Mostrar tudo

Ocultar tudo

Existem três tipos de projetos diferentes que você pode criar diretamente no Microsoft Office Project Web Access:

• Projeto de empresa  É possível fazer check-in e check-out de um projeto de empresa no Microsoft Office Project Server e esse projeto pode ser visto pela organização inteira, desde que as permissões sejam definidas corretamente para os tipos de usuários que precisam acessar as informações desse projeto.
• Projeto de trabalho de operações  Um projeto de trabalho de operações é um projeto simplificado que permite rastrear e gerenciar um projeto menor, como a coordenação de um evento corporativo.
• Proposta de projeto  Uma proposta de projeto é uma iniciativa ou uma idéia para um projeto que exige aprovação da organização antes de se tornar um projeto de empresa.

• Criar um novo projeto de empresa

• Criar um projeto de trabalho de operações

• Criar uma proposta de projeto

Criar um novo projeto de empresa

1. No Início Rápido, clique em Projetos.
2. Clique em Novo e, em seguida, em Projeto.

   O Microsoft Office Project Professional 2007 é aberto com um novo projeto. Crie o projeto adicionando tarefas e recursos e, em seguida, no menu Arquivo, clique em Salvar.

    Observação   Talvez você precise escolher valores para os campos de tarefas e recursos antes de salvar.

   Depois que você salva e publica o projeto, ele aparece na Central de Projetos do Project Web Access.

 Parte superior da página

Criar um projeto de trabalho de operações

1. Em Início Rápido, clique em Controlador de Trabalho.
2. Clique em Novo e, em seguida, em Trabalho de Operações.
3. Clique na opção Resumo Informativo e, na seção Novo ou Importar, escolha as opções desejadas para criar o projeto.
4. Como alternativa, você pode clicar em Importar da lista do SharePoint se desejar importar uma lista criada no Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, como uma lista de tarefas de projeto. Clique em Selecionar lista do SharePoint para selecionar a lista a ser importada.

    Observação   Quando você importa uma lista de tarefas de projeto do SharePoint, apenas a lista de tarefas, os campos de datas de conclusão e os recursos são importados.

5. Na seção Nome e Descrição, digite um nome e uma descrição para o projeto de trabalho de operações e, em seguida, escolha uma data de início e uma data de término.
6. Na seção Proprietário do Plano, digite ou selecione o nome do gerente ao qual o projeto deve pertencer.
7. Clique em Publicar para publicar o projeto a fim de que ele apareça como um projeto de trabalho de operações na Central de Projetos.

   Para salvar o projeto sem publicá-lo, clique em Salvar. Os outros membros de equipe não podem ver o projeto na Central de Projetos.

Depois que você salva ou publica o projeto, a página Detalhes do Projeto aparece; nessa página, você pode adicionar tarefas ao projeto, vincular tarefas, vincular documentos e adicionar recursos.

• Para adicionar uma tarefa, clique em Nova Tarefa.
• Para criar vínculos entre duas tarefas, selecione duas tarefas e clique em Vincular Tarefas.
• Para vincular um documento, como um relatório de andamento, a uma tarefa, clique em Vincular Documento.
• Para recuar uma tarefa abaixo de outra a fim de mostrar uma relação entre tarefa e subtarefa, selecione a tarefa a ser recuada e clique em Recuo à Direita .
• Para atribuir um recurso à tarefa, selecione a tarefa e, em seguida, selecione um recurso no campo Nome do Recurso. O recurso só aparece no campo Nome do Recurso depois que você cria uma equipe de recursos usando Criar Equipe.

   Dica   Se você não souber quais recursos deseja atribuir a tarefas, poderá atribuir recursos pré-alocados ao projeto de trabalho de operações clicando em Planejamento de Recursos e, na página seguinte, clicando em Criar Equipe. No entanto, você não conseguirá ver os recursos no campo Nome do Recurso para atribuí-los a tarefas.

• Clique em Publicar para publicar o projeto de modo que ele apareça como um projeto de trabalho de operações na Central de Projetos.

Para salvar o projeto sem publicá-lo, clique em Salvar. Os outros membros da equipe não podem ver o projeto na Central de Projetos.

 Observação   Para atualizar o projeto de trabalho de operações para um projeto de empresa (projeto da empresa: um projeto armazenado no Project Server para garantir a integridade das informações. Para efetuar alterações a um projeto da empresa, os usuários com permissão de acesso precisam fazer o check-in e o check-out no Project Server.), no Início Rápido, clique em Projetos, selecione o projeto de trabalho de operações e clique em Atualizar.

 Parte superior da página

Criar uma proposta de projeto

1. Em Início Rápido, clique em Controlador de Trabalho.
2. Clique em Novo, em seguida, em Proposta e, por fim, em Resumo Informativo.
3. Na seção Nome e Descrição, digite um nome e uma descrição para a proposta de projeto e, em seguida, selecione uma data de início e uma data de término.
4. Na seção Proprietário do Plano, digite ou selecione o nome do gerente ao qual o projeto deve pertencer.
5. Na seção Status do Fluxo de Trabalho, clique no link para as páginas de atividade e status do fluxo de trabalho.

    Observação   Verifique com o administrador se a seção de fluxo de trabalho não estiver visível. Esse recurso pode não estar ativado para a sua organização.

6. Na página Status de Propostas, em Status da Tarefa, clique no nome do projeto proposto no campo Título.

    Observação   Para permitir que outra pessoa aprove projetos, clique em Adicionar Novo Aprovador na seção Informações do Fluxo de Trabalho.

7. Na página seguinte, clique em Editar Item.
8. Na página seguinte, digite um comentário na área de comentários e clique em Aprovar ou Rejeitar.
9. Clique em Fechar para retornar à página Detalhes do Projeto.
10. Clique em Publicar para publicar a proposta de projeto a fim de que ela apareça como uma proposta de projeto na Central de Projetos.

Para salvar a proposta sem publicá-la, clique em Salvar. Os outros membros da equipe não poderão ver a proposta na Central de Projetos.

 Observação   O status de aprovação é indicado na Central de Projetos. No Início Rápido, clique em Projetos de Manutenção e Propostas de Projetos e, no campo Status da tabela, exiba o status de aprovação. Se o Project Server estiver configurado para permitir que você aprove projetos diretamente na tabela, clique em Rejeitado ou Aprovado no campo Status.

Por que não posso executar algumas ações no Project Web Access?

 Parte superior da página