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O marketing bem-sucedido requer transmitir a imagem certa de sua empresa aos clientes potenciais — e dar prosseguimento à relação após primeira compra. Uma ferramenta essencial nesse tipo de iniciativa é o cartão de visita. Além de servir como um lembrete cômodo de suas informações de contato, o cartão de visita apresenta o seu negócio e ratifica a imagem de sua empresa. O cartão de visita é também inestimável na criação e manutenção do marketing verbal.

Os cartões de visita, porém, não realizam nada de positivo se você os mantém escondidos em sua mesa. Portanto, faça com que circulem!

• Ofereça os cartões de visita a seus clientes sempre que os encontrar, e não apenas na primeira vez
• Distribua cartões de visita a todos do grupo, não apenas ao chefe.
• Forneça dois cartões, não apenas um. Peça à pessoa que o receber para passá-lo a mais alguém.
• Inclua dois cartões em toda carta, cartão de aniversário ou postal, e também em notas de agradecimento.
• Inclua dois cartões em todo kit de mídia.

Neste artigo, você aprenderá a desenvolver, personalizar e imprimir seus próprios cartões de visita:

• Desenvolver o seu cartão de visita
• Criar cartões de visita com a parte da frente
• Criar cartões de visita com frente e verso
• Imprimir cartões de visita em uma impressora de mesa

Desenvolver o seu cartão de visita

O Publisher facilita a criação de cartões de visita eficazes, quer você crie o seu próprio design ou utilize um dos designs do Publisher. É possível usar Esquemas de Cores e Esquemas de Fontes para selecionar as cores e fontes que expressem com mais exatidão a imagem de sua empresa. Você pode personalizar ainda mais os seus cartões de visita para segmentos de mercados ou locais específicos, e adicionar nomes e cargos de novos funcionários à medida que o seu negócio cresce.

Recomenda-se a seleção do método de impressão no início do processo de desenvolvimento, de modo que você possa se planejar antecipadamente com relação a qualquer problema de impressão que venha afetar as suas decisões de desenvolvimento. Os cartões de visita que você desenvolve no Publisher podem ser impressos em sua impressora de mesa ou levados para uma impressora comercial, dependendo de suas necessidades:

• Talvez você queira levar o seu projeto para uma impressora comercial, caso tenha que coincidir exatamente uma cor específica, caso precise de uma quantidade maior ou de um alinhamento ou dobras exatas. As impressoras comerciais têm equipamentos sofisticados e oferecem uma variedade de papéis, tintas, vernizes, entre outras opções.
• Você pode, igualmente, obter ótimos resultados com uma impressora de mesa. O uso de uma impressora de mesa é geralmente menos dispendioso do que ir até uma impressora comercial (especialmente no caso de quantidades menores), além disso, tem-se a flexibilidade de alterar os cartões de visita a qualquer momento, para que estes se ajustem melhor às necessidades. A maioria das lojas de materiais para escritório carrega folhas de cartões pré-marcados em uma escala de cores, bem como papéis especiais com designs pré-impressos.

Independentemente da opção de impressão dos cartões de visita, lembre-se de incluir estes elementos básicos:

• Nome e logotipo da empresa
• Nome e cargo
• Endereço para correspondência e números de telefone e fax
• Endereço de email
• Endereço (URL) do site

Criar cartões de visita com a parte da frente

É fácil começar, basta selecionar um dos designs para cartões de visita incluídos no Publisher.

Para criar um cartão de visita

1. Inicie o Publisher.
2. No painel de tarefas Nova Publicação, clique em Publicações para Impressão e, em seguida, clique em Cartões de Visita. (Se estiver usando o Publisher 2002, clique em Cartões de Visita no painel de tarefas Nova Publicação.)
3. Clique no design desejado, na janela à direita.

    Observação   Se a empresa utiliza um Conjunto de Design Mestre para criar publicações que criem uma forte identidade empresarial, você pode escolher o cartão de visita desse conjunto, de modo que as cores, fontes e o design do seu cartão correspondam ao restante das publicações. Para obter informações sobre Conjuntos de Design Mestre, siga o link em Consulte também.

