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Antes de você adicionar um documento a uma biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: uma pasta na qual um conjunto de arquivos é compartilhado e cujos arquivos em geral usam o mesmo modelo. Cada arquivo de uma biblioteca é associado a informações definidas pelo usuário, exibidas na listagem do conteúdo dessa biblioteca.), um site de espaço de trabalho deve ser criado para o seu projeto. Geralmente, um site de espaço de trabalho é criado automaticamente para o seu projeto quando você publica um projeto pela primeira vez. No entanto, se isso não tiver acontecido, peça ao administrador (administrador: configura e gerencia contas de usuários, atribui permissões e ajuda os usuários com problemas de acesso à rede ou ao servidor. Esta pessoa também pode gerenciar e personalizar vários elementos no Project Professional e no Project Server.) do servidor para criar um site de espaço de trabalho para o seu projeto. Alguns sites de espaço de trabalho precisam ser criados manualmente por um administrador.

1. No Início Rápido, clique em Projetos.
2. Selecione o projeto para o qual você deseja adicionar um documento ao seu site de espaço de trabalho, clique em Ir Para e, em seguida, clique em Documentos.

   Uma nova janela é aberta exibindo uma lista das bibliotecas de documento do projeto selecionado. Por padrão, todos os projetos possuem uma biblioteca de documentos chamada Documentos do Projeto. Caso não consiga localizá-la, ela pode ter sido renomeada ou excluída.

3. Para adicionar documentos à biblioteca de documentos, clique em Documentos do Projeto.
4. Para criar um novo documento para a biblioteca, no menu Novo, clique em Novo Documento e depois edite e salve o documento no diretório indicado na caixa de diálogo Salvar Como. Se você salvar o documento em uma pasta diferente, ele não será incluído na biblioteca de documentos até que você o carregue posteriormente.

   Quando você salvar um documento pela primeira vez, será solicitado a fornecer informações adicionais que ajudarão outras pessoas a trabalhar com o documento, como o nome do proprietário do documento e o status do documento.

 Observação   Para que você possa criar um novo documento, o Microsoft Office System 2007 deve estar instalado.

5. Para carregar um documento existente, no menu Carregar , clique em Carregar Documento.
6. Clique em Procurar para localizar o arquivo que você deseja adicionar, selecione o arquivo e clique em Abrir.
7. Para substituir um arquivo existente por um revisado, na seção Carregar Documento, marque a caixa de seleção Substituir arquivo(s) existente(s)?.

 Dica   Para carregar vários documentos, clique em Carregar Vários Arquivos.

8. Na página seguinte, selecione os documentos que você deseja carregar e clique em OK. O documento será adicionado à biblioteca de documentos e você retornará à página Documentos do Projeto.

   Na página Documentos do Projeto, você pode criar documentos adicionais ou fechar a janela e retornar à Central de Projetos.

 Dica   Depois que você adicionar documentos a um site de espaço de trabalho do projeto, eles podem ser vinculados a questões, riscos e tarefas do projeto.

Por que não posso realizar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access?

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