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Você usou o Publisher para criar um superboletim informativo em formato impresso para a sua empresa. Que tal se você usasse a mesma informação e o mesmo layout dessa publicação na Internet? O Publisher permite que você converta um boletim impresso em uma publicação da Web, criando um site a partir do boletim que você elaborou. Você precisará fazer alguns retoques após a conversão. Contudo, a eficiência obtida dos diversos usos da mesma informação compensa qualquer gasto de tempo adicional. O envio do link de um boletim na Web e de cópias impressas por email representa economia nos custos de postagem e o alcance de um público maior.

Boletim para impressão criado com o design de boletim informativo do Publisher
Site criado pela conversão automática de um design de boletim informativo do Publisher

Antes de começar

Depois de converter a publicação para impressão em uma publicação para a Web, as opções de edição disponíveis serão alteradas. Por exemplo, se você usou um Assistente de Boletim Informativo para criar o boletim para impressão, não terá mais acesso às opções de edição disponíveis especificamente para o tipo de publicação de boletim informativo.

Convém fazer algumas alterações no boletim para impressão a fim de facilitar a leitura em um navegador da Web. Quaisquer das modificações a seguir podem ser feitas antes de convertê-lo em uma publicação da Web:

• Se o texto completo de um artigo não estiver todo em uma página, considere mover o artigo para apenas uma página a fim de facilitar a leitura. Depois de converter a publicação, você também pode usar hiperlinks para conectar uma seção do artigo a outra.
• Se a última página do boletim tiver um texto de espaço reservado para informações como o endereço do cliente e o nome do contato na empresa, talvez você queira excluir a página, alterar a informação ou mover as informações de contato para outras páginas, visto que não precisará de uma página tradicional de informações de postagem em uma publicação da Web.
• Na Web, é mais fácil ler um texto que esteja distribuído em apenas uma coluna do que em várias. Portanto, considere mudar um boletim impresso com várias colunas para uma publicação da Web com uma única coluna. Para isso, selecione Colunas, no painel de tarefas Conteúdo da Página.

  Observação  É necessário alterar a seleção de colunas para cada página da publicação.

• Um boletim informativo para impressão possui recursos de design específicos para impressão desnecessários para a Web. Os números de páginas no sumário e em cada página da publicação, bem como as informações de postagem do cliente, são exemplos de itens específicos para impressão que convém remover.

Convertendo um boletim informativo para impressão em um site da Web

Depois de considerar as alterações que você deseja fazer na publicação para impressão, continue com as modificações e conversões reais.

Para criar uma publicação da Web a partir de um boletim informativo para impressão

1. Inicie o Publisher. No painel de tarefas Nova Publicação, em Novo, clique em Com base na publicação existente.
2. Localize o documento que deseja converter para a Web, clique no nome do arquivo e, em seguida, clique em Criar Novo.

   Faça qualquer alteração no conteúdo ou no layout do boletim informativo, como mover um artigo de várias páginas para uma única página, mudar um layout de várias colunas para uma publicação de uma coluna, remover a área do endereço do cliente ou remover recursos específicos para impressão.

3. No menu Arquivo, clique em Converter em Publicação da Web.
4. Em Salvar sua Publicação para Impressão Atual, siga este procedimento:
   • Para salvar a versão modificada do boletim antes de convertê-lo, clique em Sim.

     Ao clicar em Concluir no final do assistente, você poderá salvar a publicação modificada com um novo nome de arquivo. Se você optar por usar o mesmo nome de arquivo da publicação original, esta será substituída.

   • Para converter o boletim informativo sem salvar a versão modificada do boletim para impressão, clique em Não.
5. Clique em Avançar.
6. Em Adicionar uma Barra de Navegação, siga um destes procedimentos:
   • Se quiser adicionar uma barra de navegação à publicação da Web convertida, clique em Sim.
   • Se não quiser adicionar uma barra de navegação à publicação da Web convertida, clique em Não.

   Observação  Sem barras de navegação, os visitantes do site não têm como acessar outras páginas da publicação da Web. Contudo, você pode adicionar uma barra de navegação depois de ter convertido o boletim informativo.

7. Clique em Concluir.

8. Se você optou por salvar a versão modificada do boletim informativo para impressão na etapa 4, a caixa de diálogo Salvar Como fornecerá um novo nome de arquivo para essa versão. Salve a publicação para impressão modificada com o nome de arquivo sugerido ou forneça um nome descritivo, como Janeiro2004Modificado.pub, alterando-o na caixa Nome do Arquivo.