4. No painel de tarefas Opções de Cartão de Visita, escolha se você deseja incluir um logotipo e se deseja a orientação retrato ou paisagem. (Essas opções podem estar indisponíveis se você tiver escolhido um papel especial pré-impresso para o seu design.)
5. Em Cópias por folha, clique em Uma ou Várias.
   

    Observação    Se você escolher a opção de cópias Várias, o Publisher imprimirá 10 cópias por folha, por padrão. A opção de cópias Várias é recomendável quando são utilizadas folhas de cartão de visita pontuadas, como o cartão Avery.

6. No painel de tarefas Designs de Publicação, clique em Esquemas de Cores e Esquemas de Fontes para escolher as cores e fontes que correspondem ao restante do material de marketing.
7. Para substituir o texto do espaço reservado pelo seu próprio texto, clique no o texto do espaço reservado e, em seguida, digite. Na maioria das vezes, o texto é redimensionado automaticamente de modo a se ajustar à caixa de texto.

   Dica   Se você tiver armazenado informações de contato da sua empresa em um conjunto de informações pessoais, elas serão exibidas automaticamente. Para armazenar as suas informações de contato, clique em Informações Pessoais no menu Editar.

Para controlar o tamanho do texto em caixas de texto do espaço reservado

Na maioria das vezes, o texto é redimensionado automaticamente para se ajustar a uma caixa de texto do espaço reservado. No entanto, você pode ajustar essa configuração.

1. Clique na caixa de texto.
2. No menu Formatar, aponte para AutoAjustar Texto; em seguida, clique em Não Ajustar Automaticamente (se estiver usando o Publisher 2002, clique em Nenhum).
3. Selecione o texto e, em seguida, escolha um novo tamanho de fonte na lista Tamanho da Fonte da barra de ferramentas.

Para substituir o logotipo do espaço reservado pelo seu próprio logotipo

1. Clique com o botão direito do mouse no espaço reservado para o logotipo; em seguida, clique em Assistente Para Esse Objeto no menu de atalho.
2. No painel de tarefas Designs do Logotipo, clique em Opções de Logotipo.
3. Em Novo ou existente, clique em Imagem inserida.
4. Clique em Escolher imagem, localize a imagem desejada e, em seguida, clique em Inserir. O Publisher dimensionará a imagem automaticamente, para ajustar e atualizar o logotipo em seu conjunto de informações pessoais.

Dica  Se você tiver incluído o seu logotipo em um conjunto de informações pessoais, ele será adicionado às novas publicações automaticamente.

Criar cartões de visita com frente e verso

A parte do verso do seu cartão é um ótimo lugar para adicionar informações, facilitando a sua realização de transações com os clientes. Talvez você queira incluir algum dos seguintes itens:

• Mapa
• Referências de local
• Cupom
• Desconto especial por uma referência
• Lema da empresa
• Lista de produtos
• Tradução da parte da frente para outro idioma

Para adicionar informações à parte do verso de seu cartão de visita

1. Conclua as etapas para criação de um cartão de visita com a parte da frente.
2. No menu Inserir, clique em Página.
3. Na caixa de diálogo Inserir Página, clique em OK.
4. Adicione o texto, as imagens e outras informações que você deseja exibir na parte do verso do seu cartão.
5. Quando o verso do cartão de visita ficar com a aparência que você deseja, salve o arquivo.

 Observações 

Se estiver imprimindo cartões de visita com frente e verso em sua impressora de mesa, teste primeiramente o design em papel simples, pelos motivos seguintes:

• As impressoras de mesa geralmente não alinham documentos de frente e verso com exatidão. Isso é especialmente válido se a sua impressora não oferece suporte à impressão em frente e verso e precisar que você reinsira o papel manualmente, para impressão do verso.
• Para serem impressas corretamente, frente a verso, as margens de página do layout do seu cartão devem ser iguais (quando estiverem no layout padrão de 10 cópias por folha). Se você tiver personalizado o espaçamento para margens ou espaços, ou se tiver alterado a configuração Cópias por Folha, as frentes e os versos serão mais difíceis de se alinhar.

Imprimir cartões de visita em uma impressora de mesa

Para imprimir cartões de visita em uma impressora de mesa

1. Abra o documento cartão de visita que você deseja imprimir.
2. No painel de tarefas Opções de Cartão de Visita, em Cópias por folha, clique em Uma ou Várias.
   

