Adicionar observações sobre as informações de custo    Antes de salvar as estimativas de custo como orçamento com um plano de linha base (plano de linha de base: os planos originais [até 11 por projeto] usados para controlar o andamento de um projeto. O plano de linha de base é uma reprodução instantânea da sua agenda no momento em que você salvou a linha de base e inclui informações sobre tarefas, recursos e atribuições.), você pode anexar informações relacionadas ao custo a tarefas (tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por tarefas.), recursos (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.) ou a todo o projeto.

• Adicionar uma observação a tarefas, recursos ou atribuições

 Salvar informações de custo de linha de base   quando as suas estimativas de custo estiverem alinhadas com o objetivo de custo, você poderá estabelecê-las como orçamento com um plano de linha de base. Dessa forma, você poderá comparar os custos reais (custo real: o custo real de uma tarefa, um recurso ou uma atribuição registrado até o momento presente. Por exemplo, se o único recurso atribuído a uma tarefa recebe um pagamento de R$20,00 por hora e trabalhou durante duas horas, o custo real da tarefa até o presente será de R$40,00.) ao plano original à medida que o projeto progride.

• Salvar as informações de custo com um plano de linha de base

 Imprimir ou publicar os custos totais   Depois de estabelecer um orçamento, você pode compartilhar as informações desse orçamento (orçamento: o custo estimado de um projeto que você estabelece no Project com seu plano de linha de base.) com os membros da equipe ou outros acionistas (participantes: indivíduos e organizações que estão envolvidos ativamente no projeto ou cujos interesses possam ser afetados por ele.).

Clique em todas as opções aplicáveis:

• Imprima as informações sobre custos para exibir os custos totais do recurso (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.), da tarefa ou do projeto (resumidos ou distribuídos pela duração de uma tarefa) em um modo de exibição (modo de exibição: a combinação de um ou mais modos de exibição [Gráfico de Gantt, Planilha de Recursos e assim por diante] e, se aplicável, uma tabela e um filtro. Utilize os modos de exibição para trabalhar com informações em uma variedade de formatos. Existem três tipos de modo de exibição: os Gráficos, as Planilhas e os Formulários.), gráfico (gráfico: um modo de exibição ou parte dele que representa as informações do projeto graficamente. Por exemplo, o modo de exibição Gráfico de Gantt consiste em uma planilha e um painel de gráfico em que as tarefas são representadas como barras horizontais.) ou relatório (relatório: um formato no qual você pode imprimir informações da agenda apropriadas para os destinatários. Você pode usar os relatórios predefinidos fornecidos pelo Project ou criar relatórios personalizados.).
• Publique as informações do projeto no Project Server se a sua equipe usar o Microsoft Office Project Web Access 2003 (Project Web Access: a interface do usuário baseada na Web utilizada para acessar informações no Project Server.) para as comunicações. Você pode postar as informações mais atuais, incluindo os custos, no Project Server para que outros usuários possam ver. Como os gerentes de projeto não são necessariamente administradores, talvez seja necessário pedir aos administradores (administrador: configura e gerencia contas de usuários, atribui permissões e ajuda os usuários com problemas de acesso à rede ou ao servidor. Esta pessoa também pode gerenciar e personalizar vários elementos no Project Professional e no Project Server.) de servidor para que façam isso.
• Salve as informações do projeto como uma página da Web quando você quiser incluir informações de custo de uma agenda (agenda: o ajuste do tempo e da seqüência das tarefas dentro de um projeto. Uma agenda consiste, principalmente, em tarefas, dependências entre tarefas, durações, restrições e informações sobre o projeto orientadas pelo tempo.) do Project em um documento HTML ou salvá-las como página da Web. Você pode exportar (exportar: transferir dados do Project para outro programa, como o Excel. Ao exportar dados, você escolhe ou cria um mapa que especifica a relação entre os campos no Project e as colunas no arquivo de saída.) dados do plano de projeto para o formato HTML (HTML: acrônimo de Hypertext Markup Language (linguagem de marcação de hipertexto), uma convenção de formatação para apresentar texto e elementos gráficos na World Wide Web.) .

 Exportar as informações sobre custos para outros programas   Se a sua empresa usar outros programas para manter o controle dos custos, você poderá transferir informações de orçamento do Project para eles.

• Exportar dados do Project para outro formato de arquivo