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Para refletir o número geral de dias e horas de trabalho de um projeto, é possível especificá-los no calendário do projeto (calendário do projeto: o calendário base usado por um projeto.), além dos períodos não úteis (período de folga: horas ou dias designados em um calendário de recurso ou de projeto nos quais o Project não deve agendar tarefas porque não são períodos de trabalho. O período de folga pode incluir intervalos de almoço, fins de semana e feriados, por exemplo.) regulares (como fins de semana e noites) e dias de folga especiais (como feriados).

1. No menu Ferramentas, clique em Alterar o Período de Trabalho.
2. Na caixa Para, clique no calendário do projeto.

   O calendário do projeto atual é seguido por "(Calendário do Projeto)".

Observação  Se estiver executando o Microsoft Office Project Professional 2003 com o Project Server (Project Server: um produto complementar ao Project que possibilita o planejamento colaborativo e a elaboração de relatórios de status entre membros do grupo de trabalho, gerentes de projeto e outros participantes, trocando informações sobre o projeto e trabalhando com essas informações em um site da Web.), você não poderá editar diretamente o calendário do projeto. Nesse caso, o calendário do projeto será definido pelo modelo global da empresa (modelo global da empresa: um conjunto de configurações padrão, como modos de exibição, tabelas e campos, que são usadas por todos os projetos na organização. Essas configurações existem dentro de um projeto especial no Project Server.). Somente um usuário que tenha privilégios (privilégios: especificam os itens de um projeto que um usuário pode consultar ou modificar. Por exemplo, somente alguém com privilégios administrativos pode modificar os códigos da estrutura de tópicos a serem usados por todos os gerentes de projeto dentro de uma organização.) administrativos (por exemplo, o Administrador do Project Server) poderá verificar e alterar os itens no modelo global da empresa.

3. Para alterar um dia da semana em todo o calendário (por exemplo, para que as sextas-feiras terminem às 16:00 horas), clique na abreviação do dia na parte superior do calendário.

   Para alterar todos os dias de trabalho (por exemplo, para que o dia de trabalho comece às 9:00 horas), clique na abreviação na parte superior do primeiro dia e, mantendo pressionada a tecla SHIFT, clique na abreviação na parte superior do último dia.

4. Siga um destes procedimentos:
   • Para definir os dias selecionados como períodos não úteis, clique em Período não útil.
   • Para definir os dias selecionados como períodos úteis, clique em Período útil não padrão.
   • Para restaurar os dias selecionados ao status original de trabalho ou período não útil, conforme o especificado no calendário do projeto, clique em Usar padrão. Por exemplo, se um sábado selecionado originalmente era um dia não útil no calendário do projeto e tiver sido posteriormente alterado para um dia útil, clicar em Usar padrão fará com que o Project transforme esse dia em não útil novamente.
5. Para qualquer dia útil selecionado, também é possível especificar horários de início e de término (se você não o fizer, novos dias úteis não padrão receberão os mesmos horários de início e término como dias úteis regulares no calendário do projeto). Insira o mesmo horário de início desejado na caixa De e o horário de término na caixa Até. Para permitir um intervalo durante o dia útil (como um intervalo de descanso e almoço), insira valores De e Até adicionais. O calendário do projeto, por exemplo, possui horas de trabalho padrão de 8h ao meio-dia, um intervalo de almoço de meio-dia às 13h e depois um segundo turno de trabalho de 13h às 17h.

Observações

• O painel lateral (painel lateral: um painel exibido no lado esquerdo da interface do Project e do Project Web Access. No Project, o painel lateral contém as informações fornecidas pelo Guia do Projeto; no Project Web Access, o painel contém links.) Períodos de Trabalho do Projeto oferece uma maneira fácil de definir os períodos de trabalho do projeto. Na barra de ferramentas Guia do Projeto, clique em Tarefas. Clique em Definir períodos de trabalho gerais, e siga as instruções que aparecem no painel lateral.
• Ao configurar um turno que inclua o horário da meia-noite, preste muita atenção às horas de trabalho por dia, e não apenas às horas do turno. Por exemplo, para configurar um turno das 22h às 6h durante os dias da semana, insira os seguintes períodos de trabalho não padrão:
  • Segundas-feiras 22h à 0h.
  • Terças a sextas-feiras 0h às 6h e 22h à 0h.
  • Sábados 0h às 6h.

  É difícil visualizar, na caixa de diálogo Alterar Períodos de Trabalho, os períodos de trabalho que ultrapassem o horário da meia-noite, mas esses períodos são bem exemplificados no painel lateral Períodos de Trabalho do Projeto.