    Observação    Se você escolher a opção de cópias Várias, o Publisher imprimirá 10 cópias por folha, por padrão.

3. Carregar a impressora com o papel no qual você deseja imprimir.
4. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
5. Na caixa de diálogo Imprimir, escolha a impressora na qual deseja imprimir; em seguida, clique em OK.

Dica  Você pode testar a orientação do papel na impressora, carregando uma folha de papel de baixo custo ou reciclado na bandeja de papel. Escreva uma letra, como R, P ou d na parte superior do papel com um marcador. Imprima o documento do Publisher na página marcada. Com base no alinhamento da folha impressa para a letra que você escreveu, carregue o papel para impressão de qualidade superior na bandeja, com a orientação corrigida.

 Observações 

• Se os seus cartões tiverem a orientação retrato, o Publisher irá configurá-los automaticamente para que sejam impressos de modo correto.
• A menos que você tenha personalizado o lado do seu cartão, o Publisher assume como padrão o cartão de visita padrão de 2 por 3,5 polegadas.

Para configurar cartões de visita para um número de folha Avery específico (aplica-se somente ao Publisher 2003)

Para obter melhores resultados, finalize o design de sua publicação antes de seguir este procedimento.

1. No menu Arquivo, clique em Configurar Página.
2. Na guia Layout, em Tipo de publicação, clique em Rótulo.
3. Em Tamanho da página, clique nas setas de rolagem na parte superior ou inferior da caixa de listagem para localizar o número do produto Avery desejado. Selecione Avery 8373 - Cartão de Visita (8 cartões de visita por página) ou Avery 8871 - Cartão de Visita (10 cartões de visita por página).

    Observação   Se o produto Avery que você tem não estiver na lista, verifique as informações que vieram com esse produto . Outros números de produtos Avery disponíveis no Publisher podem ser equivalentes em tamanho e layout ao produto que você adquiriu. Por exemplo, para imprimir o Avery 8763, você pode selecionar o Avery 5163 ou Avery 8163 no Publisher.

4. Clique em OK.

    Importante   

   • Você deve evitar o uso de qualquer uma das opções de design e layout no painel de tarefas Opções de Cartão de Visita após configurar a sua publicação com um tamanho de produto Avery. A seleção dessas opções redefinirá o tamanho de sua publicação para o tamanho padrão do Assistente de Cartão de Visita, e os seus cartões podem não ser impressos adequadamente no produto Avery que está sendo utilizado.
   • Se você criou um cartão com uma orientação retrato por meio do Assistente de Cartão de Visita, a seleção de um tamanho de produto Avery na caixa de diálogo Configurar Página irá alterar o seu cartão para uma orientação paisagem, se você permitir que o Publisher ajuste automaticamente todos os elementos de design criados pelo assistente, após selecionar o tamanho de sua publicação Avery. Para imprimir cartões com orientação retrato em um produto Avery, é necessário ajustar manualmente o conteúdo do seu cartão de visita para caber na página.

     Como?

     1. Após selecionar o produto Avery que deseja na caixa de diálogo Configurar Página, clique em Não quando o Publisher perguntar Deseja que o Publisher ajuste os elementos de design criados pelo assistente?

        O seu cartão será exibido na orientação retrato, enquanto o papel será exibido na orientação paisagem. Pode ser necessário clicar em Reduzir algumas vezes, para ver a publicação inteira.

     2. Na barra de ferramentas Objetos, clique na ferramenta Selecionar Objetose, em seguida, arraste a caixa de seleção em torno do conteúdo do seu cartão de visita.
     3. Clique no botão Grupo exibido.
     4. Para girar o cartão de visita, aponte para a alça de rotação verde e gire a publicação até que ela se ajuste à página.
5. Carregue a impressora com o cartão Avery no qual você deseja imprimir.

    Observação   Antes de imprimir no cartão Avery, pratique com algumas folhas de teste simples para certificar-se de que os cartões de visita sejam impressos da maneira desejada.

6. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
7. Na caixa de diálogo Imprimir, escolha a impressora na qual deseja imprimir; em seguida, clique em OK.