Novidades no Project Web App?

A versão do Project Web Access que acompanha o Microsoft Project Server 2010 inclui uma interface do usuário aprimorada e diversos recursos novos e avançados. Juntas, essas atualizações formam um aplicativo inteligente de negócios com suporte a recursos de gerenciamento integrado de projetos e de portfólio (portfólio: uma lista de projetos dentro de uma organização que podem compartilhar o gerenciamento do escopo, do orçamento ou de recursos.), colaboração escalonável para pequenas empresas e equipes, além de uma plataforma estendida que se integra a tecnologias da Microsoft relacionadas.

Neste artigo


Interface de usuário aprimorada

O Project Web Access oferece uma interface de usuário significativamente atualizada, incluindo a Faixa de Opções e uma grade simplificada de edição de projeto.

Apresentando a Faixa de Opções

O Project Web Access usa a Faixa de Opções, que ajuda você a encontrar rapidamente os comandos necessários à realização de uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos reunidos em guias. As novas versões do Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010, e do programa cliente do Microsoft Project também estão usando a Faixa de Opções, o que possibilita uma interface uniforme em todos os programas.

Interface de edição avançada de projeto

Com uma nova interface de edição de projeto baseada em grade, agora é possível atualizar dados de projeto na mesma grade e no mesmo modo de exibição Gráfico de Gantt (Modo de exibição Gráfico de Gantt: uma exibição predefinida que exibe tarefas do projeto no lado esquerdo da exibição, e barras gráficas correspondentes às durações das tarefas no lado direito da exibição.) que são usados para analisar os dados do projeto. Os dados inseridos na grade são validados na inserção, e a experiência como um todo é bem simplificada. Essa grade atualizada é usada em todo o Project Web Access, incluindo a Central de Projetos, atualizações de tarefa, páginas de visualização, a Central de Recursos e os modos de exibição de atribuição (atribuição: um recurso específico atribuído a uma determinada tarefa.) de recursos.

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Gerenciamento integrado de projeto e portfólio

As alterações no gerenciamento integrado de projeto e portfólio incluem soluções de análise de portfólio e gerenciamento de propostas de ponta a ponta, além da capacidade de agendamento manual de tarefas e agendamento eficiente com uma abordagem de cima para baixo (estimativa descendente: um método de estimativa que usa os custos reais de um projeto similar anterior como base para estimar os totais de custo de um projeto atual. Esse método é frequentemente usado quando há uma quantidade limitada de informações sobre o projeto.).

Gerenciamento de propostas de projeto

A nova funcionalidade de gerenciamento de demanda do Project Web Access permite que você implemente um processo de envio e aprovação de propostas (proposta: um plano de projeto sugerido, iniciado no Project Web Access. As propostas fornecem melhores análises de alto nível e permitem que você aplique seus processos comerciais para controlar projetos em potencial.) de ponta a ponta, que usa modelos, um formulário de envio de propostas com base na Web, ciclos de vida de projeto e estratégias de negócios. Depois que uma proposta é aprovada, você pode facilmente criar um cronograma de projeto com base na proposta e atribuir recursos (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.).

Análise de propostas para o seu portfólio de projeto

O Project Web Access oferece novos recursos de análise de portfólio. Agora você pode analisar propostas de projeto usando fatores comerciais, restrições (restrição: um conjunto de limitações sobre a data de início ou de término de uma tarefa. É possível especificar que uma tarefa deva começar em uma determinada data ou que não deva terminar depois de uma determinada data. As restrições podem ser flexíveis [não associadas a uma data específica] ou inflexíveis [associadas a uma data específica].) de custos de alto nível e restrições de recursos de alto nível antes de tomar decisões de aprovação.

Agendamento controlado por usuário

No Project Web Access, os gerentes de projeto podem manter o controle dos seus planos (plano: uma agenda com as datas de início e de término das tarefas e com dados sobre recursos e custos. Um plano de linha de base é o plano original que você salva e usa para monitorar o andamento. Um plano provisório é um conjunto de datas que você pode salvar durante o projeto para comparar com outros planos provisórios.) de projeto e minimizar alterações inesperadas, usando tarefas agendadas manualmente. Fatores como dependências de tarefas (dependências entre tarefas: uma relação entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependência entre suas datas de início e de término. Existem quatro tipos de dependências entre tarefas: Término-a-Início [TI], Início-a-Início [II], Término-a-Término [TT], e Início-a-Término [IT].) e alterações do calendário (calendário: o mecanismo de agendamento que determina o período de trabalho de recursos e tarefas. O Project usa quatro tipos de calendários: o calendário base, o calendário do projeto, o calendário do recurso e o calendário da tarefa.) não vão mais ajustar automaticamente as datas da tarefa quando o agendamento controlado pelo usuário estiver habilitado.

