Imprimir uma publicação

O principal uso do Publisher 2010 é produzir publicações de impressão de alta qualidade. Elas podem ser impressas em uma impressora desktop ou enviadas para um centro de cópias ou uma loja de impressão comercial. Para obter informações que o ajudem a escolher entre essas opções, consulte Dicas para imprimir sua publicação.

 Observação   A janela de visualização poderá ser exibida em preto e branco mesmo que a publicação inclua cor caso a impressora selecionada não dê suporte à impressão em cores ou, embora tenha suporte, ela esteja com a configuração Composição em Escala de Cinza selecionada.

Neste artigo


Onde está o comando de impressão?

O comando Imprimir agora fica no modo de exibição Backstage. Para chegar a esse modo, clique no botão Arquivo na parte superior esquerda do Publisher . Além de imprimir, o modo de exibição Backstage contém comandos para salvar, abrir e fechar arquivos, bem como informações sobre a publicação atual e o compartilhamento da publicação, além de opções do Publisher. Para obter informações mais detalhadas, consulte os artigos Novidades no Publisher 2010 e O que aconteceu com o menu Arquivo?

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Configurações de impressão e visualização de impressão

O novo modo de exibição Backstage para impressão tem esta aparência:

À esquerda estão as configurações de impressão e, à direita, o painel de visualização. As configurações à esquerda afetarão a publicação impressa, enquanto as configurações à direita só afetam a visualização da publicação.

 Observação   Alguns destes controles dependem de outras configurações. Por exemplo, o controle de cor só estará disponível se a sua impressora puder imprimir em cores, e o controle deslizante de transparência frente/verso só estará disponível se você optar por imprimir nos dois lados do papel.

As configurações de impressão permitem definir o seguinte:

1. Imprimir:     Insira o número de cópias de trabalho de impressão que você deseja imprimir e pressione Imprimir para enviar o trabalho para a impressora.

2. Impressora:     Além de selecionar em uma lista de impressoras disponíveis, você também pode adicionar uma nova impressora, acessar as Configurações de Saída Avançadas e imprimir em um arquivo.

3. Configurações:     A seção de configurações lhe concede controle sobre:

  • Páginas:     permite que você selecione páginas específicas ou intervalos de página para imprimir.
  • Imposição de impressão:     aqui é possível especificar em que ponto de uma folha de papel a sua publicação será impressa e como as páginas da publicação serão dispostas nas folhas.
  • Tamanho do papel:     selecione o tamanho e o estilo das folhas de papel que você usará para imprimir sua publicação.
  • Impressão em um/dois lados:     escolha se deseja imprimir em um dos lados do papel ou em ambos e qual borda deverá ser usada na inversão do papel.
  • Cor:     se houver suporte para cor na sua impressora, esse controle permitirá que você escolha impressão em cores ou em escala de cinza.
  • Salvar configurações com a publicação:     se selecionada, esta caixa de seleção salvará suas seleções de Configurações com esta publicação.

 Observação   No Office Publisher, tamanho de página se refere a uma área de trabalho da sua publicação. Tamanho de papel (ou da folha) é o tamanho do papel que você usa para imprimir. Uma folha de papel pode conter várias páginas, e uma página grande pode ser imposta em várias folhas.

O painel de visualização é alterado para refletir as alterações feitas nas configurações de impressão. Ele também permite o seguinte:

1. Navegação por folhas:     navegue pelas folhas da sua publicação.

2. Botões Frente e Verso:     estes botões são disponibilizados quando se imprime em ambos os lados da folha de papel. Clique para exibir a frente ou o verso da folha.

3. Controle deslizante de zoom:     deslize para a esquerda para reduzir e para a direita para ampliar na sua publicação.

4. Ajustar à folha:     se você estiver exibindo mais de uma folha, este botão aplicará zoom para visualizar uma folha.

5. Exibir várias folhas:     se você pretende imprimir a sua publicação em várias folhas de papel, use este botão para visualizar mais de uma folha de cada vez.

6. Mostrar/ocultar números de página:     este controle deslizante mostra a ordem das páginas impostas nas folhas de papel. Isso é especialmente útil quando se está imprimindo uma publicação com mais de uma página na folha, como um cartão de mensagem.

7. Mostrar/ocultar as réguas: mostra ou oculta as réguas referentes a altura e largura da folha de papel selecionada no momento. Se você alterar o tamanho do papel em Configurações, a régua será alterada de forma correspondente.

8. Controle deslizante de exibição transparente:     se você estiver imprimindo nos dois lados da folha, este controle deslizante permitirá que você veja através da folha, como quando o papel impresso é colocado sobre uma mesa de luz. Isso permite verificar se a publicação está corretamente alinhada nos dois lados da folha de papel.

