Introdução: Integrantes da equipe

No Project Web Access, os integrantes da equipe são as pessoas que realmente fazem o trabalho em projetos e tarefas.

É um integrante da equipe? Em caso afirmativo, bem-vindo ao Project Web Access! Você usará essa ferramenta para atualizar o andamento, inserir o tempo gasto em tarefas e exibir agendas, questões e riscos do projeto.

Neste artigo


O que é o Project Web App?

O Project Web Access faz parte de uma solução de gerenciamento de projeto empresarial de ponta a ponta. Essa solução inclui o programa cliente Project Professional e o servidor, o Project Server. O Project Web Access é parte do Project Server. Ele é um aplicativo Web avançado usado para fazer tudo, desde analisar portfólios e gerenciar demandas até inserir tempos em um quadro de horários e atualizar o status da tarefa.

Obtenha orientação

A interface do Project Web Access é composta de três áreas principais: o Início Rápido, a Faixa de Opções e a área de exibição de conteúdo.

O Início Rápido lista os principais modos de exibição e páginas que você pode acessar. Clique nesses links para navegar para diferentes áreas do programa. Algumas páginas do Project Web Access não incluem o Início Rápido. Por exemplo, para exibir o Início Rápido quando preenche um formulário, você deve preencher e salvar o formulário ou cancelá-lo.

A Faixa de Opções é a barra de ferramentas que você usa para executar ações naquilo que estiver na área de exibição do conteúdo. Pode haver várias guias na Faixa de Opções, para que seja possível alternar entre conjuntos diferentes de ações. Cada guia contém grupos de botões relacionados que você pode usar para interagir com o conteúdo da página.

A área de exibição do conteúdo contém informações sobre os portfólios, projetos e tarefas. Esse é o foco principal de cada página e é onde você irá inserir e revisar os dados.

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Por onde você começa?

O Project Web Access é altamente personalizável, de modo que sua organização pode ter uma página inicial exclusiva para você usar. Por padrão, a página principal que aparece quando você abre o Project Web Access é um excelente ponto de partida. Ela mostra novas tarefas que foram atribuídas a você, informações sobre os quadros de horários, notificações sobre relatórios de status e atribuições de riscos e questões.

Há outros locais úteis para começar no Project Web Access, dependendo do que você pretende fazer enquanto estiver conectado. As seções a seguir fornecem detalhes sobre alguns cenários comuns.

Preencher um quadro de horários

Há dois pontos de partida principais para inserir trabalho real em um quadro de horários.

  • Para preencher seu quadro de horários atual, no Início Rápido, em Meu Trabalho, clique em Quadro de Horários. Isso o levará até o quadro de horários atual, no qual você poderá inserir a duração das tarefas ou registrar férias, licença médica ou outros itens de trabalho administrativo.
  • Se você precisar criar um novo quadro de horários para um período diferente do atual, no Início Rápido, em Configurações, clique em Gerenciar Quadros de Horários. Isso o levará até uma lista dos quadros de horários que podem ser criados.

Os ponteiros ajudam a iniciar o processo de preenchimento do quadro de horários, mas é provável que haja mais perguntas. Por exemplo, talvez você precise adicionar tarefas ao quadro de horários, configurar o período de férias ou enviar o quadro de horários para seu gerente.

Inserir o andamento da tarefa

No Project Web Access, você pode inserir separadamente o seu progresso em uma tarefa e o tempo que gastou nela. Por exemplo, digamos que você tenha uma tarefa cuja conclusão foi estimada em 10 dias. Você já trabalhou cinco dias nela e insere esse tempo no quadro de horários, mas sente que está adiantado, como se tivesse concluído 75% do trabalho. Você pode comunicar esse progresso ao seu gerente usando a página Tarefas.

Examinar informações sobre o projeto

Enquanto o principal interesse de um integrante da equipe normalmente está no nível da tarefa, pode haver ocasiões em que você gostaria de analisar informações sobre nível de projeto, como o agenda geral, questões ou riscos do projeto.

Para exibir a agenda de projeto, no Início Rápido, em Projetos, clique em Central de Projetos. É possível usar essa página para exibir a agenda geral do projeto.

Para exibir questões e riscos atribuídos a você, no Início Rápido, em Meu Trabalho, clique em Questões e Riscos. Nessa página, é possível examinar as questões e riscos atribuídos a você, incluindo se eles estão ativos, se foram adiados ou se foram fechados.

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Como obter ajuda

Se você tiver problemas ao usar o Project Web Access, use o seguinte fluxo de trabalho para tentar encontrar uma solução.

  1. Recursos da Web    Tente encontrar uma resposta à sua pergunta no Office.com. Se você não conseguir encontrar o que precisa, tente também o Project Server 2010 Solution Center.
  2. Gerente de projeto    Converse com o gerente do projeto no qual você está encontrando problemas.
  3. Administrador do site    Se os problemas não forem específicos do projeto, contate o administrador de site do Project Server de sua organização. Se não souber ao certo quem é, um dos gerentes de projeto da sua organização poderá ajudá-lo a encontrar a direção certa.

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Aplica-se a:
Project Server 2010