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Criar um plano
 Definir um projeto
Antes de criar um projeto, você deverá decidir o que será o projeto, qual será o seu escopo (escopo: a combinação de todas as metas e tarefas do projeto e o trabalho necessário para executá-las.) e o que você espera alcançar com ele.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Iniciar um projeto |
Durante a fase de planejamento de projetos que abrangerão um período de tempo significativo ou que envolverão muitas pessoas, é importante definir os objetivos, suposições e restrições do projeto. |
| Iniciar um arquivo de projeto |
Após o planejamento inicial, você poderá criar o arquivo de projeto, inserir os dados preliminares do projeto e anexar os documentos de planejamento ao arquivo. |
| Definir os produtos finais do projeto |
Após estabelecer os objetivos do projeto, defina o produto ou o serviço real que atende a esses objetivos. |
Planejar atividades do projeto Depois de definir o que é o projeto e para garantir o seu êxito, você deve explorar as principais atividades nele envolvidas. Muitos projetos falharam porque o gerente não considerou a tempo o escopo total do trabalho envolvido em sua criação.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Definir fases e tarefas |
Após determinar o trabalho envolvido em seu projeto, você poderá organizá-lo em etapas, fases e tarefas, e inseri-lo em um plano do Project. |
| Mostrar a organização do projeto |
Depois de ter estruturado as tarefas, você também pode mostrar a estrutura do projeto, usando códigos de EDT (estrutura de divisão de trabalho) internos ou personalizados, bem como códigos da estrutura de tópicos. |
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Estimar as durações das tarefas |
Inserindo durações para as tarefas, em vez das datas de início ou de término desejadas, você permitirá que o Project crie um cronograma para você. |
| Agendando tarefas do projeto |
Depois de inserir as durações das tarefas, é hora de analisar de que forma essas tarefas se relacionam e estão associadas a datas específicas. |
| Criar inter-relacionamentos entre projetos |
Criando dependências entre tarefas de diferentes projetos, você poderá avaliar os efeitos das alterações e das atividades de um projeto em outros. |
Planejar e obter recursos Neste ponto do processo de planejamento, você já identificou o escopo do projeto, configurou a lista de tarefas e estimou as durações das tarefas.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Estimar as necessidades de recursos |
Depois de configurar as tarefas de seu projeto, você estará pronto para fazer estimativas preliminares, identificar os requisitos e iniciar os processos de recrutamento e aquisição para obter os recursos que executarão as tarefas. |
| Inserir informações sobre recursos e definir períodos úteis |
Neste ponto do processo de planejamento do projeto, todos os recursos já foram identificados, aprovados e obtidos. Você sabe quem deve estar na sua equipe e que equipamentos e materiais está comprando para alcançar as metas do projeto. |
| Compartilhar recursos entre projetos |
O compartilhamento de recursos é útil para gerenciar as atribuições e informações sobre os recursos em vários projetos nos quais as mesmas pessoas, materiais ou equipamentos serão usados. |
| Atribuir recursos a tarefas |
Agora que as informações sobre os recursos já foram inseridas no projeto, você poderá atribuí-los às tarefas específicas que configurou como o trabalho do projeto. |
Planejar os custos do projeto Sem um conhecimento sólido de onde estão os custos de seu projeto, é provável que ele falhe rapidamente, tornando-se não lucrativo. Os custos consistem em todos os recursos necessários para se executar um projeto, incluindo as pessoas e equipamentos que realizam o trabalho, bem como o material consumido durante sua execução.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Estimar os custos |
O processo de estimativa de custos consiste em desenvolver os custos aproximados dos recursos e/ou tarefas necessários para concluir as atividades do projeto. |
| Definir e compartilhar informações sobre custos |
Após todos os custos terem sido inseridos, convém salvá-los como seu orçamento (ou plano de linha de base) antes de você começar a controlar e gerenciar o plano. Nesse momento, é aconselhável incluir anotações importantes sobre decisões envolvendo o orçamento, compartilhar as informações sobre orçamento com outras pessoas ou transferi-las para outros programas como, por exemplo, um sistema financeiro que sua empresa possa estar utilizando. |
| Preparar para gerenciar os custos |
Após estabelecer os custos, você poderá tomar as medidas necessárias para controlá-los e gerenciá-los a fim de assegurar que os gastos do projeto não ultrapassem o orçamento. Você pode especificar uma data de início do ano fiscal, controlar as opções de cálculo e determinar quando os custos devem ser pagos. |
Planejar qualidade e riscos A qualidade é um fator vital, que afeta diretamente seus clientes ou usuários. Sem um plano de gerenciamento de riscos, seu projeto pode ser prejudicado de maneiras inesperadas.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Planejar a qualidade |
Antes de iniciar um projeto, identifique os padrões de qualidade que deverão ser cumpridos para atender a todos os requisitos do projeto. |
| Identificar e planejar os riscos |
Antes de iniciar um projeto, procure prever os pontos onde poderão ocorrer problemas e como você pretende solucioná-los. |
Planejar a comunicação e a segurança A comunicação e a segurança nela envolvida são aspectos críticos da criação de uma equipe participativa.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Configurar métodos para a comunicação de informações sobre o projeto |
Configure um método para se comunicar com a equipe do projeto e manter o projeto atualizado durante o seu andamento.
