A solução Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management) permite que você efetivamente gerencie e priorize projetos e recursos em toda a organização. A solução EPM inclui o Microsoft Office Project Professional 2007, o Microsoft Office Project Server 2007 e o Microsoft Office Project Web Access.
Observação
O Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 oferece ferramentas de gestão e seleção de portfólio que ajudarão você a avaliar o alinhamento dos projetos de sua organização com as metas e estratégias gerais.
O que deseja fazer?
Planejar com eficiência todos os tipos de trabalho
Planeje com eficiência todos os tipos de trabalho desde projetos simples até grandes programas. Um aspecto importante do gerenciamento é o controle financeiro fornecido pela nova versão. A propagação de práticas recomendadas para o projeto trabalha em conjunto com os modelos da empresa de modo a aprimorar os processos de gerenciamento de projetos em toda a organização. Além dos projetos ativos, agora você também pode ver as atividades antes de serem iniciadas como propostas e após a conclusão do projeto, como planos de atividades.
Os novos e aprimorados recursos incluem:
- Gerenciar vários subprojetos como um único objeto O Project Professional permite que você gerencie facilmente vários subprojetos como um único objeto. Isso significa que agora é possível gerar KPIs (indicadores de desempenho principais) e análises entre vários subprojetos.
- Importar listas de tarefas do Project de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Quando você deseja capturar opiniões de projeto, é possível usar o Windows SharePoint Services 3.0 para começar a criar uma lista de tarefas do projeto. Posteriormente, você pode importar a lista de tarefas do projeto no Project Web Access ou convertê-la em um plano de projeto completo.
- Criar e gerenciar propostas de projetos O Project Web Access agora inclui propostas, o que permite que você inicie um novo projeto na Web. As propostas fornecerão análises melhores de alto nível e permitirão que você aplique os processos dos negócios para rastrear projetos em potencial e avaliar os cenários de melhor das hipóteses e pior das hipóteses antes da aprovação.
- Planejar atividades que se seguem à conclusão de um projeto O Project Web Access oferece suporte a planos de atividade que ajudarão você a gerenciar as atividades que, freqüentemente, se seguem à conclusão de um projeto.
- Identificar proprietários específicos para cada atribuição de tarefas Ao identificar os Proprietários da Atribuição, outras pessoas, além do recurso atribuído, podem fornecer atualizações de status em um trabalho ou na atribuição do recurso de material.
- Rastrear o orçamento do projeto O rastreamento de orçamento permite que o Project ofereça suporte ao método pelo qual muitas organizações alocam seus orçamentos para especificar o valor de recursos e o dinheiro que cada projeto ou programa deve usar.
- Desfazer e refazer várias alterações Inverter a série de alterações mais recente desfazendo as alterações nos modos de exibição, dados e operações com Desfazer Vários Níveis. Com esse recurso, você também pode desfazer as ações ou conjuntos de ações a partir de macros ou aplicativos de terceiros.
Parte superior da página
Gerenciar recursos de modo mais eficiente.
A Solução EPM oferece novos recursos que o ajudam, efetivamente, a alocar e atribuir diferentes tipos de recursos a tarefas em seu projeto.
Os novos recursos incluem:
- Atribuir recursos de custos em várias tarefas e projetos Os recursos de custo permitem que você monitore de modo mais preciso as finanças do projeto e sincronize o projeto com os dados dos sistemas de contabilidade. Para cada tarefa, você atribui vários custos arbitrários (não baseados no período útil) e usa campos personalizados para especificar o tipo de custo ou código financeiro.
- Desenvolver planos de recurso de alto nível Os planos de recurso fornecem informações sobre a alocação de recursos de alto nível quando não existirem atribuições de recurso detalhadas; por exemplo, em projetos propostos e antecipados, projetos somente tarefa e para projetos cujas atribuições não reflitam de modo preciso a distribuição de recursos.
