Preparar, publicar e manter o site do Publisher

Depois de planejar e criar uma publicação da Web no Microsoft Office Publisher 2007, você pode publicá-la na Web, em um servidor de rede ou em uma pasta compartilhada no seu próprio computador. Qualquer que seja o destino, o Publisher criará arquivos HTML filtrados com base na publicação da Web. Você pode abrir e ler esses arquivos HTML em qualquer navegador da Web, como o Windows Internet Explorer.

Publicação da Web com barra de navegação, texto e elementos gráficos

Neste artigo

Este artigo aborda os procedimentos para criar e publicar sua publicação da Web como arquivos HTML e para atualizar seu site editando a publicação da Web e republicando-a.



Preparar o site

Seu site é uma extensão de você, seus negócios e sua marca. Antes de criar seu site, planeje-o. Para obter ajuda com isso, consulte o artigo Planejar o site.

Qual é a melhor ferramenta?

Ao planejar seu site e as informações que ele fornecerá, pense em qual ferramenta de criação atenderá melhor a suas necessidades. O Office Publisher 2007 é uma excelente ferramenta de criação a ser usada quando você deseja criar, publicar e gerenciar rapidamente sites estáticos e simples, que apresentam a marca da sua empresa e que exigem revisões somente de texto e elementos gráficos. O Office Publisher 2007 não é a ferramenta apropriada nos seguintes casos:

Para hospedagem básica na Web e criação de sites online, o Microsoft Office Live pode ser a ferramenta correta para você. Para obter informações, visite o site Microsoft Office Live (Em inglês).

Para sites interativos, o Microsoft Expression Web fornece ferramentas para produzir sites ricos em dados e baseados em padrões. Para obter informações, visite o site Microsoft Expression Web.

Criar o site

Você pode criar uma nova publicação da Web no Office Publisher 2007. Se desejar trabalhar em um site da Web existente para o qual você não tem uma publicação da Web, é possível copiar e colar conteúdo das páginas da Web publicadas em uma nova publicação da Web, o que recria o site da Web como uma publicação da Web, ou você pode usar uma ferramenta de edição HTML.

  1. No menu Arquivo, clique em Novo.
  2. Na lista Tipos de Publicação, clique em Sites da Web.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para criar um site personalizado com base nas metas do seu site, certifique-se de que Usar o Assistente para Criação Rápida de Sites, no painel de tarefas Opções, está selecionado e clique no design desejado.
    • Para criar um site a partir do zero, em Sites da Web, clique em Tamanhos em branco e clique no tamanho desejado.
  4. Clique em Criar.
  5. Se você escolheu usar o Assistente para Criação Rápida de Sites, selecione as opções desejadas na caixa de diálogo Assistente para Criação Rápida de Sites e clique em OK.
  6. Adicione conteúdo à sua publicação e faça as alterações desejadas.

 Dica   Evite colocar objetos em páginas mestras de sua publicação da Web. Os objetos que são colocados nas páginas mestras do Office Publisher 2007 não são exibidos corretamente quando visualizados em alguns navegadores da Web.

Verificar a publicação da Web

Antes de publicar seu site, verifique se ele funcionará conforme o esperado e se você resolveu todos os problemas que poderão surgir.

Você pode localizar problemas usando o Verificador de Design e visualizando o site.

Usar o Verificador de Design para localizar e corrigir problemas

O Verificador de Design é uma ferramenta avançada para a localização de problemas em potencial. Muitas de suas verificações são voltadas para problemas básicos de formatação. No entanto, alguns testes são específicos para problemas que podem afetar as publicações da Web. Para executar o Verificador de Design, siga este procedimento:

  1. No menu Ferramentas, clique em Verificador de Design.
  2. No painel de tarefas Verificador de Design, marque as caixas de seleção Executar verificações gerais de design e Executar verificações no site.

 Observação   Verifique se a caixa de seleção Executar verificações das impressões comerciais não está selecionada.

  1. No painel de tarefas Verificador de Design, em Selecione um item para corrigir, clique na seta ao lado do item que você deseja corrigir e siga um destes procedimentos:
    • Clique em Correção automática para corrigir automaticamente o problema do item.

A correção automática variará de acordo com o problema. Na maioria dos casos, não há correção automática disponível.

  • Clique em Ir para este Item para ir para a página em que o item problemático selecionado está localizado.

Você pode corrigir o problema em seguida, fazendo os ajustes necessários.

  • Clique em Explicar para abrir um tópico de Ajuda que explique o problema com mais detalhes e ofereça sugestões sobre como corrigi-lo.
  • Clique em Nunca Executar esta Verificação Novamente para desativar a verificação.

Clicar nessa opção afetará todas as instâncias do problema.

Visualizar o site

  • No menu Arquivo, clique em Visualização de Página da Web.