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| Ajudar a proteger as informações do Project |
O Project e o Microsoft Office Project Server 2003 oferecem recursos básicos de segurança para ajudar a proteger as informações do projeto contra acesso não autorizado.
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Otimizar um plano de projeto Após o início do projeto, talvez seja necessário examinar o seu progresso e ajustar as tarefas, recursos ou custos.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Otimizar o plano do projeto para cumprir a data de término |
Após criar o plano do projeto, você poderá examiná-lo e ajustá-lo para assegurar que a data de término agendada seja cumprida. |
| Otimizar o plano do projeto para os recursos
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Após criar o plano do projeto, examine a alocação de seus recursos para otimizar as cargas de trabalho. |
| Otimizar o plano do projeto para cumprir o orçamento
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Examine os custos planejados no plano de projeto concluído para garantir que eles estejam dentro do orçamento. |
Distribuir um plano de projeto Mantenha os participantes e os integrantes da equipe informados sobre o progresso do projeto fornecendo-lhes acesso a modos de exibição e relatórios online ou impressos.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Distribuir informações sobre o projeto em formato impresso
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Talvez você deseje distribuir cópias impressas das informações mais atualizadas sobre o projeto para outras pessoas, como os participantes ou os integrantes da equipe, quando tiver concluído o cronograma inicial. |
| Distribuir informações sobre o projeto online |
Você também pode distribuir eletronicamente as informações mais atualizadas sobre o projeto para os participantes e os integrantes da equipe. |
Controlar e gerenciar um projeto
Controlar o progresso Prepare-se para monitorar o progresso de seu projeto selecionando primeiro o que controlar e, depois, escolhendo o método de controle.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Configurar um projeto para controle
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Embora o controle seja facilitado pelo Project, você deverá seguir várias etapas antes de começar a controlar o progresso do projeto. |
| Registrar o progresso e responder às atualizações
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Depois de escolher os itens a serem controlados e o método de controle, você poderá começar a controlar esses itens. |
Gerenciar um cronograma Gerencie seu projeto identificando problemas, ajustando o cronograma e informando o progresso aos participantes e aos integrantes da equipe.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Identificar problemas de agendamento
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Enquanto controla o progresso real das tarefas, você pode examinar seu cronograma para identificar problemas reais ou potenciais nos agendamentos das tarefas. |
| Recolocar tarefas, fases ou o projeto no prazo
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Se você identificar problemas de agendamento, poderá usar diversas estratégias para gerenciar o cronograma do projeto. |
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Distribuir informações sobre o projeto em formato impresso
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Se você tiver alterado tarefas, recursos ou atribuições, poderá distribuir cópias impressas das informações mais atualizadas sobre o projeto para outras pessoas, como os participantes ou os integrantes da equipe. |
| Distribuir informações sobre o projeto online
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Se você tiver alterado tarefas, recursos ou atribuições, também poderá distribuir versões online das informações mais atualizadas sobre o projeto para os participantes ou os integrantes da equipe. |
Gerenciar recursos Gerencie seus recursos controlando seu progresso, identifique e solucione problemas de alocação, gerencie recursos compartilhados e informe o progresso do projeto aos participantes e aos integrantes da equipe.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Controlar o progresso dos recursos |
A forma mais eficaz de medir o progresso do trabalho dos recursos de um projeto é equilibrar sua carga de trabalho e controlar o progresso nas tarefas. |
| Identificar problemas de alocação de recursos |
Examinando as informações sobre os recursos, como atribuições, superalocações ou subalocações, custos dos recursos, e variações entre o trabalho planejado e o real, você poderá verificar se os recursos estão atribuídos às tarefas de forma otimizada para obter os resultados desejados. |
| Resolver problemas de alocação de recursos
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Para obter os melhores resultados e desempenho dos recursos, você precisará gerenciar suas cargas de trabalho a fim de corrigir superalocações e subalocações. |
| Gerenciar recursos compartilhados
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Depois de configurar o compartilhamento de recursos entre projetos com um pool de recursos, atualize e examine as informações sobre recursos compartilhados. |
| Distribuir informações sobre o projeto em formato impresso
