Revisar os dados históricos   O exame do histórico de custos de projetos semelhantes permite calcular melhor os custos em um projeto atual.

• Revise os custos totais dos projetos anteriores

 Inserir informações de custos    Você pode estabelecer estimativas de custo no Project inserindo custos para recursos, (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.) tarefas ou ambos.

Clique em todas as opções aplicáveis:

• Defina as classificações e as taxas de pagamento dos recursos se você quiser que o Project calcule os custos totais dos recursos, das tarefas atribuídas e de todo o projeto. É necessário inserir classificações e taxas por uso  (custo por uso: uma taxa fixa para o uso de um recurso. Essa taxa pode estar no lugar ou além de uma variável. Para os recursos de trabalho, um custo por uso é acumulado cada vez que o recurso é usado. Para os recursos materiais, um custo por uso é acumulado apenas uma vez.) para os recursos (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.), como pessoas e equipamento.
• Defina os custos fixos das tarefas para o uso ou a compra de recursos, como equipamento. O Project pode incorporar esses custos fixos ao custo total das tarefas resumidas e a todo o projeto.
• Defina os custos materiais se você estiver planejando usar recursos de consumo, como suprimentos. O Project pode calcular o custo total desses recursos materiais (recursos materiais: materiais de consumo ou suprimentos, como concreto, madeira ou pregos.) a partir das taxas e das quantidades básicas especificadas.
• Altere as tabelas de custo/taxa em uma atribuição de recurso se você quiser aplicar as taxas de recursos especificadas nas diversas tabelas de taxas.

 Revisar os custos planejados    Depois de inserir os custos dos recursos, das tarefas ou ambos, você pode examiná-los para verificar se é necessário ajustá-los para atender ao objetivo de custos.

Clique em todas as opções aplicáveis:

• Exiba os custos totais para verificar o custo total calculado pelo Project, com base nas informações de custo especificadas por você.
• Exiba os cenários do melhor caso e do pior caso por modelos de custos se você quiser analisar as informações de custo e implementar cenários "e-se" (cenário hipotético: um método usado para prever valores com base nas informações que você forneceu.).
• Exporte as informações sobre custos para o Microsoft Office Excel ou outro programa para analisar os detalhes de custos.

 Otimizar os custos   Antes de estabelecer a estimativa de custo como um orçamento (orçamento: o custo estimado de um projeto que você estabelece no Project com seu plano de linha de base.) para o projeto, você pode fazer os ajustes finais ao custo total para garantir que as estimativas sejam as mais realistas possíveis.

Clique em todas as opções aplicáveis:

• Substitua a atribuição de um recurso por outro recurso menos caro ou que você ache que possa terminar o trabalho mais rápido.
• Remova a atribuição de um recurso quando menos pessoas puderem concluir o trabalho sem a necessidade de mais prazo.
• Reduza os custos com base nas taxas aplicando taxas de pagamento diferentes a tipos distintos de trabalho ou usando outra grade de materiais.
• Reduza os custos fixos minimizando ou eliminando determinadas despesas (como custos de viagens) que não são fundamentais para a conclusão de uma tarefa.
• Localize os custos acima do orçamento aplicando um filtro (filtro: especifica quais informações sobre as tarefas ou os recursos devem ser apresentadas ou realçadas em um modo de exibição. Por exemplo, quando você aplica o filtro Crítica, apenas as tarefas críticas são exibidas.) Custo com Orçamento Estourado, para que você possa enfatizar rapidamente os estouros de orçamentos para tarefas ou atribuições.
• Remova uma tarefa se ela não for mais necessária.