O site será visualizado no navegador padrão. Verifique o seguinte na visualização:

  • O site é aberto e todas as páginas estão acessíveis.
  • Todos os hiperlinks funcionam conforme o esperado.
  • Os controles de navegação funcionam conforme o esperado.
  • Nenhum elemento está ausente.
  • Os sons de fundo são reproduzidos conforme o esperado.

Localizar um serviço de hospedagem na Web

Antes de você poder publicar seu site na Web, é preciso assinar um serviço de hospedagem na Web, que é fornecido por um provedor de serviços de Internet (provedor de serviços de Internet: uma empresa comercial que fornece acesso à Internet para email, salas de chat ou uso da World Wide Web. Alguns provedores de serviços de Internet são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto outros se limitam a uma região específica.). Esse serviço proporcionará a você acesso à Internet, espaço de armazenamento em um servidor da Web e um URL (URL: um endereço que especifica um protocolo (como HTTP ou FTP) e a localização de um objeto, documento, página da World Wide Web ou outro destino na Internet ou em uma intranet, por exemplo: http://www.microsoft.com/.) para que as pessoas possam ter acesso ao seu site. Antes de publicar o site, entre em contato com seu provedor de serviços da Internet ou com o administrador do sistema para obter as informações necessárias e o URL do site ou o endereço do site FTP (FTP: um protocolo de comunicação que torna possível a um usuário transferir arquivos entre locais remotos de uma rede. Esse protocolo permite também a usuários usar comandos FTP, como listar arquivos e pastas, para trabalhar com arquivos em um local remoto.) onde você pode salvar arquivos.

Vários provedores de serviços de Internet estão provavelmente disponíveis em sua área. Verifique se o provedor de serviços de Internet que você assina oferece o tipo de suporte desejado. Se você tiver pouca experiência em publicação na Web, talvez queira um provedor de serviços de Internet que possa ajudá-lo a resolver possíveis problemas.

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Publicar o site

Depois de verificar e visualizar sua publicação da Web e assinar um serviço de hospedagem da Web, você está pronto para publicar o seu site.

Você pode publicar um site em um servidor Web (servidor Web: um computador que hospeda páginas da Web e responde a solicitações dos navegadores. Também conhecido como um servidor HTTP, um servidor Web armazena arquivos cujas URLs começam com http://.), em um servidor de rede, em um servidor FTP (FTP: um protocolo de comunicação que torna possível a um usuário transferir arquivos entre locais remotos de uma rede. Esse protocolo permite também a usuários usar comandos FTP, como listar arquivos e pastas, para trabalhar com arquivos em um local remoto.) ou em uma pasta do seu computador.

Publicar seu site em um local em seu computador pode atender a vários objetivos:

  • Você pode usar os arquivos publicados para testar seu site antes de torná-los disponíveis na Web.
  • Você pode usar um utilitário de FTP para publicar os arquivos na Web, fazendo o upload deles do local dos arquivos no seu computador.
  • Você mantém uma cópia local dos arquivos HTML, bem como da publicação da Web.

Seu provedor de serviços de Internet pode fornecer informações que ajudarão a decidir o método de publicação que é melhor para você.

Não importa se a publicação seja na Web ou no seu computador, o Office Publisher 2007 reúne todos os arquivos relacionados que ele cria em uma única pasta. Os arquivos que o Office Publisher 2007 cria incluem as outras páginas HTML que constituem o seu site, imagens GIF e JPEG usadas nas páginas e arquivos para sons incorporados.

Você pode configurar o Office Publisher 2007 para organizar esses arquivos na pasta em que o site é publicado de duas maneiras. Por padrão, o Office Publisher 2007 cria uma única home page e uma subpasta que contém todos os arquivos de suporte necessários para o site. Ou você pode organizar a home page com todos os arquivos de suporte para o site em uma única pasta.

MostrarComo controlo onde o Office Publisher 2007 organiza os arquivos do site que ele publica?

No menu Ferramentas, clique em Opções, clique em Web e siga um destes procedimentos:

  • Para separar a home page dos arquivos de suporte, marque a caixa de seleção Organizar arquivos de suporte em uma pasta.
  • Para agrupar a home page e todos os arquivos de suporte na mesma página, desmarque a caixa de seleção Organizar arquivos de suporte em uma pasta.

Quando você publica na Web, o Office Publisher 2007 cria arquivos HTML filtrados, que se propagam para a Web mais rapidamente do que arquivos HTML não filtrados. Como os arquivos HTML filtrados que o Office Publisher 2007 cria não contêm marcas específicas do Microsoft Office, não é possível abrir os arquivos HTML no Office Publisher 2007 e editá-los. Você deve fazer as alterações no site na publicação da Web e republicar o site na Web.

