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É importante que o projeto seja concluído no prazo. Para isso, você deve saber quando o trabalho das tarefas do projeto podem ou não ser realizados. O Microsoft Office Project 2003 usa os calendários para determinar quando os recursos estarão disponíveis para o trabalho e quando as tarefas poderão ser agendadas.

Você pode modificar esses calendários para definir os dias úteis e as horas do projeto inteiro, dos grupos de recursos, dos recursos individuais e das tarefas.

Como os calendários são usados no Project?

O que é um calendário base?

O que é o calendário do projeto?

O que é um calendário de recursos?

O que é um calendário de tarefas?

Como as configurações de opção de calendário afetam os períodos úteis?

Como o calendário do projeto, de recursos e de tarefas são interligados?

Como os calendários são usados no Project?

O Project usa calendários e outras informações, como dependências entre tarefas (dependências entre tarefas: uma relação entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependência entre suas datas de início e de término. Existem quatro tipos de dependências entre tarefas: Término-a-Início [TI], Início-a-Início [II], Término-a-Término [TT], e Início-a-Término [IT].), para criar uma agenda para um projeto e suas respectivas tarefas.

• Calendário base
• Calendário do projeto
• Calendário de recursos
• Calendário de tarefas

Os calendários base (calendário base: um calendário que pode ser usado como calendário de projeto e de tarefa que especifica os períodos padrão de trabalho e de folga para um conjunto de recursos. É diferente de um calendário de recurso, o qual especifica o período de trabalho e de folga de um recurso individual.) são usados no calendário do projeto (calendário do projeto: o calendário base usado por um projeto.) e nos calendários de tarefas (calendário da tarefa: o calendário base que você pode aplicar a tarefas individuais para controlar o agendamento das mesmas. Em geral é independente do calendário do projeto ou dos calendários dos recursos atribuídos. Por padrão, todas as tarefas utilizam o calendário do projeto.), e fornecem a base para os calendários de recursos (calendário do recurso: um calendário que especifica o período de trabalho e de folga para um recurso individual. Um calendário de recurso é diferente de um calendário base, o qual especifica o período de trabalho e de folga para mais de um recurso.). Observe que esses calendários são distintos no modo de exibição Calendário, que mostra a agenda do projeto em um formato de calendário.

O que é um calendário base?

Um calendário base define o trabalho comum e os períodos não úteis (período de folga: horas ou dias designados em um calendário de recurso ou de projeto nos quais o Project não deve agendar tarefas porque não são períodos de trabalho. O período de folga pode incluir intervalos de almoço, fins de semana e feriados, por exemplo.) do projeto ou de um grupo de recursos. Ele especifica as horas de trabalho de cada dia útil, os dias úteis de cada semana, bem como exceções, como feriados. Você pode selecionar qualquer calendário base como calendário do projeto ou como base para um calendário de recursos. Você também pode aplicar um calendário base a tarefas específicas.

• Padrão
• 24 Horas
• Turno da Noite

O calendário base Padrão é o calendário padrão do projeto e a base dos calendários de recursos. Esse calendário reflete uma agenda de trabalho tradicional: de segunda a sexta-feira, de 8:00 às 17:00 , com uma hora de almoço.

O calendário base 24 Horas reflete uma agenda com período não útil. Esse calendário pode ser usado quando os recursos e as tarefas estiverem agendados para diferentes turnos ou quando os recursos de equipamento trabalharem nas tarefas continuamente.

O calendário base Turno da Noite reflete uma agenda noturna de segunda-feira à noite até sábado à noite, das 23:00  às 8:00 , com uma hora de intervalo.

Você também pode criar seus próprios calendários base. A criação de seus próprios calendários será particularmente útil se você tiver agendas alternativas para vários recursos. Por exemplo, você poderia ter recursos trabalhando em tempo parcial, em turno variável, em turno de 12 horas ou nos finais de semana.

 Observação   Se você usar o Microsoft Office Project Professional 2003, os calendários base serão implementados para a organização no Microsoft Office Project Server 2003. Somente alguém com privilégios administrativos (por exemplo, o gerente de projetos) no Project Server 2003 poderá fazer check-out e alterar os calendários base no modelo global da empresa.

O que é o calendário do projeto?

