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Os códigos de estrutura de divisão de trabalho (EDT) (EDT: uma estrutura hierárquica usada para organizar tarefas para fins de relatório de agendas e controle de custos. Com o Project, é possível representar a Estrutura de Divisão de Trabalho usando identificações de tarefa ou atribuindo um código de EDT a cada tarefa.) são códigos alfanuméricos que identificam os locais exclusivos de cada tarefa na estrutura de tópicos (estrutura de tópicos: uma organização hierárquica de um projeto que mostra como algumas tarefas se encaixam em agrupamentos mais abrangentes. No Project, as subtarefas são recuadas para a direita embaixo das tarefas de resumo.) do projeto. Os códigos EDT podem ser usados para gerar relatórios sobre cronogramas (agenda: o ajuste do tempo e da seqüência das tarefas dentro de um projeto. Uma agenda consiste, principalmente, em tarefas, dependências entre tarefas, durações, restrições e informações sobre o projeto orientadas pelo tempo.) e controlar custos (custo: o custo agendado total de uma tarefa, de um recurso, de uma atribuição ou de um projeto inteiro. Às vezes é chamado de custo atual. No Project, os custos da linha de base são geralmente denominados "orçamento".).

• Aprender sobre os códigos de EDT

• Definir códigos de EDT personalizados

• Renumerar códigos de EDT

Aprender sobre os códigos de EDT

Existem dois tipos de códigos de EDT no Microsoft Office Project: números da estrutura de tópicos (número da estrutura de tópicos: números que indicam a posição exata de uma tarefa na estrutura de tópicos. Por exemplo, se uma tarefa tem um número da estrutura de tópicos igual a 7.2, isso indica que ela é a segunda subtarefa abaixo da sétima tarefa de resumo de nível superior.) e códigos personalizados de EDT. Leia as seções a seguir para aprender mais.

Números da estrutura de tópicos

Os números da estrutura de tópicos são o tipo mais simples de código de EDT. O Microsoft Office Project calcula automaticamente um número de estrutura de tópicos para cada tarefa, baseando a numeração na estrutura de tópicos da lista de tarefas. Por exemplo, a primeira tarefa na sua lista de tarefas é numerada como 1. Se essa tarefa tiver três subtarefas, as subtarefas serão numeradas como 1.1, 1.2 e 1.3.

Os números da estrutura de tópicos são compostos apenas por números (não letras) e não podem ser editados. No entanto, eles são alterados automaticamente quando você movimenta tarefas para cima ou para baixo na lista de tarefas e quando aplica recuo para a direita (recuar: mover uma tarefa para um nível inferior [para a direita] na estrutura de tópicos, no campo Nome da Tarefa. Quando uma tarefa é recuada, ela se torna uma subtarefa da tarefa antecedente mais próxima em um nível de estrutura de tópicos superior.) ou recuo para a esquerda. (recuar para a esquerda: mover uma tarefa para um nível superior [para a esquerda] na estrutura de tópicos, no campo Nome da Tarefa.). Por exemplo, se uma subtarefa tem atualmente um número de estrutura de tópico de 3.5.4 e você a move uma linha para cima na lista, o número da estrutura de tópico é automaticamente atualizado para 3.5.3. Se você então aplicar um recuo para a esquerda nessa mesma subtarefa, o número da estrutura de tópico será automaticamente atualizado para 3.6.

 Dica   Para exibir números da estrutura de tópicos, você pode adicionar o campo Número da estrutura de tópicos a um modo de exibição de tabela (tabela: um conjunto de colunas e linhas que mostra informações específicas sobre tarefas, recursos e atribuições em um modo de exibição de planilha.) ou planilha (planilha: representação em planilha [ou seja, em linhas e colunas] de informações sobre tarefas ou recursos. Cada linha especifica uma tarefa ou um recurso individual. Cada coluna [campo] especifica um tipo de informação, como datas de início ou taxas padrão.) ou pode optar por exibir os números da estrutura de tópicos ao lado dos nomes de tarefas. Para exibir os números da estrutura de tópicos, no menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Exibir. Em Opções de estrutura de tópicos, marque a caixa de seleção Mostrar número da estrutura de tópicos.

Códigos de EDT personalizados

Se o seu projeto se beneficiasse de ter códigos EDT detalhados com comprimentos fixos, seqüências ou conjuntos de números e letras, você poderia definir uma única máscara de código (máscara de código: o formato que você define para um código de Estrutura de Divisão de Trabalho [EDT] ou para um código personalizado da estrutura de tópicos. A máscara especifica a seqüência e o número de letras ou números necessários para cada nível e o símbolo que separa os níveis.) de EDT personalizada para o projeto. (Nenhum projeto pode ter mais de uma única máscara de código personalizada.) O código de EDT personalizado é gravado no campo EDT.