Publicar um site em um local da Internet ou em uma rede

Antes de seguir este procedimento, entre em contato com seu provedor de serviços de Internet ou com o administrador do sistema para obter as informações necessárias para publicação e o URL do site onde você pode salvar os arquivos.

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar na Web.
  2. Na caixa de diálogo Publicar na Web, na caixa Nome do arquivo, digite o URL do servidor da Web ou de rede no qual deseja salvar o site. Por exemplo, digite http://www.northwindtraders.com.
  3. Clique em Salvar.
  4. Se solicitado, digite o seu nome de usuário e a sua senha e clique em OK.

O diretório associado ao URL aparecerá na caixa de diálogo Publicar na Web.

  1. Clique duas vezes na pasta em que deseja salvar seu site.
  2. Na caixa Nome do arquivo, selecione índice como o nome padrão para sua home page e clique em Salvar.

 Observação   Index.htm é a seleção padrão. A seleção de index como o nome da home page facilita o acesso e impede que os usuários exibam uma lista dos arquivos que compõem o site.

  1. Quando solicitado, clique em OK.

Publicar um site na Web usando FTP

Antes de seguir este procedimento, entre em contato com seu provedor de serviços de Internet ou com o administrador do sistema para obter as informações necessárias para publicar em um site de FTP (FTP: um protocolo de comunicação que torna possível a um usuário transferir arquivos entre locais remotos de uma rede. Esse protocolo permite também a usuários usar comandos FTP, como listar arquivos e pastas, para trabalhar com arquivos em um local remoto.). Você também deve criar um site de FTP em Locais FTP.

MostrarComo?

Antes que você possa adicionar um site de FTP à lista de Locais FTP, é necessário ter acesso à Internet ou a uma intranet.

No Windows Vista

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar na Web.
  2. Na caixa de diálogo Publicar na Web, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Mapear Unidade de Rede.
  3. Na caixa de diálogo Mapear Unidade de Rede, siga este procedimento:
    • Na lista Unidade, clique na letra de uma unidade. Você pode escolher qualquer letra disponível.
    • Para conectar-se sempre que você fizer logon no seu computador, marque a caixa de seleção Reconectar ao fazer logon.
    • Clique em Conecte-se a um site que pode ser usado para armazenar documentos e imagens.
  4. No Assistente para Adicionar Local de Rede, clique em Avançar, clique em Escolher um local de rede personalizado e, em seguida, clique em Avançar.
  5. Na caixa de endereço Endereço de rede ou na Internet, digite o endereço do site de FTP (por exemplo, digite ftp://ftp.microsoft.com) e clique em Avançar.

 Observação   Se não for possível se conectar a uma unidade de rede ou pasta, talvez o computador esteja desligado ou você não tenha as permissões corretas. Se não for possível se conectar, entre em contato com o administrador da rede ou com o provedor de serviços de Internet.

  1. Se não desejar fazer logon anônimo, desmarque a caixa de seleção Fazer logon anônimo, digite um nome de usuário na caixa Nome de usuário e clique em Avançar.
  2. Digite um nome para esse local de rede e clique em Avançar.
  3. Clique em Concluir.

No Microsoft Windows XP

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar na Web.
  2. Na caixa Salvar em, clique na seta e em Locais FTP.
  3. Clique duas vezes em Adicionar/modificar locais FTP.
  4. Na caixa Nome do site FTP, digite o nome do site FTP. Por exemplo, digite ftp.microsoft.com.
  5. Siga um destes procedimentos:
    • Se desejar fazer logon em um site de FTP que permita o logon anônimo, em Fazer logon como, clique em Anônimo.
    • Se desejar fazer logon em um site de FTP para o qual tem permissões de usuário, em Fazer logon como, clique em Usuário e digite sua senha na caixa Senha.
  6. Clique em Adicionar.
  7. Clique em OK.
  1. No menu Arquivo, clique em Publicar na Web.
  2. Na lista Salvar em, clique em Locais FTP.
  3. Na lista de sites FTP, clique duas vezes no site desejado e clique duas vezes na pasta onde deseja publicar seu site da Web.

 Observação   Se o seu provedor de serviços de Internet exigir o uso de um programa específico para carregar o site ou se você estiver publicando o site em uma intranet corporativa, será necessário salvar uma versão dele em um formato de arquivo HTML (HTML: a linguagem de marcação padrão usada em documentos na World Wide Web. HTML usa marcas para indicar de que forma os navegadores da Web devem exibir elementos de página, como texto e elementos gráficos, e de que forma devem responder às ações do usuário.) específico e seguir outro procedimento para publicá-lo. Peça informações ao seu provedor ou ao administrador do sistema sobre como salvar e publicar o seu site.

