Objetivo: Preparar o gerenciamento de custos - Project

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Objetivo: Preparar o gerenciamento de custos

Aplica-se a
Microsoft Office Project 2003 Microsoft Office Project Server 2003 Microsoft Project 2000 e 2002

Depois de estabelecer os custos (custo: o custo agendado total de uma tarefa, de um recurso, de uma atribuição ou de um projeto inteiro. Às vezes é chamado de custo atual. No Project, os custos da linha de base são geralmente denominados "orçamento".), você pode fazer os preparativos necessários para controlá-los e gerenciá-los a fim de garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento (orçamento: o custo estimado de um projeto que você estabelece no Project com seu plano de linha de base.). Você pode especificar uma data de início para o ano fiscal, controlar opções de cálculo e determinar quando os custos devem ser pagos.

Dica Este artigo faz parte de uma série de artigos que descrevem um conjunto extensivo de atividades relacionadas ao gerenciamento de projeto. Chamamos essas atividades de objetivos, pois elas são organizadas em torno do ciclo de vida do gerenciamento do projeto: criar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar o projeto. O ciclo de vida do projeto é descrito no Mapa do Projeto, onde há um link para um artigo sobre cada objetivo de gerenciamento. A maioria dos artigos inclui links para informações ou procedimentos de suporte executados no Project ou no Project Server. Esses artigos sobre os objetivos foram elaborados para ajudá-lo não somente a usar o Project, mas também para que você tenha uma melhor compreensão do gerenciamento do projeto.

Objetivo anterior

Veja todos os objetivos no Mapa do Projeto

Imagem de lente de aumento sobre dinheiro

Número 1 Definir o mês em que o ano fiscal se inicia Antes de começar a controlar e gerenciar custos, estabeleça o mês em que o ano fiscal deve se iniciar para o projeto atual.

Defina o mês em que o ano fiscal se inicia

Número 2 Controlar o cálculo de custos Antes de começar a controlar e gerenciar o planejamento dos custos, decida como irá calcular os custos, inserir as taxas padrão que o Project deverá aplicar aos recursos (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.) recém-atribuídos e especificar a taxa de horas extras (horas extras: a quantidade de trabalho em uma atribuição agendada além das horas de trabalho normais do recurso atribuído, e cobrada pela taxa de horas extras. Mais exatamente, isso indica a quantidade de trabalho da atribuição que é especificada como trabalho de horas extras.) para o recurso atribuído.

Altere o método de cálculo dos custos reais se quiser inserir ou importar valores de custo real (custo real: o custo real de uma tarefa, um recurso ou uma atribuição registrado até o momento presente. Por exemplo, se o único recurso atribuído a uma tarefa recebe um pagamento de R$20,00 por hora e trabalhou durante duas horas, o custo real da tarefa até o presente será de R$40,00.) , em vez de usar os cálculos do Project.
Altere as taxas padrão e de horas extras do projeto se quiser que o Project aplique as taxas padrão e de horas extras (horas extras: a quantidade de trabalho em uma atribuição agendada além das horas de trabalho normais do recurso atribuído, e cobrada pela taxa de horas extras. Mais exatamente, isso indica a quantidade de trabalho da atribuição que é especificada como trabalho de horas extras.) do projeto (como salário mínimo) aos recursos recém-inseridos.
Calcule o custo das horas extras se quiser que o Project calcule o custo das horas extras com base nas taxas de hora extra especificadas para cada recurso. Por padrão, o Project usa a taxa padrão (taxa padrão: uma taxa base que você atribui aos recursos [como pessoas, equipamentos ou materiais] e que o Project usa para calcular os custos totais do recurso.) de cada recurso atribuído para calcular todo o trabalho (trabalho: para as tarefas, é o trabalho total necessário para a conclusão de uma tarefa. Para as atribuições, é a quantidade de trabalho para a qual um recurso é atribuído. Para os recursos, é a quantidade total de trabalho para a qual um recurso é atribuído em relação a todas as tarefas. O trabalho é diferente da duração da tarefa.) necessário para concluir uma tarefa (tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por tarefas.). O Project não calcula o custo das horas de trabalho adicionais usando as taxas de hora extra inseridas até você especificar essas horas como trabalho extra.

Número 3 Definir o acúmulo de custos A especificação de quando os custos reais são cobrados no projeto (no início, no fim ou durante o projeto) pode ajudá-lo a estabelecer um plano de fluxo de caixa.

Defina o acúmulo de custos

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