- Atribuir trabalho a equipes inteiras de recursos As equipes de recursos permitem que o trabalho seja atribuído a uma equipe inteira, em vez de a um recurso individual. Qualquer membro da equipe pode aceitar a atribuição e relatar o tempo dela.
Parte superior da página
Obter visibilidade e compreensão
Visibilidade significa localizar, analisar e relatar facilmente todos os tipos de informações sobre os projetos. A nova versão apresenta recursos para ajudá-lo a ganhar visibilidade nos produtos do projeto, nas dependências, nos drivers de planejamento e nas alterações a dados.
Os novos recursos incluem:
- Compartilhar uma lista de produtos do projeto Os produtos são publicados como uma lista do SharePoint de datas comprometidas às quais outros gerentes de projeto podem vincular seus projetos ou suas tarefas.
- Identificar fatores que afetam agendamentos de tarefas Os drivers de tarefa mostram quais fatores estão afetando a data de início de uma tarefa. Os exemplos de possíveis drivers são predecessoras, restrições e exceções do calendário. Apenas clique nesses drivers para se vincular a informações relevantes.
- Mostrar o impacto de suas alterações Ativar o realce de alterações para ajudar a identificar o impacto de cada alteração feita no plano de projeto.
- Produzir gráficos e diagramas de seus dados do projeto Use o Excel e o Visio para produzir gráficos e diagramas com base nos dados do Project por meio do recurso Relatórios Visuais. Você pode usar facilmente os modelos predefinidos ou definir os modelos de relatório personalizados e compartilhá-los com outros usuários do Project.
- Criar relatórios com maior eficiência visual com aprimoramentos de calendário e barras de Gantt 3D Com aprimoramentos no modo de exibição Calendário e a adição de barras de Gantt 3D, você pode criar relatórios com maior eficiência visual.
Parte superior da página
Comunicar e colaborar com facilidade
A solução EPM aprimora o compartilhamento de informações e a coordenação entre equipes de projeto para melhor participação, relatório de andamento e colaboração.
O Project fornece coordenação aprimorada entre equipes por meio de suas notificações automáticas, da integração com outros programas e pelo acesso ao portal da Web, que permite aos usuários exibir, atualizar e analisar facilmente as informações do projeto.
A integração do Office Project Server 2007 com o Windows SharePoint Services 3.0 permite que você armazene, vincule e compartilhe centralmente questões relacionadas ao projeto, riscos e documentos para o rastreamento colaborativo.
Os novos e aprimorados recursos incluem:
- Realce de dados específicos com sombreamento de células O realce de células de plano de fundo permite que você aplique sombra em células, da mesma forma que você pode aplicar sombra em células no Excel, a fim de transmitir significado adicional.
- Rastrear documentos e informações relacionados ao projeto usando sites de espaço de trabalho do projeto A integração do Project Server e do Windows SharePoint Services 3.0 permite que as equipes gerenciem e rastreiem, de modo centralizado, documentos e informações relacionados ao projeto.
- Relatório de tarefas a partir do Calendário do Outlook ou da pasta Tarefas Os membros da equipe podem exibir e relatar o andamento de tarefas diretamente de sua pasta Tarefas do Outlook ou do Calendário do Outlook.
- Rastrear tarefas administrativas e não pertencentes ao projeto usando quadros de horários Os quadros de horários fornecem a base dessa informação no Project, mas também se estendem além do básico para servir como entrada para sistemas financeiros e análise do andamento. Os usuários podem relatar como usam seu tempo em atividades do projeto e que não estejam relacionadas ao projeto inserindo horas nas tarefas do projeto, tarefas de resumo ou tarefas administrativos não relacionadas ao projeto.
- Rastrear o status da tarefa separadamente do período útil real Ao rastrear o status da tarefa, os membros da equipe podem relatar empenho em suas atribuições de tarefa separadamente do período útil real.
Parte superior da página
Brasil
Versão para impressão