Publicar um site da Web em uma pasta do seu computador

No Windows Vista

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar na Web.
  2. Na Barra de endereços, clique na unidade ou pasta onde deseja publicar seu site, como a pasta Documentos.

 Observação   Se desejar adicionar seu site a uma nova pasta, clique em Nova Pasta na barra de ferramentas para criar uma nova pasta, digite um nome para a nova pasta e pressione ENTER.

  1. Na caixa Nome do arquivo, selecione índice como o nome padrão para sua home page e clique em Salvar.

 Observação   Index.htm é a seleção padrão. A seleção de index como o nome da home page facilita o acesso e impede que os usuários exibam uma lista dos arquivos que compõem o site.

No Windows XP

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar na Web.
  2. Na lista Salvar em, clique na unidade ou pasta onde deseja publicar seu site, como a pasta Meus Documentos.

 Observação   Se desejar adicionar seu site a uma nova pasta, clique com o botão direito onde deseja adicionar uma nova pasta, selecione Novo, clique em Pasta para criar uma nova pasta, digite um nome para a nova pasta na caixa Nome e clique em Abrir.

  1. Na caixa Nome do arquivo, selecione índice como o nome padrão para sua home page e clique em Salvar.

 Observação   Index.htm é a seleção padrão. A seleção de index como o nome da home page facilita o acesso e impede que os usuários exibam uma lista dos arquivos que compõem o site.

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Manter o site

Depois de publicar o site, você pode atualizá-lo conforme o necessário para refletir as novas informações. Entretanto, não é possível abrir os arquivos HTML filtrados no Publisher. Você deve abrir a publicação da Web original, fazer as alterações desejadas e publicar o site na Web novamente.

 Observação   Não tente atualizar os arquivos HTML filtrados usando um editor de texto, como o Bloco de Notas ou o Wordpad, ambos da Microsoft. Mesmo que isso seja possível, o HTML gerado pelo Publisher é muito complexo e você poderá achar difícil editá-lo manualmente. Para obter os melhores resultados, sempre atualize o site do Publisher usando a publicação da Web e republique-o na Web novamente.

Publicar somente o que foi alterado

No Office Publisher 2007, você pode publicar atualizações em um site previamente publicado de maneira rápida, usando publicação incremental na Web, o que publica apenas as páginas que você atualizou. Se você planeja atualizar seu site com freqüência, ou se o site for grande e complexo, a publicação incremental na Web pode acelerar a tarefa de atualizar o seu site.

No entanto, se você fizer alterações no site diretamente em um servidor da Web (servidor Web: um computador que hospeda páginas da Web e responde a solicitações dos navegadores. Também conhecido como um servidor HTTP, um servidor Web armazena arquivos cujas URLs começam com http://.) fora do Office Publisher 2007, ativar a publicação incremental na Web poderá impedir a publicação subseqüente de atualizações no site com o uso do comando Publicar na Web. Se você planeja gerenciar os arquivos do site diretamente no servidor da Web (por exemplo, por meio de um programa FTP (FTP: um protocolo de comunicação que torna possível a um usuário transferir arquivos entre locais remotos de uma rede. Esse protocolo permite também a usuários usar comandos FTP, como listar arquivos e pastas, para trabalhar com arquivos em um local remoto.) separado), será preciso desativar a publicação incremental na Web.

 Observação   Por padrão, a publicação incremental na Web está ativada no Publisher.

Ativar e desativar a publicação incremental na Web

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, na guia Web.
  2. Em Salvamento, siga um destes procedimentos:
    • Para desativar a publicação incremental na Web, desmarque a caixa de seleção Permitir publicação incremental na Web.
    • Para ativar a publicação incremental na Web, marque a caixa de seleção Permitir publicação incremental na Web.

Publicar alterações no site

A publicação de atualizações em um site é ligeiramente diferente da publicação de um site pela primeira vez. Após a publicação de um site em um local na Web ou em uma rede, um atalho para o servidor da Web ou da rede aparecerá em Meus Locais de Rede.

No Windows Vista

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar na Web.
  2. Na caixa de diálogo Publicar na Web, no painel de navegação, clique em Computador.
  3. Na lista de arquivos, clique duas vezes no atalho para a pasta no servidor da Web ou da rede em que você publicou o site.
  4. Clique duas vezes na pasta onde deseja salvar o arquivo.
  5. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do arquivo que está atualizando e clique em Salvar.

No Windows XP

  1. No menu Arquivo, clique em Publicar na Web.
  2. Na caixa de diálogo Publicar na Web, clique em Meus Locais de Rede.
  3. Clique duas vezes no atalho para a pasta no servidor da Web ou da rede em que você publicou o site.
  4. Clique duas vezes na pasta onde deseja salvar o arquivo.
  5. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do arquivo que está atualizando e clique em Salvar.

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Aplica-se a:
Publisher 2007