Introdução: Gerentes de portfólio

No Project Web Access, gerentes de portfólio são as pessoas que orientam as propostas de projeto ao longo do processo de comparação de propostas com necessidades comerciais, restrições financeiras e outros fatores da tomada de decisão.

Você é gerente de portfólio? Em caso afirmativo, bem-vindo ao Project Web Access! Você pode usar essa ferramenta para configurar modelos de proposta do projeto, configurar estágios e fases de fluxo de trabalho e configurar e executar análises de portfólio usando fatores comerciais, restrições de custo e restrições de recursos.

Neste artigo


O que é o Project Web App?

O Project Web Access faz parte de uma solução de gerenciamento de projeto empresarial de ponta a ponta. Essa solução inclui o programa cliente, Project Professional, e o servidor, o Project Server. O Project Web Access faz parte do Project Server. Ele é um aplicativo Web avançado usado para fazer tudo, desde analisar portfólios e gerenciar demandas até inserir tempos em um quadro de horários e atualizar o status da tarefa.

Obtenha orientação

A interface do Project Web Access é composta de três áreas principais: o Início Rápido, a Faixa de Opções e a área de exibição de conteúdo.

O Início Rápido lista os principais modos de exibição e páginas que você pode acessar. Clique nesses links para navegar para diferentes áreas do programa. Algumas páginas do Project Web Access não incluem o Início Rápido. Por exemplo, para exibir o Início Rápido quando preenche um formulário, você deve preencher e salvar o formulário ou cancelá-lo.

A Faixa de Opções é a barra de ferramentas que você usa para executar ações naquilo que estiver na área de exibição do conteúdo. Pode haver várias guias na Faixa de Opções, para que seja possível alternar entre conjuntos diferentes de ações. Cada guia contém grupos de botões relacionados que você pode usar para interagir com o conteúdo da página.

A área de exibição do conteúdo contém informações sobre os portfólios, projetos e tarefas. Esse é o foco principal de cada página e é onde você irá inserir e revisar os dados.

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Por onde começar?

O ponto de partida dos gerentes de portfólio depende realmente do quanto já está definido na implementação do Project Web Access da organização.

Etapa 1: Trabalhar com o administrador do site

Se a organização acabou de instalar o Project Web Access e ainda está no processo de configurá-lo, sua função como gerente de Portfólio é trabalhar com o administrador do site para configurar o fluxo de trabalho do ciclo de vida do projeto e o layout das páginas usadas para coletar informações sobre as propostas de projeto.

  • Ciclo de vida do projeto    O ciclo de vida do projeto é representado no Project Web Access usando um fluxo de trabalho configurado pelo administrador do site da organização. Esse fluxo de trabalho indica quem precisa aprovar cada item em determinados momentos do ciclo de vida. Fluxos de trabalho são criados usando fases e estágios.

Por exemplo, o ciclo de vida do projeto pode incluir as fases Criar, Selecionar, Planejar e Gerenciar. Na fase Criar, pode haver estágios para Capturar Detalhes da Proposta, Revisar a Proposta e Rejeitar a Proposta. Uma proposta começa no estágio Capturar Detalhes da Proposta. Quando a pessoa que propõe o projeto apresenta os detalhes, a proposta passa para o estágio Revisar a Proposta. Nesse estágio, se os participantes revisarem a proposta e determinarem que vale a pena fazer uma avaliação melhor, a proposta é passada para a fase Selecionar. Se os participantes decidirem rejeitar a proposta, ela passa para o estágio Rejeitar Proposta, durante a qual o motivo da rejeição é comunicado à pessoa que propôs o projeto.

Se sua organização estiver nos estágios iniciais de configuração do Project Web Access, a definição da lógica do ciclo de vida do projeto é um ótimo ponto de início. Você precisará avaliar quais fases e estágios do ciclo de vida do projeto a organização deve percorrer e comunicá-los ao administrador do site.

  • Páginas de detalhes do projeto    Embora o administrador do site seja a pessoa que realmente configura as páginas usadas para capturar detalhes das propostas de projeto, o gerente de portfólio é responsável pela determinação de quais informações precisam ser capturadas em cada fase e estágio do ciclo de vida do projeto. É preciso pensar bem nas informações críticas para tomar as decisões relacionadas às fases e estágios do ciclo de vida e depois comunicá-las ao administrador do site da organização.

Depois que o administrador do site tiver configurado o Project Web Access de forma a refletir essas informações, passe para a próxima seção, na qual, como gerente do portfólio, você vai configurar e priorizar os fatores comerciais da organização.

Etapa 2: Configurar e priorizar fatores comerciais

Os investimentos do projeto devem ser feitos com base em sua contribuição para alcançar as metas de negócios de uma organização. Os gerentes de Portfólio são responsáveis por capturar esses fatores comerciais no Project Web Access e, em seguida, orientá-los em um processo de priorização com os participantes apropriados.

Para inserir os fatores comerciais da organização no Project Web Access, no Início Rápido, em Estratégia de Portfólio, clique em Biblioteca de Fatores Comerciais. Para criar novos fatores comerciais, use as ferramentas da guia Fator Comercial, na Faixa de Opções.

Depois de ter inserido todos os fatores comerciais da organização na Biblioteca de Fatores Comerciais, a etapa seguinte é priorizar esses fatores. Com isso, você estará fazendo uma representação mais realista dos objetivos estratégicos da organização, os quais, no final, produzirão avaliações mais exatas de propostas de projeto durante a análise do portfólio. Para priorizar fatores comerciais, no Início Rápido, em Estratégia do Portfólio, clique em Priorização de Fator Comercial.

Etapa 3: Analisar propostas de projeto

À medida que as pessoas começarem a propor projetos, sua função como gerente do portfólio será analisar cada proposta para inclusão no portfólio de projetos da organização. Os resultados dessa análise determinam se a proposta será aprovada para se tornar um projeto ou rejeitada.

Para analisar as propostas atualmente apresentadas no Project Web Access, no Início Rápido, em Estratégia de Portfólio, clique em Análises do Portfólio. Para criar uma nova análise, use as ferramentas da guia Análises da Faixa de Opções.

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Como obter ajuda

A Microsoft tem diversos recursos de vídeo excelentes para você percorrer essa nova funcionalidade:

Se você tiver problemas ao usar o Project Web Access, use o seguinte fluxo de trabalho para tentar encontrar uma solução.

  1. Recursos da Web    Tente encontrar uma resposta para sua pergunta no Office.com. Se você não conseguir encontrar o que precisa, tente também o Project Server 2010 Solution Center.
  2. Administrador do site    Se você não conseguir encontrar uma solução, contate o administrador do site do Project Server da sua organização para obter ajuda.

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Aplica-se a:
Project Server 2010