O calendário do projeto define os períodos úteis e não úteis para determinar quando as tarefas podem ser agendadas. O Project usa esse calendário para agendar tarefas que não possuem recursos atribuídos ou têm um tipo de tarefa (tipo de tarefa: uma caracterização de uma tarefa baseada em qual aspecto da tarefa é fixo e quais são variáveis. Existem três tipos de tarefas: Unidades Fixas, Trabalho Fixo e Duração Fixa. O tipo de tarefa padrão do Project é Unidades Fixas.) de duração fixa (tarefa de duração fixa: uma tarefa na qual a duração é um valor fixo, que não será afetado por nenhuma alteração feita no trabalho ou nas unidades atribuídas [isto é, recursos]. É calculada da seguinte forma: Duração x Unidades = Trabalho.). Por padrão, o calendário base Padrão é o calendário do projeto, mas você pode criar ou selecionar outros calendários base para que sejam o calendário do projeto e reflitam as agendas alternativas.

Quase todos os projetos devem ter períodos úteis e não úteis padrão considerados no plano de projeto.

Quando um projeto é aplicado a um plano de projeto, o calendário do projeto especifica exatamente quando o trabalho do projeto pode ser realizado. Nesse caso, o calendário de projeto Padrão especifica que o trabalho pode ser realizado somente nos dias de semana, das 8:00 às 17:00 .

Os dias úteis e as horas do calendário do projeto refletem os dias úteis e as horas de todo o projeto. Você pode especificar dias de folga especiais (como feriados da empresa), além de indicar outros períodos não úteis para refletir períodos em que a equipe inteira estará trabalhando em atividades não relacionadas a projetos (como reuniões da empresa ou retiradas departamentais).

O que é um calendário de recursos?

Os calendários de recursos garantem que os recursos serão agendados somente quando estiverem disponíveis para o trabalho. Eles afetam um recurso específico ou categoria de recursos.

Todos os recursos de trabalho têm seu próprio calendário de recursos, que você pode personalizar para mostrar informações de agenda individuais, como férias ou períodos de manutenção de equipamentos. Um calendário de recursos reflete o calendário base selecionado para esse recurso até que você altere o calendário de recursos. Por padrão, o calendário base Padrão é selecionado para os recursos. Portanto, as horas de trabalho e os dias de folga definidos no calendário Padrão são os períodos úteis padrão de cada recurso ou grupo de recursos.

Na guia Períodos Úteis da caixa de diálogo Informações sobre o Recurso, é possível editar os calendários dos recursos para indicar períodos não úteis, como férias e licenças. Você também pode criar ou atribuir diferentes calendários base para recursos individuais ou grupos de recursos, a fim de indicar horas de trabalho específicas; por exemplo, você pode atribuir um recurso ao turno variável ou turno da noite.

 Observação   Se você usar o Project Professional 2003, os calendários de recursos dos recursos de empresa serão protegidos no Project Server. Para fazer alterações nos períodos úteis e não úteis de um recurso de empresa, você deverá primeiro fazer o check-out do recurso no Project Server.

Quando o Project agenda o projeto, ele usa os calendários de recursos para agendar as tarefas sem duração fixa e com recursos atribuídos. Por exemplo, se um recurso tiver uma semana de férias especificada em seu calendário de recursos, o Project não agendará a tarefa nessa semana.

Inicialmente, as configurações do calendário de recursos de cada recurso correspondem às configurações do calendário base Padrão.

Depois que o calendário de recursos de um recurso for personalizado, ele refletirá que esse recurso não está disponível para realizar o trabalho do projeto neste mês, nos últimos três dias da primeira semana ou nos primeiros quatro dias da segunda semana.

Se você tiver agendas alternativas nos quais vários recursos trabalhem, como uma agenda de tempo parcial, uma agenda de turno variável ou uma agenda 24 horas, configure e aplique um calendário base separado. O calendário base criado definirá o período útil padrão dos recursos selecionados. Em seguida, você poderá personalizar os calendários individuais das agendas de recursos individuais.

Se você alterar os períodos úteis em um calendário de recursos e o recurso for atribuído a uma tarefa, esta será agendada durante os períodos úteis do calendário de recursos.

Se você estiver trabalhando com recursos de um pool de recursos (pool de recursos: um conjunto de recursos que está disponível para ser atribuído a tarefas do projeto. Um pool de recursos pode ser usado exclusivamente por um projeto ou ser compartilhado por vários projetos.) compartilhado ou estiver compartilhando recursos de outro projeto, provavelmente haverá diferentes calendários em vigor. Anote os calendários do projeto que estão em vigor quando você estiver compartilhando recursos.

