Problemas comuns de impressão

Este artigo ajudará você a obter respostas para alguns dos problemas de impressão mais comuns. Esses problemas envolvem a diferença entre uma página e uma folha de papel no Microsoft Office Publisher 2007, as diferenças entre imprimir várias páginas ou várias cópias em uma folha de papel e o modo de alinhar as páginas na folha de papel.

O que você deseja fazer?


Saber a diferença entre páginas, papéis e cópias

No Office Publisher 2007, o tamanho da página refere-se à área da publicação. O tamanho do papel, ou da folha, refere-se ao tamanho do papel usado na impressão. Isso significa que você pode imprimir várias cópias de uma página em uma mesma folha de papel. É possível imprimir várias páginas em uma mesma folha de papel.

Exemplo de várias páginas em uma folha de papel

O número de cópias

A configuração de impressão Número de cópias pode ter significados diferentes dependendo se você está imprimindo várias folhas de papel, várias páginas em uma única folha de papel ou várias cópias em uma única folha de papel. Por exemplo, ao imprimir quatro cópias de uma mesma etiqueta em uma única folha de papel, a caixa Número de cópias contém o valor 4. Isso pode causar confusão quando se tenta imprimir etiquetas ou crachás.

Encontre links para obter mais informações sobre como definir o número de cópias na seção Consulte Também.

Configurar página e Configurar impressão

Qualquer layout de publicação que você selecionar no Office Publisher 2007 inclui o tamanho e a orientação de página usados com mais freqüência para esse tipo específico de publicação. Você pode alterar essas características e visualizar suas alterações na caixa de diálogo Configurar Página.

É possível alterar o tamanho e a orientação do papel e visualizar suas alterações e a relação entre o tamanho da página e o tamanho do papel na caixa de diálogo Configurar Impressão ou na caixa de diálogo Imprimir.

Encontre links para obter mais informações sobre configuração de página e de impressão na seção Consulte Também.

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Imprimir várias páginas

Caso ainda não tenha várias páginas em sua publicação, adicione novas páginas:

  1. No menu Inserir, clique em Página.
  2. Na caixa de diálogo Inserir Página, digite o número de páginas que você deseja adicionar.

Por exemplo, para imprimir oito crachás diferentes na mesma folha de papel, insira sete páginas.

  1. Clique em Antes da página atual ou em Depois da página atual e verifique se a opção Inserir páginas em branco está selecionada.
  2. Clique em OK.

Em seguida, imprima várias páginas em cada folha de papel:

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir e na guia Configurações de Publicação e Papel.
  2. Em Opções de impressão, clique em Várias páginas por folha.

Caixa de diálogo Imprimir com a opção Várias páginas por folha

 Observação   Essa opção só estará disponível quando o tamanho da página da publicação for pequeno o suficiente para caber mais de uma página em uma única folha de papel.

  1. Clique em Imprimir.

 Dica   Imprima uma folha de teste em papel comum para verificar se a publicação é impressa conforme esperado, antes de imprimir no produto de um fabricante ou em um papel mais caro.

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Imprimir várias cópias

Se você estiver imprimindo etiquetas ou cartões de visita, a opção padrão será Várias cópias por folha. Por exemplo, suponha que você tenha uma publicação de cartão de visita com duas páginas que contém um cartão de visita diferente em cada página. Se você selecionar Várias cópias por folha e inserir 3 na caixa Número de cópias, o Publisher imprimirá seis folhas — três cópias de cada um dos dois cartões de visita diferentes.

  1. Abra a publicação que deseja imprimir, por exemplo, uma publicação de etiqueta.
  2. No menu Arquivo, clique em Imprimir e na guia Configurações de Publicação e Papel.
  3. Clique em Várias cópias por folha.

 Dica   Se você desejar imprimir no produto de um fabricante específico — por exemplo, uma folha de etiquetas — tente imprimir em uma folha de papel em branco para certificar-se de que a publicação será alinhada corretamente no produto.

Mais cópias na folha

Caso não esteja tentando alinhar sua impressão com o produto de um fabricante, talvez você possa aumentar ou reduzir o número de cópias de sua publicação que cabem em uma mesma folha de papel ajustando as margens lateral e superior, bem como os espaços horizontal e vertical.

