Introdução: gerentes de projeto

No Project Web Access, os gerentes de projetos são as pessoas que criam e mantêm os projetos e as tarefas, atribuem recursos às tarefas e controlam o trabalho e o status da tarefa.

Você é um gerente de projeto? Em caso afirmativo, bem-vindo ao Project Web Access! Você pode usar esta ferramenta para criar projetos, agendar tarefas, atribuir tarefas aos recursos, aprovar quadros de horários e verificar o andamento da tarefa.

Neste artigo


O que é o Project Web App?

O Project Web Access é parte de uma solução de gerenciamento de projeto corporativo de ponta a ponta. Essa solução inclui um programa cliente, o Project Professional, e um servidor, o Project Server. O Project Web Access faz parte do Project Server. Ele é um aplicativo da Web robusto usado para fazer tudo, desde analisar portfólios e gerenciar demandas até inserir horas em um quadro de horários e atualizar o status de tarefas.

Orientação

A interface do Project Web Access é composta por três áreas principais: o Início Rápido, a Faixa de Opções e a área de exibição de conteúdo.

O Início Rápido, no lado esquerdo da janela, lista os principais modos de exibição e páginas que podem ser acessados. Você pode clicar nesses vínculos para navegar em diferentes áreas do programa. Algumas páginas no Project Web Access não incluem o Início Rápido. Por exemplo, quando você preencher um formulário, deverá concluí-lo e salvá-lo ou cancelá-lo, para voltar para o Início Rápido.

A Faixa de Opções é a barra de ferramentas que você usa para executar as ações nas informações do projeto na área de exibição de conteúdo. Podem existir várias guias na Faixa de Opções, para alterar entre diferentes conjuntos de ações. Cada guia contém grupos de botões relacionados que você pode usar para interagir com o conteúdo da página.

A área de exibição de conteúdo contém informações sobre seus portfólios, seus projetos e suas tarefas. Este é o foco principal de cada página e é onde você inserirá e revisará os dados.

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Por onde começar?

O Project Web Access é altamente personalizável, portanto sua organização poderá ter uma página inicial exclusiva. Por padrão, a página principal que aparece quando você abre o Project Web Access é um ótimo ponto de partida. Ela mostra informações sobre tarefas, quadros de horários, aprovações, relatórios de status, problemas e riscos.

Existem outros locais úteis para começar no Project Web Access, dependendo do que você pretende fazer enquanto estiver conectado.

Criar projetos e agendar tarefas

No Project Web Access, você pode criar projetos e agendar tarefas na Central de Projetos. No Início Rápido, em Projetos, clique em Central de Projetos. Na Faixa de Opções, clique na guia Projetos para acessar as ferramentas que você pode usar na Central de Projetos. Aqui, você pode criar novos projetos usando modelos ou importando listas do SharePoint. Na guia Projetos da Faixa de Opções, clique na seta do botão Novo. Use a lista exibida para escolher qual método você deseja usar para criar um novo projeto.

Depois de criar um projeto, é possível usar as ferramentas nas guias Projeto, Tarefa e Opções da Faixa de Opções para trabalhar com as tarefas do projeto.

Trabalhar com recursos

Com um projeto e suas tarefas, a próxima etapa será atribuir os recursos que executarão as tarefas. Em algumas organizações, um gerente de recursos poderá ser a pessoa responsável por atribuir os recursos às tarefas, mas normalmente essa tarefa é responsabilidade do gerente de projeto. No Project Web Access, você pode adicionar recursos e gerenciar o pool de recursos da empresa na Central de Recursos. No Início Rápido, em Recursos, clique em Central de Recursos.

Depois que os recursos necessários para as tarefas de seu projeto forem adicionados à Central de Recursos, você poderá atribuí-los às tarefas usando a Central de Projetos. No Início Rápido, em Projetos, clique em Central de Projetos. Clique no nome de seu projeto na lista para abri-lo para exibição, faça o check-out do projeto para editá-lo e crie sua equipe. Selecione recursos na sua equipe para atribuí-los às tarefas de seu projeto.

Controlar horas e o andamento da tarefa

Alguns gerentes de projeto podem considerar o controle de horas e o andamento da tarefa cruciais para o monitoramento do status do projeto. À medida que o projeto progride, os membros da equipe atribuídos às tarefas do projeto relatam as horas gastas nas tarefas e quanto trabalho ainda resta para ser feito. Como gerente do projeto onde esses dados estão sendo relatados, é sua responsabilidade verificá-los e aprová-los ou rejeitar as horas e o andamento da tarefa, à medida que forem relatados.

O Centro de Aprovação fornece um local central para aprovar as horas e o andamento da tarefa. No Início Rápido, em Projetos, clique em Centro de Aprovação. Aqui, você poderá verificar os dados que foram relatados pelos membros da equipe e aprová-los, enviando-os ao projeto, ou rejeitá-los, incluindo anotações para ajudar a comunicar o motivo da rejeição.

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Como obter ajuda

Se você tiver problemas durante o uso do Project Web Access, use o seguinte fluxo de trabalho para tentar encontrar uma solução.

  1. Recursos da Web    Tente localizar uma resposta para sua pergunta no Office.com. Se não encontrar o que precisa lá, você também poderá tentar o Project Server 2010 Solution Center.
  2. Outros gerentes de projeto    Converse com outros gerentes de projeto de sua organização, para verificar se mais alguém teve esse mesmo problema.
  3. Administrador do site    Se você não conseguir encontrar uma solução, é possível que esse problema não seja específico para seu projeto. Entre em contato com o administrador de site do Project Server de sua organização para obter assistência. O administrador do site é a pessoa que configura o Project Web Access.

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Aplica-se a:
Project Server 2010