Salvar uma publicação como um documento do Word

Você pode transferir informações da publicação do Publisher para um documento do Microsoft Word. Por exemplo, se a publicação contiver uma grande quantidade de texto que você deseja reutilizar, é possível salvar o texto da publicação como um documento do Word. Ou, se tiver criado uma página no Publisher a ser usada como uma capa de livro no documento do Word, você poderá colar a página no documento do Word e imprimir o documento a partir do Word.

Para obter mais informações sobre como compartilhar uma publicação com alguém que não tenha o Publisher, clique em um link na seção Consulte também deste artigo.

 Observação   Embora você possa exportar a publicação inteira ou parte dela para o Word, não poderá salvar a publicação inteira  — todo texto, elementos gráficos e layout — no formato de documento do Word em uma única etapa.

Use qualquer dos métodos a seguir para exportar parte da sua publicação para o Word:

Salvar o texto na publicação como um documento do Word

Se você usar o conversor de RTF do Word 97-2003 e 6.0/95 para salvar a publicação, uma mensagem o informará que o tipo de arquivo selecionado dá suporte somente a texto. O texto e a formatação de fonte (fonte, tamanho, estilo, sublinhado, cor e efeitos) serão preservados. Os elementos de design, contudo, como elementos gráficos, colunas, números de página, cabeçalhos e rodapés não serão preservados.

Dicas para obter melhores resultados ao salvar o texto na publicação como um documento do Word:

  • Verifique se os limites da caixa de texto na publicação não se sobrepõem.
  • Os números de página, cabeçalhos e rodapés não são preservados quando a publicação é salva; você poderá adicioná-los ao documento no Word depois que este for salvo.
  • As quebras de página na publicação são ignoradas; você poderá inseri-las no documento do Word depois que este for salvo.
  • Os elementos gráficos na publicação não são preservados. Planeje inclui-los no documento do Word depois que este for salvo. Se você quiser incluir elementos gráficos da publicação, copie os itens desejados e cole-os no documento do Word.

Salvar a publicação como um documento do Word

  1. Abra a publicação que você deseja salvar como um documento do Word.
  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento do Word.
  4. Na caixa Salvar como tipo, clique em Word 97-2003 & 6.0/95 – RTF.
  5. Clique em Salvar.

Copiar e colar uma página ou objetos em uma página

Você pode copiar um único objeto, uma seleção de objetos ou todos os objetos de uma página na publicação e colá-los no documento do Word no formato HTML. Quando você cola no formato HTML, a formatação e os estilos de texto são preservados e você pode alterar qualquer objeto ou texto colado no documento do Word.

Dicas para obter melhores resultados ao colar objetos em um documento do Word no formato HTML:

  • Se você copiar uma página da publicação contendo texto que flui para uma caixa de texto em outra página, nada do texto será colado no documento do Word. Para obter melhores resultados, copie somente páginas com texto que não flua para outra página da publicação.
  • Se você copiar uma página inteira da publicação, talvez seja necessário alterar as margens e a orientação da página no documento do Word. Isso pode ser feito antes ou depois de você colar a página no documento do Word.
  • Se a publicação contiver uma tabela, como um calendário, salve os objetos na publicação como um arquivo de imagem para preservar o layout da tabela na página.

 Observação   Você não pode alterar a tabela no documento do Word quando usa esse método.

  • Se desejar copiar um grupo de objetos como uma imagem individual, será mais fácil agrupar esses objetos antes de copiá-los.

MostrarComo?

  1. Clique na ferramenta Selecionar Objetos Imagem do botão e arraste a caixa de seleção ao redor dos objetos que você deseja agrupar.
  2. No canto inferior direito da caixa de seleção, clique em Agrupar Objetos Imagem do botão.
  • Se a publicação tiver várias páginas, você poderá copiar uma página inteira, mas não a publicação inteira de uma só vez. Se estiver exibindo duas páginas juntas em uma publicação de várias páginas (comando Visualização em Duas Páginas no menu Exibir), você poderá copiar as duas páginas de uma só vez.
  • O texto exibido verticalmente na publicação (de cima para baixo ou de baixo para cima) será exibido com orientação horizontal no documento do Word. Após colar o texto, você poderá alterar sua orientação no documento do Word.

MostrarComo?

  1. No Word, clique no texto que você deseja alterar.
  2. No menu Formatar, clique em Direção do Texto.
  3. Clique na orientação desejada.

Colar uma página ou objetos da publicação no Word

  1. Selecione os objetos que você deseja copiar.

 Observação   Para selecionar todos os objetos de uma página, clique em uma área em branco na publicação ou clique na área de rascunho (área de rascunho: a área ao redor de uma página no Publisher que é usada para conter objetos que não estão na página no momento. Os objetos na área de rascunho não serão impressos e exportados como parte de uma página da Web.) e, em seguida, clique em Selecionar Tudo no menu Editar.

  1. No menu Editar, clique em Copiar.
  2. Alterne para o documento do Word desejado e clique no local em que deseja colar os objetos.
  3. No menu Editar no Word, clique em Colar Especial.
  4. Na caixa de diálogo Colar Especial, clique em Formato HTML.
  5. Repita as etapas deste procedimento até ter colado todos os objetos ou todas as páginas que desejar.

Salvar uma página ou objetos de uma página como um arquivo de imagem

Você pode salvar um único objeto, uma seleção de objetos ou uma página inteira da publicação como um arquivo de imagem e inserir essa imagem em um documento do Word.

 Observação   Não é possível fazer alterações nos objetos ou no texto da publicação que você insere no documento do Word usando esse método.

Dicas obter para melhores resultados ao colar objetos em um documento do Word no formato HTML:

Inserir uma página ou objetos da publicação no Word como uma imagem

  1. Selecione os objetos que você deseja salvar.
    • Para salvar a página inteira como uma imagem, clique em Salvar como no menu Arquivo.
    • Clique com o botão direito do mouse na imagem, na WordArt, na AutoForma ou no grupo de objetos que você deseja salvar e selecione Salvar como Imagem no menu de atalho.
  2. Na lista Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar como, selecione um formato de imagem, como Formato PNG (PNG: um formato de arquivo gráfico com suporte em alguns navegadores da Web. PNG, sigla para Portable Network Graphics oferece suporte à transparência variável de imagens e controle de brilho de imagem em diversos computadores. Os arquivos PNG são bitmaps compactados.) ou Formato JPEG (JPEG: um formato de arquivo gráfico (extensão .jpg no Microsoft Windows) com suporte em muitos navegadores da Web, desenvolvido para compactar e armazenar imagens fotográficas. É mais apropriado para elementos gráficos com muitas cores, como fotos digitalizadas.).
  3. Se o formato de imagem der suporte a várias resoluções (o botão Alterar estará disponível na caixa de diálogo Salvar como), clique em Alterar, selecione a opção de resolução desejada e clique em OK. Para obter os melhores resultados ao exibir ou imprimir, selecione a opção Impressão comercial (300 ppp).
  4. Clique em Salvar.
  5. Alterne para o documento do Word desejado e clique no local em que deseja inserir a imagem.
  6. No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Do Arquivo.
  7. Localize a imagem que você salvou no Publisher e clique nela duas vezes para inseri-la no documento.
  8. Repita as etapas deste procedimento até ter inserido todos os objetos ou todas as páginas que desejar.
 
 
Aplica-se a:
Publisher 2003