Tarefas de resumo de cima para baixo

No início da fase de planejamento, os gerentes de projeto talvez só tenham algumas informações de alto nível sobre resultados (resultado final: um resultado, uma consequência ou um item perceptível e mensurável que deve ser produzido para concluir um projeto ou parte dele. Geralmente, a equipe e os participantes do projeto definem os resultados finais do projeto antes que ele comece.) finais e etapas importantes (etapa: um ponto de referência que marca um evento importante em um projeto e é usado para monitorar seu andamento. Qualquer tarefa com duração igual a zero é exibida automaticamente como uma etapa; também é possível marcar qualquer outra tarefa com qualquer duração como uma etapa.) dos projetos. Usando o Project Web Access, os projetos podem ser divididos em fases (fase: um grupo de tarefas relacionadas que conclui uma etapa importante de um projeto.) de alto nível, com base na linha do tempo geral e orçamento (orçamento: o custo estimado de um projeto que você estabelece no Project com seu plano de linha de base.). Isso significa que as datas de cada item de trabalho não precisam, necessariamente, se alinhar com exatidão às datas das fases de alto nível.

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Colaboração crescente

Um objetivo importante no desenvolvimento desta versão do Project Web Access era oferecer às equipes ferramentas personalizadas de acordo com seu tamanho e maturidade. Para isso, foram feitas melhorias para ajudar a simplificar o envio e a aprovação de status de tarefas e quadros de horários (quadro de horários: no Project Web Access, o quadro de horários é uma página onde os recursos podem registrar seu andamento nas tarefas e enviar atualizações para o gerente do projeto.). Além disso, a delegação de usuário foi adicionada para dar suporte a uma experiência de colaboração ininterrupta.

Modo de entrada única de status da tarefa e quadros de horários

O Project Web Access oferece um novo modo unificado para inserir a duração e o andamento das tarefas. Se a sua organização optar por esse modo de entrada única, você poderá preencher seu quadro de horários e informar ao seu gerente sobre o status da tarefa usando um único modo de exibição.

Centro de aprovação de status da tarefa e quadros de horários

Além de poder registrar o andamento do tempo e das tarefas em um único local, aqueles com as permissões apropriadas agora podem aprovar quadros de horários e atualizações de tarefas em um único modo de exibição.

Delegação de usuário

O novo recurso de delegação de usuário do Project Web Access permite que um usuário atue como outro usuário, independentemente das diferenças de nível de permissão. Por exemplo, se um administrador tiver férias planejadas e precisar que alguém cumpra suas funções enquanto estiver fora, poderá indicar um membro da equipe como seu representante, que terá os mesmos privilégios do administrador.

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Plataforma estendida

O Project Web Access oferece uma plataforma estendida, que inclui campos personalizados de departamentos, a capacidade de criar vários cubos OLAP com suporte do departamento e relatório de usuário final que usa os Serviços do Excel.

Campos departamentais personalizados

Os campos personalizados departamentais (ou departamentos) permitem que você defina os campos necessários em um recurso, uma tarefa ou um nível de projeto. Isso ajuda a filtrar as informações exibidas no Project Web Access, para que se concentrem no que é aplicável a cada departamento. Embora isso não seja um recurso de segurança, pode ajudar a simplificar a interface para usuários do Project Web Access.

Vários cubos OLAP com suporte departamental

O Project Web Access permite que você crie mais de um cubo OLAP. Além disso, agora você pode filtrar dados de cubo por departamento.

Business intelligence com Serviços do Excel

Nesta versão, os Serviços do Excel são integrados ao Project Web Access para facilitar a criação de exibições de business intelligence. Como parte dessa integração, são fornecidas planilhas conectadas a dados em branco e exibições prontas para uso. Os dados disponíveis para relatórios também foram expandidos de forma a incluir campos personalizados de quadro de horários, propriedades de projeto e dados de planejador e otimizador de portfólio.

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Aplica-se a:
Project Server 2010