Como ocorre com números da estrutura de tópicos, cada nível de um código personalizado de EDT representa um nível da estrutura de tópicos (nível da estrutura de tópicos: o número de níveis em que uma tarefa está recuada a partir do nível superior da estrutura de tópicos. É possível recuar tarefas até o nível 65.000 no Project.) na lista de tarefas. Você pode usar um formato único para cada nível do código, e cada nível é listado no código de acordo com a hierarquia de tarefas, tarefas de resumo e subtarefas.

Por exemplo, se você está planejando projetos em fases, alinhados com diretivas organizacionais para o próximo ano fiscal, será possível criar uma máscara de código de EDT personalizada que represente cada tarefa usando a diretiva, o trimestre e o projeto correspondente. Usando esse código, você pode ter uma tarefa com um código de EDT personalizado igual a SatCli.T3.FerrSupCli.11, indicando que se trata da tarefa 11 no projeto de Atualização de Ferramentas de Suporte ao Cliente, que começa durante o terceiro trimestre e oferece suporte à diretiva de negócios de Satisfação do Cliente para o ano fiscal planejado.

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Definir códigos de EDT personalizados

1. No menu Exibir, clique em um modo de exibição de planilha, como o de Planilha de Tarefas.

   Para usar um modo de exibição que não apareça no menu Exibir, clique em Mais Modos de Exibição, clique no modo que deseja utilizar na lista Modos de Exibição e, em seguida, clique em Aplicar.

2. No menu Projeto, aponte para EDT e clique em Definir Código.
3. Para diferenciar as tarefas deste projeto das tarefas de outros projetos, digite um prefixo de código específico para o projeto na caixa Prefixo do Código do Projeto.

   Esse prefixo ajuda a identificar o projeto no nível mais genérico de código de EDT. O prefixo pode ser útil na identificação de subprojetos em um projeto mestre ou quando você estiver criando dependências de tarefas entre projetos.

   Você pode inserir qualquer combinação de números, letras maiúsculas e minúsculas e símbolos no prefixo do código do projeto.

4. Para especificar a seqüência de códigos das tarefas de primeiro nível, na primeira linha da coluna Seqüência, clique no tipo de caractere que deseja usar para esse nível.
   • Clique em Números (ordenados) para mostrar um código de EDT numérico para esse nível (por exemplo, 1, 2 e 3 para as três primeiras tarefas de resumo do projeto).
   • Clique em Letras Maiúsculas (ordenadas) para mostrar os códigos de EDT com caracteres alfabéticos maiúsculos (por exemplo, A, B e C para as três primeiras tarefas de resumo do projeto).
   • Clique em Letras Minúsculas (ordenadas) para mostrar os códigos de EDT com caracteres alfabéticos minúsculos (por exemplo, a, b e c para as três primeiras tarefas de resumo do projeto).
   • Clique em Caracteres (não ordenados) para mostrar qualquer combinação de números, letras maiúsculas e minúsculas (por exemplo, Arq1, Const1 e Insp1 para as três primeiras tarefas de resumo do projeto).

     Esta opção proporciona o máximo de flexibilidade para a inserção de códigos de EDT personalizados. O Project exibe um asterisco (*) no campo EDT até que você digite ou insira uma seqüência de caracteres para esse nível do código de EDT.

5. Na coluna Comprimento, digite ou selecione o número de caracteres de cada nível da seqüência de código. Você pode digitar o número exato de caracteres ou selecionar Qualquer para permitir qualquer número de caracteres para esse nível de código.

   Por exemplo, você pode digitar 3 para fazer com que o número obrigatório de caracteres a serem inseridos em um nível do código de EDT seja três. O comprimento total de um código de EDT pode ser de 1 até 255 caracteres.

6. Na coluna Separador, digite ou selecione um caractere para separar a seqüência de códigos de um nível da seqüência de códigos do próximo nível.

   Por padrão, o caractere separador é um ponto. Você pode usar um caractere separador diferente para cada nível de código.

   Você também pode optar por não usar qualquer caractere separador entre os níveis de códigos. No campo Separador, exclua o caractere separador.

7. Especifique uma seqüência de código para cada nível das tarefas recuadas de sua estrutura de tópicos.

   Para especificar seqüências de código individuais para cada nível, clique na próxima linha e preencha as colunas Seqüência, Comprimento e Separador.

8. Se não desejar que o Project atribua automaticamente um código de EDT a cada vez que uma nova tarefa for inserida, desmarque a caixa de seleção Gerar código de EDT para nova tarefa.
9. Para permitir o uso do mesmo código de EDT para várias tarefas, desmarque a caixa de seleção Verificar exclusividade dos novos códigos de EDT.

