Criar um organograma simples

Exemplo de organograma

Para criar um organograma simples em uma publicação, é possível usar a barra de ferramentas Objetos. Você pode criar formas para representar posições de gerente e posições subordinadas, conectá-las usando linhas de conexão e formatar as formas e linhas com as cores e os estilos desejados.

Para aprender mais sobre como criar um organograma em um programa diferente do Microsoft Office que tenha ferramentas específicas para organograma, clique em "Criando organogramas no Microsoft Office 2003" na seção Consulte também deste artigo.

Para fazer download e usar um modelo de organograma de exemplo criado para o Microsoft Publisher, clique em "Organograma (gradiente azul)" na seção Consulte também deste artigo.

Configurar a publicação para construir seu organograma

Antes de construir o gráfico, exiba os submenus Formas Básicas e Conectores como barras de ferramentas flutuantes (barra de ferramentas flutuante: uma barra de ferramentas que não fica anexada à borda da janela do programa. É possível alterar a forma de algumas barras de ferramentas flutuantes.), para que não seja preciso exibir os submenus todas as vezes que você desejar adicionar uma forma ou linha de conexão.

  1. Abra ou crie a publicação à qual você deseja adicionar o organograma.
  2. Na barra de ferramentas Objetos, clique em AutoFormas Imagem de botão e aponte para Conectores.
  3. Arraste a alça de movimento Imagem de alça de movimento na parte superior do submenu Conectores para um local que você possa ver enquanto trabalha com a publicação.

O submenu Conectores tornar-se-á uma barra de ferramentas flutuante.

  1. Na barra de ferramentas Objetos, clique em AutoFormas Imagem de botão e aponte para Formas Básicas.
  2. Arraste a alça de movimento Imagem de alça de movimento na parte superior do submenu Formas Básicas para um local que você possa ver enquanto trabalha com a publicação.

O submenu Formas Básicas tornar-se-á uma barra de ferramentas flutuante.

Barra de ferramentas Conectores e barra de ferramentas Formas Básicas no Publisher

Construir o organograma

Agora que as barras de ferramentas Conectores e Formas Básicas estão exibidas, você estará pronto para construir o organograma.

Criar as formas

  1. Na barra de ferramentas Formas Básicas, clique na forma que deseja inserir no organograma, como um Retângulo Imagem de botão e, em seguida, clique na publicação para inserir a forma.
  2. Altere o tamanho, a cor, o preenchimento ou a linha da forma.

MostrarComo?

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma e, em seguida, clique em Formatar AutoForma.

A caixa de diálogo Formatar AutoForma será exibida.

  1. Selecione as opções desejadas. Por exemplo, para alterar o preenchimento, clique na guia Cores e Linhas. Em Preenchimento, clique em uma nova cor na lista Cor ou clique em Efeitos de Preenchimento para criar uma textura, um padrão ou um gradiente (gradiente: uma sucessão gradual de cores e tons, normalmente de uma cor para outra ou de um sombreamento para outro sombreamento da mesma cor.).
  1. Quando a forma tiver a aparência desejada para o gráfico, clique com o botão direito do mouse na forma e, em seguida, clique em Copiar.
  2. Clique com o botão direito do mouse no local em que deseja posicionar o objeto e clique em Colar.
  3. Repita a etapa 4 até ter todas as formas desejadas para o gráfico.

Conectar as formas

Usando a barra de ferramentas Conectores para criar um organograma

Texto explicativo 1  Linha de conexão
Texto explicativo 2  Primeiro site de conexão
Texto explicativo 3  Segundo site de conexão; os sites de conexão aparecem como círculos azuis quando você aponta para uma forma.
  1. Na barra de ferramentas Conectores, clique duas vezes na linha de conexão desejada, como Conector Angulado.

 Observação   Quando você clica duas vezes em uma linha de conexão, o botão fica selecionado enquanto você adiciona os conectores desejados.

  1. Aponte para o local em que deseja anexar o conector, como a parte inferior da forma da posição superior de gerente no organograma.

Os sites de conexão aparecem como círculos azuis quando você aponta para uma forma.

  1. Clique no primeiro site de conexão desejado, aponte para o outro objeto (como a primeira forma de posição subordinada no organograma) e, em seguida, clique no segundo site de conexão.
  2. Repita as etapas 2 a 4 para adicionar todas as linhas de conexão desejadas.
  3. Depois de adicionar as linhas de conexão desejadas, clique na linha de conexão selecionada na barra de ferramentas Conectores na etapa 1 ou pressione ESC para cancelar a seleção do botão da linha de conexão.
  4. Altere a cor ou a espessura das linhas de conexão.

