O Office Project Server 2007 ajuda a monitorar o desempenho, visualizar tendências, gerenciar riscos e identificar as deficiências em investimento. Use os Serviços de Relatório de Dados para compartilhar informações por meio de ferramentas comuns de geração de relatórios comerciais, como o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Os cubos de dados criados previamente são extensíveis e fornecem um link de dados para a criação de cartões de pontuação e painéis para facilitar a tomada de decisões embasadas sobre projetos existentes, vantagens e desvantagens e novas oportunidades.

A garantia de que as equipes compartilhem objetivos comuns e trabalhem juntas com eficiência torna-se mais essencial à medida que as organizações ficam mais diversificadas em termos geográficos e culturais. O Project Web Access fornece acesso baseado na Web a informações oportunas e críticas para os negócios armazenadas pelo Office Project Server 2007, de modo que as equipes possam compartilhar conhecimentos, colaborar entre si com facilidade para concluir tarefas e gerar resultados finais, assim como ajustar rapidamente as atividades para acomodar as alterações e as atualizações do projeto.

Muitas organizações se esforçam para implantar recursos com eficiência, gerando altos custos e atrasos no projeto. O Office Project Server 2007 ajuda a avaliar as necessidades com precisão para que seja possível implantar eficazmente os recursos no presente e criar planos futuros em sua organização, de modo que você possa ter as pessoas certas em seus projetos de alta prioridade para conseguir o resultado ideal. Você pode controlar a disponibilidade, a utilização e o andamento do trabalho por meio de quadros de horários.

Proponha e inicie projetos no Project Web Access. Promova essas propostas a projetos operacionais e gerencie-os até a conclusão e a manutenção. Você pode obter uma visão abrangente do trabalho da sua organização em todos os estágios do seu ciclo de vida para melhorar a tomada de decisões.

Para projetos que ocorrem apenas uma vez, você pode usar o Microsoft Windows SharePoint Services ou o Project Web Access. Uma vez que eles conquistem aprovação ou se transformem em iniciativas mais estratégicas, você pode “promovê-los” ao Office Project Server 2007 centralizado, para controle de orçamentos e recursos, o que, de outra forma, poderia não receber a devida atenção. Para “programas” em grande escala, você pode gerenciar facilmente vários subprojetos e suas dependências de uma maneira coordenada.

As organizações estão cada vez mais padronizando seus processos para aprimorar a eficiência operacional e gerenciar com mais eficiência a complexidade dos projetos. O Office Project Server 2007 permite implementar processos repetitivos como modelos, refiná-los com base em suas práticas recomendadas e capturar esses processos aprimorados em um Guia de Projeto personalizado. Você pode aplicar um fluxo de trabalho automatizado, o que resulta em custos mais baixos, ciclos mais rápidos e maior qualidade.

Sem entender sobre capacitação e cargas de trabalho de longo prazo, as empresas podem experimentar ciclos ineficientes de contratação/demissão, o que gera sobrecarga, perda de conhecimentos e baixa auto-estima de funcionários. Proporcionando visibilidade em compromissos gerais de trabalho e capacitação de recursos, o Office Project Server 2007 ajuda a criar planos de recursos para alinhar o recrutamento estratégico e os serviços terceirizados aos seus objetivos comerciais de longo prazo.

O Office Project Server 2007 utiliza o Microsoft Windows Server, o Microsoft SQL Server e o Windows SharePoint Services, de modo que você possa tirar o máximo proveito das habilidades de sua organização nessas tecnologias da Microsoft. O Office Project Server 2007 também inclui um integração criada previamente com o Microsoft Office system, aplicativos ERP, a plataforma de colaboração da Microsoft e o Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. A API bem definida do Office Project Server, o Modelo de Evento e outras ferramentas tornam essa plataforma flexível e extensível para o gerenciamento de seu trabalho.

Ao proporcionar uma produtividade maior dos funcionários, ciclos mais rápidos, custos reduzidos e melhor gerenciamento de tempo, o Office Project Server 2007 e seus clientes permitem um retorno positivo e sustentável de seu investimento. No gerenciamento de portfólios de TI, o software pode cortar de 2 a 5% dos custos, melhorar de 20 a 25% a produtividade e transferir de 10 a 15% dos orçamentos para projetos mais estratégicos. No desenvolvimento e no lançamento de novos produtos no mercado, as empresas com melhor desempenho — as que aplicaram rigorosos processos e tecnologias em pesquisa e desenvolvimento e em atividades de lançamento — podem reduzir em mais de 30% o tempo de entrada no mercado.

Você pode criar uma completa Office EPM Solution e obter funcionalidade adicional de gerenciamento de portfólios usando o Project Gateway bidirecional. Isso permite que você use o Office Project Portfolio Server 2007 para complementar o Office Project Server 2007, o que expande o valor da solução para além do gerenciamento operacional, de modo a abranger decisões estratégicas sobre alinhamento de investimentos com os objetos de negócios.