Muitos programas do Microsoft Office exibem os últimos arquivos abertos no respectivo programa para permitir o rápido acesso aos arquivos. Por padrão, esse recurso fica ativado, mas é possível desativá-lo, reativá-lo, limpar ou ajustar o número de arquivos exibidos.
Se esse recurso tiver sido desativado e você o reativar posteriormente, somente os arquivos abertos e salvos após a ativação serão listados.
Se você fechar um arquivo e o mover para outro local usando, por exemplo, o Windows Explorer, o link para esse arquivo no programa em que foi criado não funcionará mais. Será necessário usar a caixa de diálogo Abrir para procurar o arquivo e abri-lo. Depois de salvar o arquivo no novo local, esse link será adicionado à lista.
O que você deseja fazer?
Alterar o número de arquivos exibidos na lista de arquivos usados recentemente
- Clique na guia Arquivo.
- Na Ajuda, clique em Opções.
- Clique em Avançado.
- Em Exibir, na lista Mostrar este número de Documentos Recentes, clique no número de arquivos que deseja exibir.
Observação Essas etapas não se aplicam ao InfoPath 2010.
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Manter um arquivo na lista de arquivos usados recentemente
- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Recente para ver uma lista dos arquivos usados recentemente.
- Clique com o botão direito do mouse no documento que deseja manter e selecione Fixar na lista ou clique no botão de fixação:
.
Quando um arquivo é afixado à lista, o botão de fixação terá a aparência de uma tachinha vista de cima: 
.
- Clique no botão de fixação novamente para desafixar o arquivo.
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Adicionar uma lista de acesso rápido à barra de navegação de arquivos do Backstage
- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Recente.
- Marque a caixa de seleção para Acessar rapidamente este número de Documentos Recentes: e escolha quantos arquivos deseja ver.
- Aparecerão links para esses arquivos na barra de navegação, acima de Informações, independentemente de em que local do modo de exibição Backstage você esteja.
Observação Desmarcar a caixa de seleção removerá a lista.
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Limpar a lista de arquivos usados recentemente
- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Recente.
- Clique com o botão direito do mouse na lista e selecione Limpar itens desafixados.
- Clique em Sim para limpar a lista.
Observação A definição do número de documentos recentes como zero também limpa a lista. Para reativar o recurso, defina o número com um valor diferente de zero. Atualize a lista abrindo os arquivos novamente e redefinindo as tachinhas.
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