O que é um calendário de tarefas?

Os calendários de tarefas permitem que as tarefas tenham um calendário diferente do calendário do projeto.

O agendamento de tarefas se baseia nos períodos úteis estabelecidos no calendário do projeto e no calendário de recursos associado dos recursos. Se houver tarefas a serem concluídas em períodos diferentes, principalmente tarefas que não estejam atribuídas aos recursos de trabalho, configure um calendário de tarefas. Um calendário de tarefas é especialmente útil quando é necessário agendar uma tarefa fora dos períodos úteis normais definidos pelo calendário de projetos ou calendários de recursos atribuídos.

Você cria um calendário de tarefas na caixa de diálogo Alterar Período Útil como um novo calendário base. Em seguida, você aplica o calendário base a uma tarefa usando a guia Avançado da caixa de diálogo Informações sobre Tarefas.

Se houver um calendário de tarefas aplicado e recursos atribuídos a uma tarefa, por padrão, a tarefa será agendada para os períodos úteis que o calendário de tarefas e os calendários de recursos tiverem em comum. Para agendar a tarefa usando somente o calendário de tarefas, marque a caixa de seleção O cronograma ignora calendários do recurso na guia Avançado da caixa de diálogo Informações sobre Tarefas.

Como as configurações de opção de calendário afetam os períodos úteis?

As configurações de opção de calendário existentes na guia Calendário da caixa de diálogo Opções não determinam quando o trabalho pode ser agendado. Essas configurações de opção não surtem nenhum efeito nos períodos úteis e não úteis dos calendários. Somente os calendários podem determinar os períodos úteis e não úteis.

Na guia Calendário, você pode especificar configurações padrão, como o mês em que o ano fiscal começará e o valor padrão da hora de início, hora de término e horas por dia. Por exemplo, a opção Horário de início padrão especifica a hora de início que o Project atribui às tarefas por padrão quando você insere uma data de início sem especificar uma hora. Além disso, a opção Horas por dia define o número de horas que o Project calcula para uma tarefa quando você fornece uma duração em dias, como a configuração padrão de 8 horas para 1 dia. Especificar uma duração de 2 dias seria o mesmo que especificar uma duração de 16 horas.

Se você alterar os períodos úteis de um calendário, será necessário ter em mente que o Project ainda fará referência à guia Calendário para determinar as horas de início e término padrão e quantas horas terá um dia, semana ou mês. Por exemplo, se o período útil de um calendário não corresponder às configurações de Horas por dia ou Horas por semana na guia Calendário, o campo Duração talvez não exiba o valor de duração esperado. Talvez seja necessário considerar a correspondência das configurações de calendário com o período útil especificado na guia Calendário da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas).

Como o calendário do projeto, de recursos e de tarefas são interligados?

Quando você abre um novo arquivo de projeto pela primeira vez, o calendário base Padrão é definido, por padrão, como calendário do projeto. O calendário base Padrão reflete a semana de trabalho tradicional de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 17:00 . Você pode modificar o calendário base Padrão de modo que ele atenda às necessidades específicas do calendário do projeto. Você também pode basear o calendário do projeto em outro calendário base, como o calendário Turno da Noite ou 24 Horas, ou em um novo calendário base criado. Defina o calendário do projeto na caixa de diálogo Informações sobre o Projeto, disponível no menu Projeto.

O calendário base Padrão também é a base do calendário de recursos padrão aplicado a cada recurso do projeto. Você pode aplicar outro calendário base a um grupo de recursos que esteja trabalhando em um turno diferente. Você também pode personalizar os períodos úteis da agenda de trabalho de um recurso individual e as férias. Se outro calendário base for aplicado aos recursos ou os períodos úteis de um recurso individual forem personalizados, as novas configurações substituirão as configurações do calendário do projeto quando os recursos forem agendados para realizar as tarefas, a menos que as tarefas sejam de duração fixa.

Qualquer calendário base pode ser um calendário de tarefas. Quando você cria e aplica um calendário base específico a uma tarefa, suas configurações substituem as configurações do calendário do projeto durante o agendamento da tarefa. Se os recursos forem atribuídos à tarefa, esta será agendada pelos períodos úteis que o calendário de tarefas e o calendário de recursos têm em comum. Para que a tarefa ignore as configurações do calendário de recursos, marque a caixa de seleção O cronograma ignora calendários do recurso na guia Avançado da caixa de diálogo Informações sobre Tarefas.