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Quando os recursos concluírem o trabalho no projeto, você poderá distribuir cópias impressas das informações mais atualizadas sobre o projeto para os participantes ou os integrantes da equipe. |
| Distribuir informações sobre o projeto online
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Você também pode distribuir versões online das informações mais atualizadas sobre o projeto para os participantes ou os integrantes da equipe no decorrer do trabalho dos recursos. |
Gerenciar custos O gerenciamento dos custos consiste em mantê-los dentro do orçamento. Os custos são todos os recursos necessários para se executar um projeto, incluindo as pessoas e equipamentos que realizam o trabalho, bem como o material consumido durante sua execução.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Identificar problemas de custo
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Identifique problemas de custo examinando os custos totais e as variações de custos ao longo do tempo, para fazer os ajustes necessários. |
| Manter os custos dentro do orçamento
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Para manter os custos dentro do orçamento, convém examinar as variações de custos ao longo do tempo, para fazer os ajustes necessários. |
Gerenciar o escopo O escopo de um projeto consiste nos produtos ou nos serviços a serem fornecidos e no trabalho necessário. Enquanto o projeto estiver em andamento, poderá ser necessário ajustar ou eliminar determinadas partes do produto ou do serviço.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Responder a alterações no escopo
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Depois que o projeto iniciar, talvez você precise aumentar ou reduzir o seu escopo de acordo com seu orçamento ou cronograma. |
| Distribuir informações sobre o projeto em formato impresso
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Se o escopo do projeto mudar e você tiver alterado tarefas, recursos ou atribuições, talvez deseje distribuir cópias impressas das informações mais atualizadas sobre o projeto. |
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Distribuir informações sobre o projeto online |
Você também pode distribuir versões online das informações mais atualizadas sobre o projeto. |
Gerenciar os riscos Identifique possíveis focos de problemas, prevendo os riscos e respondendo aos eventos de risco, e informe o progresso do projeto aos participantes e aos integrantes da equipe.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Identificar novos riscos
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Após o início de um projeto, eventos de difícil previsão podem gerar novos riscos para seu gerenciamento. |
| Responder aos eventos de risco
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Se você identificar novos riscos durante o projeto, não poderá ignorá-los. |
| Distribuir informações sobre o projeto em formato impresso
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Se você tiver alterado tarefas, recursos ou atribuições em resposta aos riscos, talvez deseje distribuir cópias impressas das informações mais atualizadas sobre o projeto para os participantes ou os integrantes da equipe. |
| Distribuir informações sobre o projeto online |
Em vez de distribuir cópias impressas, você poderá
disponibilizar as informações mais atualizadas sobre o projeto online para os participantes ou os integrantes da equipe. |
Relatar o status do projeto Mantenha os participantes e os integrantes da equipe informados sobre o progresso do projeto disponibilizando informações com modos de exibição e relatórios online ou impressos.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Relatar o status do projeto em formato impresso
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Você pode distribuir cópias impressas das informações sobre o status do projeto para os participantes ou os integrantes da equipe. |
| Relatar o status do projeto online
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Você também pode disponibilizar as informações online para os participantes ou os integrantes da equipe regularmente ou quando necessário. |
Fechar um projeto
Examinar as informações finais do projeto O final de um projeto é uma boa ocasião para que os participantes e os integrantes da equipe se reúnam e analisem o que deu certo ou errado, e produzam modos de exibição e relatórios finais online ou impressos.
O que você deseja explorar?
| Meta |
Descrição |
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| Examinar as informações finais do projeto
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O final do projeto é uma oportunidade de obter e registrar informações sobre o projeto e compartilhá-las com os participantes e os integrantes da equipe. |
| Distribuir informações sobre o projeto online |
Se você tiver alterado tarefas, recursos ou atribuições em resposta aos riscos, talvez deseje
disponibilizar as informações mais atualizadas sobre o projeto online para os participantes ou os integrantes da equipe. |
| Distribuir informações sobre o projeto em formato impresso
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Em vez de disponibilizar os dados do projeto online, você poderá distribuir cópias impressas das informações mais atualizadas para os participantes ou os integrantes da equipe. |
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