   Observação  Se o nome de arquivo adotado for diferente do nome da publicação original para impressão, você garantirá que a publicação original do boletim informativo para impressão permanecerá inalterada.

9. Na publicação da Web convertida, faça qualquer alteração de formatação desejada (por exemplo, a posição das barras de navegação) e salve a nova publicação digitando um nome de arquivo descritivo, como Janeiro2004Web.pub.

Ajustando a barra de navegação

Se você adicionou uma barra de navegação quando converteu a publicação, convém ajustar a posição da barra para que ela esteja sempre em um mesmo local em todas as páginas. Recomenda-se posicionar a barra de navegação na margem superior de cada página, principalmente se você optar por uma barra horizontal que se ajuste melhor ao espaço.

Para adicionar uma nova barra de navegação

Se você optou por não adicionar uma barra de navegação enquanto estava convertendo o boletim informativo, pode adicioná-la agora fazendo o seguinte:

1. No menu Inserir, aponte para Barra de Navegação e clique em Nova.
2. Na caixa de diálogo Galeria de Design, na guia Objetos por Categoria, clique no design de barra de navegação desejado.
3. Clique em Inserir Objeto.
4. Na caixa de diálogo Criar Nova Barra de Navegação, digite um nome para a barra de navegação na caixa Nome.
5. Em Opções de Inserção, siga um destes procedimentos:
   • Para inserir a barra de navegação em cada uma das páginas da sua publicação, clique em Inserir em todas as páginas.
   • Para inserir a barra de navegação apenas na página atual, clique em Inserir apenas nesta página.
6. Em Atualização automática, siga um destes procedimentos:
   • Para atualizar a barra de navegação com links para todas as páginas da publicação configuradas para estarem vinculadas a novas barras de navegação, marque a caixa de seleção Atualizar esta barra de navegação com links para páginas existentes nesta publicação e clique em OK.
   • Para especificar quais páginas devem estar vinculadas à barra de navegação, desmarque a caixa de seleção Atualizar esta barra de navegação com links para páginas existentes nesta publicação e, em seguida, especifique quais páginas você deseja vincular na caixa de diálogo Propriedades da Barra de Navegação.

     Como?

     1. Na caixa de diálogo Propriedades da Barra de Navegação, clique em Adicionar Link.
     2. Na caixa de diálogo Adicionar Link, em Vincular a, clique em Colocar neste documento.
     3. Em Selecione um local neste documento, clique na página que deseja vincular à barra de navegação.
     4. Na caixa Texto para exibição, digite o texto que deseja que apareça na barra de navegação e, em seguida, clique em OK.
     5. Na caixa de diálogo Propriedades da Barra de Navegação, clique em OK.

   O Microsoft Publisher adiciona links para barra de navegação a todas as páginas configuradas para estarem vinculadas às novas barras de navegação.

Para alterar a orientação da barra de navegação

Você pode fazer com que os botões ou links de uma barra de navegação sejam exibidos tanto como uma coluna vertical quanto como uma linha horizontal.

1. Selecione a barra de navegação que deseja alterar.
2. No menu Formatar, clique em Propriedades da Barra de Navegação e, em seguida, na guia Estilo.
3. Em Orientação e alinhamento, siga um destes procedimentos:
   • Para selecionar uma barra de navegação vertical, clique em Vertical (coluna de hiperlinks).
   • Para selecionar uma barra de navegação horizontal, clique em Horizontal (linha de hiperlinks).
4. Selecione a barra de navegação e posicione-a onde desejar em cada página.

Para alterar o texto na barra de navegação

1. Selecione a barra de navegação em qualquer página.
2. No menu Formatar, clique em Propriedades da Barra de Navegação.
3. Na guia Geral, clique no texto do título de página que você deseja alterar e, em seguida, em Modificar Link.
4. Na caixa de diálogo Modificar Link, digite o novo texto do título na caixa Texto para Exibição e, em seguida, clique duas vezes em OK.

   O texto será alterado na barra de navegação em todas as páginas.

Se o boletim informativo para impressão incluía um sumário com todos os artigos e números de páginas, você pode atualizar o sumário para a Web com links para os artigos. Exclua os números de páginas e use os títulos dos artigos para inserir hiperlinks para as páginas dos mesmos.

Para criar um hiperlink

1. Selecione o título do artigo no sumário.
2. No menu Inserir, clique em Hiperlink.
3. Em Vincular a, clique em Colocar Neste Documento.
4. Em Selecione um local neste documento, clique na página para a qual você deseja que o link aponte e, em seguida, clique em OK.