MostrarComo?

  1. Selecione as linhas de conexão que você deseja alterar. Para selecionar vários conectores, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica em cada linha de conexão.
  2. No menu Formatar, clique em AutoForma e, em seguida, clique na guia Cores e Linhas.
  3. Em Linha, selecione as opções desejadas.

Adicionar texto

  1. Para adicionar texto a uma forma no organograma, clique na forma e digite o texto desejado.
  2. Para formatar o texto, selecione o texto dentro da forma e, em seguida, use as opções da barra de ferramentas Formatação.

Mover formas e linhas de conexão no organograma

Depois de adicionar formas e conectores ao organograma, poderá ser necessário fazer o ajuste fino da posição de cada peça.

MostrarMover uma forma

  1. Clique na forma que você deseja mover.
  2. Siga um destes procedimentos:

MostrarArrastar a forma para uma nova posição

  • Posicione o ponteiro do mouse sobre a forma. Quando o ponteiro se tornar um Ponteiro de movimento, arraste a forma para a nova posição. Para arrastar a forma em linha reta, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta.

 Observação   Se um dos comandos Encaixar estiver ativado, a forma poderá se encaixar à guia (guias: linhas não-imprimíveis usadas para posicionar objetos com precisão. Os tipos de guias incluem guias de margem, guias de coluna, guias de linha e guias régua.), forma ou marca de régua mais próxima quando você soltar o botão do mouse.

MostrarDeslocar uma forma

  • Pressione uma das teclas de direção para mover a forma nesse sentido.

O objeto é movido por uma distância definida cada vez que você pressiona uma tecla de direção. A distância de deslocamento padrão é 3,3 mm (ou seu equivalente caso você esteja usando outra unidade de medida). No entanto, você pode alterar a distância do deslocamento.

MostrarComo?

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Editar.
  2. Marque a caixa de seleção Deslocar objetos com as teclas de direção em e, em seguida, digite a distância pela qual deseja que os objetos sejam movidos quando você deslocá-los.

MostrarPosicionar um objeto com precisão na página

  1. Clique na forma com o botão direito do mouse.
  2. No menu de atalho, clique em Formatar AutoForma e, em seguida, clique na guia Layout.
  3. Em Posição na página, digite medidas positivas para o posicionamento horizontal e vertical do objeto ou grupo de objetos.
  4. Clique em OK.

MostrarDica

Quando você clica em um objeto, é possível ver sua posição exata na barra de status na parte inferior da janela.

MostrarMover um conector

  1. Clique no conector que você deseja mover.
  2. Siga um destes procedimentos ou ambos:
    • Para mover uma ponta do conector, posicione o ponteiro sobre a ponta que deseja mover até que o ponteiro se torne um fio de retículo e, em seguida, arraste a ponta e conecte-a em um ponto diferente.

Para substituir a conexão automática, mantenha pressionada a tecla ALT enquanto arrasta a ponta do conector. Você pode posicionar a ponta em qualquer lugar no objeto, mas ela não será conectada.

  • Para desconectar a linha de conexão inteira, arraste-a pelo meio (não pelo losango amarelo).

Trabalhar com o organograma como um único objeto

Quando o organograma tiver a aparência desejada, poderá ser conveniente agrupar todas as formas e linhas de conexão como um único objeto. O agrupamento dos objetos facilita a movimentação e o dimensionamento do organograma inteiro e ajuda a evitar o movimento de formas ou linhas de conexão inadvertidamente.

Agrupar objetos

  1. Na barra de ferramentas Objetos, clique na ferramenta Selecionar Objetos Imagem de botão e arraste a caixa de seleção ao redor das formas e linhas de conexão do organograma.
  2. Abaixo da caixa de seleção, clique em Agrupar Objetos Imagem de botão.

Se você precisar fazer alterações no gráfico, poderá desagrupar as formas e conectores.

Desagrupar objetos

  1. Selecione os objetos agrupados (o organograma).
  2. Abaixo da caixa de seleção, clique em Desagrupar Objetos Imagem de botão.
 
 
Aplica-se a:
Publisher 2007, Publisher 2003