Os cronogramas (agenda: o ajuste do tempo e da seqüência das tarefas dentro de um projeto. Uma agenda consiste, principalmente, em tarefas, dependências entre tarefas, durações, restrições e informações sobre o projeto orientadas pelo tempo.) modificam-se por todo o ciclo de vida do projeto, à medida que as tarefas (tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por tarefas.) são planejadas e concluídas. Você pode usar o Microsoft Office Project 2007 para ajudar a entender como as alterações em uma tarefa podem afetar o restante do projeto e para controlar as alterações do cronograma.
Exibir fatores que afetam o cronograma de seu projeto
Com uma tarefa selecionada, clique em Drivers de Tarefa na barra de ferramentas. O painel Drivers de Tarefa fornece informações sobre quais fatores estão afetando a data de início (data de início: a data em que uma tarefa está agendada para começar. Essa data é baseada na duração, calendários e restrições das tarefas predecessoras e sucessoras. A data de início da tarefa também é baseada em seus próprios calendários e restrições.) da tarefa selecionada.
Dica Você pode clicar em tarefas diferentes sem fechar o painel Drivers de Tarefa. O painel Drivers de Tarefa sempre exibem os drivers de agendamento da tarefa selecionada.
Além do nome da tarefa e da data de início, as informações a seguir são exibidas no painel Drivers de Tarefa, conforme aplicável.
| Título | Descrição | Exemplo |
|---|
| Início real e Atribuições | Se dados reais tiverem sido inseridos para a tarefa, a data real de início será exibida juntamente com os dados que iniciaram a tarefa. | Você planeja o início de uma tarefa para 1º de março e atribui a tarefa à Jim. Ele começa o trabalho e relata 40 horas de trabalho real para 1º de março a 5 de março. Na semana seguinte, você precisa rever o plano da tarefa para ajustar uma data de início posterior. Depois de tentar mover a data de início para uma data posterior, você analisa o painel Drivers de Tarefa para ver o que está causando o conflito de agendamento. A atribuição de Jim e a data de início real são exibidas. |
| Atraso de Redistribuição | Se você tiver aplicado a redistribuição para ajudar a equilibrar a carga de trabalho do recurso, suas tarefas poderão ser atrasadas para evitar a superalocação. O painel Drivers de tarefa exibe a quantidade de tempo na qual a tarefa selecionada é atrasada devido à redistribuição de recursos. | Sua tarefa é atrasada continuamente à medida que os recursos são redistribuídos no projeto. Você analisa o painel Drivers de Tarefa e vê que sua tarefa está 10 dias atrasada enquanto você espera a disponibilidade do recurso atribuído. Com base nisso, você decide atribuir a tarefa a outro recurso para que ela possa ser concluída sem o atraso. |
| Tipo de Restrição e Data | O painel Drivers de Tarefa exibe o tipo de restrição colocado atualmente na tarefa, incluindo a data associada à restrição. | Recentemente, você recebeu um novo conjunto de tarefas para gerenciar. A pessoa que gerenciava as tarefas antes já as inseriu no Project. À medida que você modifica uma das tarefas para refletir uma alteração em uma de suas dependências, você encontra problemas ao tentar estender o cronograma em duas semanas. Você analisa o painel Drivers de Tarefa e descobre que a tarefa tem uma restrição Não Terminar Depois De, definida para uma data no meio da extensão de duas semanas. |
| Tarefa de Resumo | Se você tiver restrições em uma tarefa de resumo que afetem as datas das subtarefas, a tarefa de resumo será listada no painel Drivers de Tarefa quando a subtarefa for selecionada. | A data de início de seu projeto é 1º de março. Você cria uma tarefa de resumo com várias subtarefas e define uma restrição Não Iniciar Antes De na tarefa de resumo com a data de 10 de março. O painel Drivers de Tarefa mostra a tarefa de resumo de subtarefas, pois suas datas de início estão sendo controladas pela restrição Não Iniciar Antes De na tarefa de resumo, em oposição à data de início do projeto. |