Fazendo outros ajustes para a Web

Os recursos de formatação para impressão que não funcionam bem em navegadores da Web não estão disponíveis nesse modo. Depois que o Publisher converter a publicação para impressão em uma publicação da Web, você precisará fazer alguns ajustes adicionais na formatação da publicação a fim de deixá-la pronta para a Web.

• Com a conversão, o recurso de quebra automática de texto em torno dos quadros de imagem deixa de funcionar. Se um quadro de imagem estiver em cima de um quadro de texto, o texto ficará oculto. Você pode mover ou redimensionar o quadro de texto, ou mover o quadro de imagem para que não haja sobreposição.
• Em geral, o espaço entre os quadros de texto e as bordas da publicação costuma ser maior do que o necessário em um site. Você pode ajustar qualquer quadro de imagem ou texto para preencher melhor o espaço vazio.
• Os esquemas de fontes disponíveis para publicações na Web são diferentes daqueles para publicações impressas. As fontes usadas no boletim informativo para impressão não são convertidas automaticamente em fontes ideais para a Web. Para facilitar a leitura, recomenda-se alterar todas as fontes do boletim convertido para fontes da Web.

  Para selecionar um esquema de fontes para a Web

  1. Selecione um texto na publicação.
  2. No menu Formatar, clique em Fonte.
  3. Na caixa de diálogo Fonte, em Geral, verifique se a caixa de seleção Mostrar apenas fontes da Web está marcada.
  4. No menu Formatar, clique em Esquemas de Fontes.
  5. Escolha uma das fontes da lista em Aplicar um esquema de fontes.

     O esquema de fontes de toda a publicação é convertido em fontes apropriadas para a visualização na Web.

• Depois de converter uma publicação para impressão em uma publicação da Web, você observará uma mudança no tamanho da página. O espaço adicional na parte inferior da página permite mover quadros de imagem e texto de outras páginas para apenas uma, simplificando o site.
• No menu Ferramentas, clique em Gerenciador de Elementos Gráficos, para verificar rapidamente todos os elementos gráficos da publicação.
• Verifique o formato de arquivo de todas as imagens gráficas do boletim informativo. Se o original continha ilustrações ou fotografias de alta resolução, use um programa de edição de imagens, como o Microsoft Picture It! ou o Microsoft Digital Image Pro, para redimensionar e salvar novamente em um formato amigável para a Web. Isso irá acelerar o tempo de download dos arquivos.

Observação  Se você converteu um boletim informativo em uma publicação da Web e deseja retornar ao boletim original, não selecione Converter em Publicação para Impressão no menu Arquivo. Isso irá converter um arquivo já convertido e resultará em alterações na publicação original. Em vez disso, no menu Arquivo, clique em Abrir e, em seguida, localize a publicação original do boletim informativo.

Para visualizar o site

• No menu Arquivo, clique em Visualizar Página da Web.

  O site abre em uma janela do navegador. É possível navegar de página em página clicando nos hiperlinks da publicação e nos links das barras de navegação da Web.

Publicando o site

Quando a edição estiver concluída, você estará pronto para criar os arquivos da Web de fato. Siga as instruções fornecidas pelo provedor de serviços de Internet para publicar o site.

Para criar arquivos prontos para serem publicados na Web

Você pode publicar um site em um servidor Web (servidor Web: um computador que hospeda páginas da Web e responde a solicitações dos navegadores. Também conhecido como um servidor HTTP, um servidor Web armazena arquivos cujas URLs começam com http://.), um servidor de rede, um servidor FTP (FTP: um protocolo de comunicação que torna possível a um usuário transferir arquivos entre locais remotos de uma rede. Esse protocolo permite também a usuários usar comandos FTP, como listar arquivos e pastas, para trabalhar com arquivos em um local remoto.) ou em uma pasta do seu próprio computador.

Publicar um site em uma rede ou local na Internet

Publicar um site usando o FTP

Publicar um site para uma pasta do seu computador

Observação  Se o provedor de serviços de Internet exigir o uso de um programa específico para carregar o site ou se você estiver publicando o site em uma intranet corporativa, talvez seja necessário salvar uma versão do site em um formato de arquivo HTML (HTML: a linguagem de marcação padrão usada em documentos na World Wide Web. HTML usa marcas para indicar de que forma os navegadores da Web devem exibir elementos de página, como texto e elementos gráficos, e de que forma devem responder às ações do usuário.) específico e seguir um procedimento diferente para publicá-lo. Contate o provedor de serviços de Internet ou o administrador do sistema e solicite informações sobre como salvar e publicar o site.