Criar seus próprios cartões de visita no Publisher

Aplica-se a
Microsoft Office Publisher 2003
Microsoft Publisher 2002

Um marketing de sucesso exige a comunicação da imagem correta da sua empresa para os clientes em potencial — e a continuação do relacionamento após a compra inicial. Uma ferramenta fundamental nesses esforços é o cartão de visita. Além de servir como um lembrete conveniente de suas informações de contato, um cartão de visitas apresenta e reforça a imagem da sua empresa. Um cartão de visitas é também valioso na construção e sustentação do marketing boca-a-boca.

Mas os cartões de visita não oferecem nenhuma ajuda quando ficam escondidos em sua mesa, portanto coloque-os em circulação!

  • Ofereça cartões de visita para seus clientes sempre que encontrá-los, não só na primeira vez.
  • Dê cartões de visita para todas as pessoas de um grupo, não só para o chefe.
  • Distribua dois cartões, não apenas um. Peça a quem recebê-lo para passar o cartão adicional para outra pessoa.
  • Inclua dois cartões em qualquer carta, cartão de aniversário ou de festividades e mensagem de agradecimento.
  • Inclua dois cartões em todos os kits de imprensa.

Cartões de visita do Publisher em orientação retrato e paisagem

Neste artigo, você aprenderá a projetar, a personalizar e a imprimir seus próprios cartões de visita:

Definir o design do seu cartão de visita

O Publisher facilita a produção de cartões de visita eficientes, independentemente de você criar seu próprio design ou usar designs do Publisher. Você pode usar Esquemas de Cores e Esquemas de Fontes para selecionar cores e fontes que expressem com mais precisão a imagem de sua empresa. Você também pode personalizar seus cartões de visita para segmentos específicos de mercado ou localidades e pode adicionar nomes e títulos de cargos para novos empregados à medida que sua empresa cresce.

É útil selecionar seu método de impressão no início do processo de design e, portanto, você pode planejar com antecedência para evitar problemas de impressão que possam afetar suas decisões de design. Os cartões de visita que você desenvolve no Publisher podem ser impressos em uma impressora desktop ou enviados para uma impressora comercial, de acordo com as suas necessidades:

  • Convém usar uma impressora comercial se você tiver de igualar com precisão uma cor específica, se precisar de uma grande quantidade ou se precisar de alinhamentos ou dobras precisas. Impressoras comerciais têm máquinas sofisticadas e oferecem uma variedade de papéis, tintas, vernizes e outras opções.
  • Você também pode obter excelentes resultados com uma impressora desktop. Usar uma impressora desktop normalmente é mais barato do que utilizar uma impressora comercial (especialmente para quantidades menores), além de você ter a flexibilidade de alterar seus cartões de visita em qualquer ocasião para que se ajustem melhor às suas necessidades. A maioria das lojas de suprimentos para escritório contém folhas de cartões predefinidos em uma variedade de cores, além de papéis especiais com designs pré-impressos.

Independentemente de como você decidir imprimir seus cartões de visita, lembre-se de incluir esses elementos básicos:

  • O nome e o logotipo da sua empresa
  • Seu nome e cargo
  • Seu endereço de correspondência, número de telefone e de fax
  • Seu endereço de email
  • O endereço do seu site (URL)

Criar cartões de visita de um lado

É fácil começar selecionando um dos designs de cartão de visita incluídos no Publisher.

Para criar um cartão de visita

  1. Inicie o Publisher.
  2. No painel de tarefas Nova Publicação, clique em Publicações para Impressão e clique em Cartões de Visita (se você estiver usando o Publisher 2002, clique em Cartões de Visita no painel de tarefas Nova Publicação).
  3. Clique no design desejado na janela à direita.

 Observação   Se sua empresa usa um Conjunto de Design Mestre para criar publicações que projetem uma identidade consistente da empresa, você poderá escolher o cartão de visita desse conjunto, de forma que as cores, fontes e o design de seu cartão corresponda ao resto de suas publicações. Para obter informações sobre os Conjuntos de Design Mestre, siga o link de Consulte também.