| Tarefas Predecessoras | Se você tiver vinculado suas tarefas, as tarefas predecessoras serão exibidas no painel Drivers de Tarefa com seus tipos de restrição e a quantidade interna de tempo de latência ou de espera. Você pode clicar no nome de uma tarefa predecessora para ver seus drivers. | Duas tarefas em seu plano de projeto são Testar e Liberar. Você configura o plano de projeto para refletir que a tarefa Liberar comece 5 dias depois que a tarefa Testar for concluída, de forma a ter algum tempo para observar as anomalias no produto antes de liberá-lo aos clientes. Ao analisar o painel Drivers de Tarefa para a tarefa Liberar, você vê o vínculo para a tarefa Testar, com uma restrição Término-a-Início e um tempo de latência de 5 dias. |
| Subtarefas | Se você tiver selecionado uma tarefa de resumo, o painel Drivers de Tarefa exibirá as subtarefas e as tarefas de resumo que estão controlando o cronograma. | Seu plano tem tarefas de resumo representando cada fase do projeto. Em cada tarefa de resumo há várias subtarefas para refletir o trabalho feito durante cada fase. Quando você analisa o painel Drivers de Tarefa para uma tarefa de resumo, visualiza um vínculo para a subtarefa mais antiga que está orientando a data de início dessa fase. |
| Calendários | Se o período útil com estruturas de tópicos no calendário de tarefas selecionada estiver afetando o cronograma da tarefa, o nome do calendário será exibido no painel Drivers de Tarefa. Você pode clicar no nome do calendário para exibir informações sobre seu período útil e não útil. | Você está planejando um projeto com uma data de início definida para 1º de março. Seu plano de projeto usa um calendário padrão que considera apenas segunda a sexta-feira como período útil. O dia 1º de março cai em um sábado. À medida que você cria tarefas no projeto usando o calendário padrão, as tarefas são automaticamente atrasadas para iniciar no primeiro dia útil do mês, 3 de março. Para descobrir por que a data de início da tarefa é 3 de março, e não 1º de março, você analisa o painel Drivers de Tarefa das tarefas. Um vínculo para o calendário padrão é exibido. |
Observações
- Se você inseriu outro projeto no projeto atual, primeiramente, é preciso expandir a tarefa de resumo do projeto antes de exibir seus drivers de tarefa. Se a tarefa não estiver expandida, você receberá uma mensagem de erro.
- Se as informações no painel Drivers de Tarefa forem incorretas, ou você não tiver certeza de sua precisão, pressione F9 para recalcular o projeto e atualizar as informações usando os dados do projeto atual.
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Controlar modificações no cronograma com Realce de Alterações
O Office Project 2007 inclui um novo recurso de Realce de Alterações que fornece visibilidade rápida das alterações nos dados de agendamento de seu projeto. À medida que você planeja o projeto e modifica as informações sobre a tarefa, as alterações resultantes são realçadas para que você possa ver rapidamente quais datas foram alteradas como resultado das alterações em outra tarefa. Se as alterações não forem desejáveis em seu projeto, você poderá facilmente desfazê-las e restaurar os dados anteriores.
Por exemplo, imagine que você tem três tarefas que estão vinculadas (vincular: em um projeto, estabelecer uma dependência entre tarefas. Ao vincular tarefas, você define uma dependência entre suas datas de início e de término. Em OLE, estabelecer uma conexão entre programas de modo que as informações de um documento possam ser atualizadas quando sofrerem alterações em outro.). Quando você modifica a duração da primeira tarefa, as datas de início e término da segunda e da terceira tarefa também são afetadas. O Office Project 2007 realça as informações alteradas sobre o agendamento das três tarefas, conforme ilustra a figura a seguir.
Para mostrar ou ocultar Realce de Alterações, clique em Mostrar Realce de Alterações ou Ocultar Realce de Alterações na barra de ferramentas, ou aponte para o menu Exibir e clique em Mostrar Realce de Alterações ou Ocultar Realce de Alterações.
Observação O recurso Realce de Alterações realça apenas as alterações de agendamento que resultam da última modificação feita. As alterações nos campos de texto ou em determinados campos do back-end, como variação, não são realçadas.
Como posso modificar as cores usadas para indicar dados alterados?
- No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.
- No menu Formatar, clique em Estilos de Texto.
- Selecione Células Alteradas na lista Alterar Item.
- Modifique as opções de formatação conforme apropriado, incluindo Cor do Plano de Fundo e Padrão do Plano de Fundo.
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