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Imprimir sua publicação

  1. Clique no botão Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página de configurações de impressão.

 Observação   Talvez seja preciso aguardar um momento enquanto o Publisher se conecta à impressora.

  1. Na seção Imprimir, defina o número de cópias a serem impressas em Cópias do trabalho de impressão.
  2. Na seção Impressora, verifique se a impressora correta está selecionada.

 Observação   A janela de visualização será exibida em preto e branco mesmo que a sua publicação inclua cor, a menos que você tenha selecionado uma impressora colorida.

  1. Na seção Configurações:
    1. Verifique se o conjunto correto de páginas ou seções está selecionado.
    2. Selecione o formato para impor as páginas na folha.
    3. Defina o tamanho do papel.
    4. Defina se a impressão deverá ser feita em um lado da folha de papel ou em ambos e se, ao imprimir nos dois lados, a folha de papel deverá ser invertida no lado longo ou no curto.
    5. Se a sua impressora for capaz de imprimir cores, escolha se deseja impressão a cores ou em escala de cinza.
  2. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Imprimir mais de uma cópia de uma publicação

  1. Clique no botão Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página de configurações de impressão.

 Observação   Talvez seja preciso aguardar um momento enquanto o Publisher se conecta à impressora.

  1. Na seção Imprimir, defina o número de cópias a serem impressas em Cópias do trabalho de impressão.
  2. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

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Imprimir páginas específicas de uma publicação

  1. Clique no botão Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página de configurações de impressão.

 Observação   Talvez seja preciso aguardar um momento enquanto o Publisher se conecta à impressora.

  1. Na seção Configurações, clique na caixa de texto Páginas.
  2. Na caixa de texto, digite o número da primeira página que deseja imprimir, digite um hífen e, em seguida, digite a última página do intervalo a ser impresso (por exemplo, 2-4).
  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Imprimir páginas individuais

  1. Clique no botão Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página de configurações de impressão.

 Observação   Talvez seja preciso aguardar um momento enquanto o Publisher se conecta à impressora.

  1. Na seção Configurações, clique na caixa de texto Páginas.
  2. Na caixa de texto, digite o número da primeira página que deseja imprimir, digite uma vírgula e, em seguida, digite a próxima página a ser impressa. Repita para cada número de página que você queira imprimir (por exemplo, 2,4,6,8).
  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

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Imprimir várias cópias de cada página

Se você estiver imprimindo etiquetas ou cartões de visita, a opção padrão será Várias cópias por folha, que imprime mais de uma cópia de cada página da publicação, com cada conjunto de páginas em folhas separadas. A escolha dessa opção disponibiliza o botão Opções de Layout, permitindo ajustar as guias da margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que podem caber em uma única folha de papel. Por exemplo, se a publicação de cartão de visita contiver duas páginas, cada uma contendo um cartão de visita diferente, e você selecionar Várias cópias por folha e dez cópias, um total de vinte cópias – dez cópias de cada um dos dois cartões de visita diferentes – será impresso em duas folhas de papel (uma folha para cada página).

  1. Clique no botão Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página de configurações de impressão.

 Observação   Talvez seja preciso aguardar um momento enquanto o Publisher se conecta à impressora.

  1. Na seção Configurações , selecione Várias cópias por folha e escolha o número de cópias.
  2. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

 Observações 

  • Se você clicar em Uma página por folha, a publicação será impressa no centro da folha de papel.
  • Se você deseja imprimir uma página da publicação por folha em uma posição específica na folha, clique em Várias cópias por folha, clique em Opções de Layout e altere a posição da publicação na folha, ajustando as opções de linha e de coluna e os valores de espaço horizontal e vertical em Mais opções de impressão. Essa opção está disponível para publicações com tamanhos de página menores que os tamanhos de papel, como Anúncios, Cartões de Visita e Cartões de Cumprimentos.

Imprimir várias páginas em cada folha

Quando você deseja imprimir etiquetas, crachás ou cartões de visita, geralmente é mais eficiente imprimir uma série inteira em uma única folha. Você pode fazer isso no Publisher na opção Várias páginas por folha, na página Imprimir. A escolha dessa opção disponibiliza o botão Opções de Layout, permitindo ajustar as guias da margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que podem caber em uma única folha de papel. Por exemplo, se você tem um conjunto de 10 cartões postais com diferentes informações em cada um e seleciona Várias páginas por folha e uma cópia, todas as dez páginas serão impressas na mesma folha de papel.

 Observação   Essa opção só estará disponível quando o tamanho da página da publicação for menor do que a folha definida para a publicação ser impressa.

  1. Clique no botão Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página de configurações de impressão.

 Observação   Talvez seja preciso aguardar um momento enquanto o Publisher se conecta à impressora.

  1. Na seção Configurações , selecione Várias páginas por folha e escolha o número de cópias.
  2. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.