  1. No painel de tarefas Opções de Cartões de Visita, escolha se deseja incluir um logotipo e se deseja a orientação retrato ou paisagem (essas opções poderão estar indisponíveis se você tiver escolhido um papel especial pré-impresso para seu design).
  2. Em Cópias por folha, clique em Uma ou Várias.

 Observação    Se você escolher a opção de Várias cópias, o Publisher imprimirá 10 cópias por folha por padrão. A opção Várias cópias é recomendada se você estiver usando folhas de cartões de visita definidos, como um estoque de cartões Avery.

  1. No painel de tarefas Designs de Publicação, clique em Esquemas de Cores e Esquemas de Fontes para escolher cores e fontes que correspondam ao resto de seus materiais de marketing.
  2. Para substituir o espaço reservado para texto pelo seu próprio texto, clique no espaço reservado e digite. Na maioria dos casos, o texto é redimensionado automaticamente para ajustar-se à caixa de texto.

 Dica    Se você armazenou as informações de contato de sua empresa em um conjunto de informações pessoais, elas aparecerão automaticamente. Para armazenar suas informações de contato, clique em Informações Pessoais no menu Editar.

Para controlar o tamanho do texto em caixas de texto de espaço reservado para texto

Na maioria das vezes, o texto é redimensionado automaticamente de modo a se ajustar a uma caixa de texto de espaço reservado. No entanto, você pode ajustar o essa configuração.

  1. Clique na caixa de texto.
  2. No menu Formato, aponte para Texto de Ajuste Automático e clique em Não Ajustar Automaticamente (se você estiver usando o Publisher 2002, clique em Nenhum).
  3. Selecione o texto e escolha um novo tamanho de fonte na lista Tamanho da Fonte na barra de ferramentas.

Para substituir um logotipo de espaço reservado pelo seu próprio logotipo

  1. Clique com o botão direito do mouse no espaço reservado para o logotipo e, em seguida, clique em Excluir Objeto no menu de atalho.
  2. No painel de tarefas Designs de Logotipo, clique em Opções de Logotipo.
  3. Em Novo ou existente, clique em Imagem inserida.
  4. Clique em Escolher imagem, localize a imagem desejada e clique em Inserir. O Publisher dimensionará automaticamente a imagem para ajustar e atualizar o logotipo em seu conjunto de informações pessoais.

 Dica   Se você incluiu seu logotipo em um conjunto de informações pessoais, ele será automaticamente adicionado a novas publicações.

Criar cartões de visita frente e verso

O verso do seu cartão é um bom lugar para adicionar informações que facilitem o desenvolvimento de negócios com o seus clientes. Você poderá incluir qualquer uma das seguintes opções:

  • Mapa
  • Referências de local
  • Cupom
  • Desconto especial para uma indicação
  • Mote da empresa
  • Lista de Produtos
  • Tradução do lado um em outro idioma

Para adicionar informações ao verso do seu cartão de visita

  1. Conclua as etapas para criar um cartão de visita de um lado.
  2. No menu Inserir, clique em Página.
  3. Na caixa de diálogo Inserir Página, clique em OK.
  4. Adicione o texto, as imagens e outras informações que deseja que apareçam no verso do seu cartão.
  5. Quando o verso do cartão de visita tiver a aparência desejada, salve o arquivo.

 Observações 

Se estiver imprimindo cartões de visita frente e verso em sua impressora desktop, teste seu design em um papel comum primeiro, pelas seguintes razões:

  • As impressoras desktop geralmente não alinham documentos frente e verso com precisão. Isso ocorre especialmente se sua impressora não oferece suporte para impressão frente e verso e exige que você reinsira manualmente papel para imprimir no segundo lado.
  • Para imprimir corretamente, frente e verso, as margens de página do layout do seu cartão devem ser iguais (como o são no layout padrão de 10 cópias por folha). Se você personalizou margens ou espaços, ou se alterou a configuração Cópias por Folha, será difícil alinhar frentes e versos.

Imprimir cartões de visita em uma impressora desktop

Para imprimir cartões de visita em uma impressora desktop

  1. Abra o documento de cartão de visita que deseja imprimir.
  2. No painel de tarefas Opções de Cartão de Visita, em Cópias por folha, clique em Uma ou Várias.