 Observações 

• O caractere que você usa como um separador não pode ser usado também como parte do código. Por exemplo, se você usa um hífen como separador, não é possível usar um hífen no código adotado para representar uma tarefa.
• Não é possível definir mais de um conjunto de códigos de EDT por projeto. Se você precisar mostrar uma estrutura organizacional adicional para as tarefas, será possível usar campos personalizados para criar ou aplicar um conjunto separado de códigos.
• Para exibir os códigos de EDT, você deve adicionar o campo EDT ao seu modo de exibição.
• Para alterar o código de EDT de uma tarefa de resumo (tarefa de resumo: uma tarefa que é composta de subtarefas e que as resume. Use a estrutura de tópicos para criar tarefas de resumo. O Microsoft Project determina automaticamente as informações das tarefas de resumo [duração, custo, etc.] usando informações das subtarefas.) e de todas as suas subtarefas (subtarefa: uma tarefa que é parte de uma tarefa de resumo. As informações sobre a subtarefa são consolidadas na tarefa de resumo. É possível designar subtarefas usando a funcionalidade de estrutura de tópicos do Project.), você deve alterar o código existente, ou conjunto de asteriscos, no código de EDT da tarefa de resumo para outro conjunto de caracteres.

  Por exemplo, seu código de EDT de uma subtarefa específica é F3.Prj5.Arq.Tarefa3. "Tarefa3" representa a subtarefa "Desenvolver planos", e "Arq" representa a tarefa de resumo "Solução do arquiteto". O nome da tarefa de resumo é alterado para "Solução de design", e você precisa atualizar o código da tarefa de resumo e de todas as suas subtarefas. Você modifica o código de EDT de tal forma que a tarefa de resumo seja representada por "Des," e o código de EDT da subtarefa "Desenvolver planos" seja automaticamente atualizado para F3.Prj5.Des.Tarefa3.

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Renumerar códigos de EDT

Depois que as tarefas são movidas ou excluídas, seus códigos de EDT personalizados podem não estar mais na seqüência correta. O Project não renumera automaticamente os códigos de EDT, porque você pode estar usando esses códigos de EDT em documentos ou em outros sistemas que não estão vinculados a seu arquivo do Project. É possível renumerar os códigos de EDT de todas as tarefas ou de tarefas selecionadas.

1. No menu Exibir, clique em um modo de exibição de planilha que contenha as tarefas que deseja renumerar, como a Planilha de Tarefas.

   Para usar um modo de exibição que não apareça no menu Exibir, clique em Mais Modos de Exibição, clique no modo que deseja utilizar na lista Modos de Exibição e, em seguida, clique em Aplicar.

2. Selecione as tarefas que deseja renumerar. (A primeira tarefa de uma seleção de tarefas não é renumerada. Ela é usada como ponto de referência para a renumeração de outras tarefas.)

   Para renumerar os códigos de EDT de todas as tarefas, não selecione nenhuma tarefa.

3. No menu Projeto, aponte para EDT e clique em Renumerar.
4. Para corrigir a seqüência de código de EDT apenas das tarefas adjacentes selecionadas, clique em Tarefas selecionadas.

   Para corrigir a seqüência de código de EDT de todas as tarefas do projeto, clique em Projeto inteiro.

 Observações 

• Se o seu projeto contiver subprojetos (subprojeto: um projeto inserido em outro. Use os subprojetos como uma forma de dividir projetos complexos em partes mais gerenciáveis. Também é conhecido como projeto inserido.), você poderá renumerar algumas ou todas as tarefas de cada subprojeto, exibindo todas as subtarefas. Clique em Mostrar e, em seguida, clique em Todas as Subtarefas. (O Project não pode renumerar tarefas de subprojetos que não são exibidos.)
• Renumerar subprojetos inseridos em um projeto mestre também altera o código que representa cada subprojeto no nível do projeto.
• Para exibir os códigos de EDT, você pode adicionar uma coluna EDT a um modo de exibição de planilha.
• Para alterar os códigos de EDT depois de o Project calculá-los, no menu Projeto, aponte para EDT e clique em Definir Código. Na coluna Seqüências, altere o tipo de caractere de qualquer nível da máscara de código. Quando você atualiza um código no nível da tarefa de resumo, todas as subtarefas dessa tarefa de resumo são automaticamente atualizadas.

  Se você tiver dificuldades para alterar os códigos de EDT, pode ser por uma das seguintes razões:

  • Você está tentando alterar um código de EDT que tem uma máscara de código, depois de o código ter sido calculado   Se tiver criado uma máscara de código de EDT e os códigos de EDT já tiverem sido calculados para as tarefas, será possível alterar o código de EDT redefinindo os níveis da máscara de código. Depois de redefinir os níveis da máscara de código, você pode alterar qualquer nível da máscara de código de números ordenados, letras maiúsculas ordenadas, letras minúsculas ordenadas ou caracteres não ordenados para outro tipo.
  • Você está tentando alterar códigos de EDT em um nível inferior na lista de tarefas   Não é possível alterar os caracteres no código de EDT para uma subtarefa, mas apenas para a tarefa de resumo em que o nível do código de EDT estiver definido.

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