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Você pode usar um dos três métodos de estimativa para estimar os custos totais (custo total: o custo calculado de um projeto, uma tarefa, um recurso ou uma atribuição ao longo da duração do projeto.):

• Insira taxas de base ou custos por uso (custo por uso: uma taxa fixa para o uso de um recurso. Essa taxa pode estar no lugar ou além de uma variável. Para os recursos de trabalho, um custo por uso é acumulado cada vez que o recurso é usado. Para os recursos materiais, um custo por uso é acumulado apenas uma vez.) para recursos (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.) e custos fixos (custo fixo: um custo definido para uma tarefa que permanece constante independentemente da duração da tarefa ou do trabalho realizado por um recurso.) para tarefas (tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por tarefas.) individuais. Depois, faça com que o Microsoft Office Project 2003 calcule os custos totais dos recursos, das tarefas e do projeto inteiro. Esse método (também conhecido como estimativa ascendente (estimativa ascendente: um método de estimativa em que os custos de base de recursos ou itens de trabalho individuais são calculados em totais de custo de tarefa, de recurso e de projeto.)) deve gerar resultados confiáveis e precisos.
• Insira os totais gerais de custos do projeto, de recursos e tarefas com base nas experiências passadas e em projetos semelhantes executados anteriormente. Embora esse método (chamado de estimativa descendente (estimativa descendente: um método de estimativa que usa os custos reais de um projeto similar anterior como base para estimar os totais de custo de um projeto atual. Esse método é freqüentemente usado quando há uma quantidade limitada de informações sobre o projeto.)) possa ser implementado rapidamente, em geral é menos preciso que o método de estimativa ascendente.
• Use um modelo paramétrico (método de modelagem paramétrica: um método de estimativa que usa características do projeto [parâmetros] em um modelo matemático para prever os custos do projeto.), no qual os custos são estimados de acordo com as características (parâmetros) do projeto em um modelo matemático. Os modelos podem ser simples (por exemplo, que usem o custo por metro quadrado para estimar o custo total da construção de uma casa) ou complexos (por exemplo, que usem diversos fatores para estimar o custo total da construção de uma casa, como o número de andares, janelas e portas). Ao trabalhar com modelos paramétricos complexos, você pode usar o Microsoft Office Excel 2003 para executar os cálculos e importar as estimativas de custo para o Project. Ao trabalhar com modelos que usem fórmulas simples, como as fórmulas de cálculo de um custo por metro quadrado, você pode usar os recursos de fórmula do Project.