 Observação    Se você escolher a opção de Várias cópias, o Publisher imprimirá 10 cópias por folha por padrão.

  1. Coloque na impressora o papel em que você deseja imprimir.
  2. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
  3. Na caixa de diálogo Imprimir, escolha a impressora em que deseja imprimir e clique em OK.

 Dica   Você pode testar a orientação do papel na impressão ao colocar uma folha de papel barato ou reciclado na bandeja de papel. Desenhe uma letra, como R., P. ou d na parte superior do papel usando uma caneta. Imprima o documento do Publisher na página marcada. Com base no alinhamento da folha impressa com a letra desenhada, coloque os papéis de impressão de melhor qualidade na bandeja com a orientação corrigida.

 Observações 

  • Se seus cartões tiverem a orientação retrato, o Publisher irá defini-los automaticamente para que sejam impressos corretamente.
  • A menos que você tenha personalizado o tamanho de seu cartão, o padrão do Publisher será o de cartões de visita de 2 por 3,5 polegadas.

Para configurar cartões de visita para um número de folha Avery específico (aplica-se somente ao Publisher 2003)T)

Para obter resultados melhores, finalize o design de sua publicação antes de seguir este procedimento.

  1. No menu Arquivo, clique em Configurar Página.
  2. Na guia Layout, em Tipo de publicação, clique em Rótulo.
  3. Em Tamanho da página, clique nas setas de rolagem na parte superior ou inferior da caixa de listagem para localizar o número do produto Avery desejado. Selecione Avery 8373 - Cartão de Visita (8 cartões de visita por página) ou Avery 8871 - Cartão de Visita (10 cartões de visita por página).

 Observação   Se o produto Avery que você possui não estiver na lista, verifique as informações que vieram com seu produto Avery. Outros números de produto Avery disponíveis no Publisher podem ser equivalentes em tamanho e layout ao produto comprado por você. Por exemplo, para imprimir como Avery 8763, você pode selecionar Avery 5163 ou Avery 8163 no Publisher.

  1. Clique em Ok.

 Importante   

  • Você precisa evitar o uso de qualquer uma das opções de design e layout no painel de tarefas Opções de Cartão de Visita depois de configurar sua publicação com um tamanho de produto Avery. A seleção dessas opções redefinirá o tamanho de sua publicação para o tamanho padrão para o Assistente de Cartão de Visita, e seus cartões podem não ser impressos corretamente no produto Avery usado.
  • Se você criou um cartão com orientação retrato usando um Assistente de Cartão de Visita, a seleção de um tamanho de produto Avery na caixa de diálogo Configurar Página vai alterar seu cartão para a orientação paisagem se você permitir que o Publisher ajuste automaticamente todos os elementos de design criados por assistente depois que seu tamanho de publicação Avery for selecionado. Para imprimir cartões com orientação retrato em um produto Avery, é preciso ajustar manualmente o conteúdo de seu cartão de visita para ajustá-lo à página.

MostrarComo?

  1. Depois de selecionar o produto Avery desejado na caixa de diálogo Configurar Página, clique em Não quando o Publisher perguntarDeseja que o Publisher ajuste os elementos de design criados pelo assistente?

Seu cartão será exibido na orientação retrato, enquanto que o papel será exibido em orientação paisagem. Talvez seja necessário criar em Reduzir Imagem do botão algumas vezes para ver a publicação inteira.

  1. Na barra de ferramentas Objetos, clique na ferramenta Selecionar Objetos Imagem do botão e então arraste a caixa de seleção em torno do conteúdo de seu cartão de visita.
  2. Clique no botão Grupo Imagem do botão que aparecer.
  3. Para girar o cartão de visita, aponte para a alça de rotação verde e gire a publicação até que ela se ajuste à página.
  1. Coloque na impressora os papéis com cartões Avery em que você deseja imprimir.

 Observação   Antes de imprimir em seu papel de cartões Avery, pratique em algumas folhas de teste simples para verificar se os cartões de visita são impressos da forma desejada.

  1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
  2. Na caixa de diálogo Imprimir, escolha a impressora em que deseja imprimir e clique em OK.
 
 
Aplica-se a:
Publisher 2003