Para alterar as margens de impressão e os espaços horizontal e vertical, siga este procedimento:

  1. No menu Arquivo, clique em Configurar Impressão.
  2. Na seção Mais opções de impressão, ajuste as margens e os espaços.

Tamanhos do papel

Também é possível alterar o número de cópias que são impressas em cada folha usando um tamanho diferente de papel, ou folha. Para imprimir várias cópias em uma folha de papel, o tamanho da página da publicação deve ser menor do que o tamanho do papel. Por exemplo, para imprimir duas cópias de uma página em cada folha de papel, o tamanho da página não poderá corresponder a mais da metade do tamanho da folha.

A impressora utilizada determinará os tamanhos de papel que podem ser usados. Para verificar qual é a gama de tamanhos de papel em que sua impressora pode imprimir, consulte o manual da impressora ou exiba os tamanhos de papel que estão atualmente disponíveis para ela na caixa de diálogo Configurar Impressão.

Para alterar o tamanho de papel em que você pretende imprimir, siga este procedimento:

  1. No menu Arquivo, clique em Configurar Impressão.
  2. Na caixa de diálogo Configurar Impressão, em Papel, clique na seta ao lado da lista Tamanho para ver os tamanhos disponíveis.
  3. Selecione o tamanho de papel desejado.

 Observação   Caso sua impressora ofereça suporte a tamanhos de papel personalizados, você poderá especificar um tamanho de papel personalizado depois de clicar em Propriedades. Consulte o manual da impressora para obter instruções específicas sobre como adicionar esses tamanhos.

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Alinhar publicações

Ao imprimir publicações em uma folha de papel ou em um produto de um fabricante específico, como etiquetas ou cartões de visita, você pode alinhar sua publicação para que ela seja impressa no local exato desejado.

Para facilitar o alinhamento de uma publicação em um produto de um fabricante específico, ative as marcas de corte (marcas de corte: marcas que mostram onde uma página de publicação será aparada. As marcas de corte aparecem somente quando a página é impressa em um tamanho de papel maior do que a página.). Você pode desativar essas marcas depois de alinhar sua publicação na folha de papel. Para obter mais informações sobre marcas de corte, consulte Imprimir marcas de corte.

 Importante   Quando criar uma publicação — como um cartão de visita — que deseje imprimir em um produto de um fabricante específico, certifique-se de selecionar esse produto antes de criar sua publicação de cartão de visita. Se começar com um modelo, abra Configurar Página e selecione o papel específico antes de começar a criar seu cartão e adicionar conteúdo. Se você criar o cartão de visita primeiro e depois selecionar o produto do fabricante, poderá ser necessário reprojetar o cartão de modo que ele caiba no produto.

Use as opções de impressão para escolher uma posição

Ajustando as opções de impressão na caixa de diálogo Imprimir, você pode especificar onde sua publicação será impressa em uma folha de papel. Por exemplo, você pode forçar o início da impressão da publicação a 2,5 centímetros desde o alto da folha de papel, alterando o valor de Margem superior para 2,5.

Também é possível criar mais espaço entre as páginas ou cópias de publicação, aumentando os valores de Espaço horizontal e Espaço vertical para que a impressão preencha melhor a folha de papel.

Seção Mais opções de impressão na caixa de diálogo Imprimir

Ajustar opções de impressão

  1. Crie ou abra uma publicação que seja menor do que o tamanho de papel em que você deseja imprimir, por exemplo, um cartão de visita.
  2. No menu Arquivo, clique em Imprimir e na guia Configurações de Publicação e Papel.
  3. Em Mais opções de impressão, digite a linha e a coluna em que deseja iniciar a impressão na página.
  4. Altere as medidas de Margem lateral, Margem superior, Espaço horizontal e Espaço vertical para que a janela Visualização exiba o número de cópias desejado.

 Dica   Se desejar imprimir em um produto de um fabricante específico, experimente imprimir primeiro em uma página em branco para assegurar que sua publicação será impressa no produto no lugar desejado.

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Determinar a área não imprimível da impressora desktop

  1. No menu Arquivo, clique em Configurar Impressão.
  2. Clique na guia Detalhes da Impressora.
  3. Na seção Área de impressão, observe as margens mínimas.

Você também pode visualizar a publicação clicando em Visualizar Impressão no menu Arquivo.

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Aplica-se a:
Publisher 2007