Introdução: Administradores de sites

Os administradores de site são as pessoas que definem as configurações de servidor do Project Web Access. Eles são responsáveis por configurar uma ampla variedade de opções no Project Web Access, incluindo itens como segurança, períodos de relatórios de tempo, políticas operacionais e fluxos de trabalho.

Você é um administrador de site? Caso seja, poderá encontrar no Office.com e no TechNet conteúdo que o ajudará a realizar seu trabalho. O conteúdo do Office.com abrange muitas das opções encontradas na interface de usuário do Project Web Access. Todos os demais conteúdos que se aplicam aos administradores de sites podem ser encontrados no TechNet.

Neste artigo


O que é o Project Web App?

O Project Web Access faz parte de uma solução de gerenciamento de projeto empresarial de ponta a ponta. Essa solução inclui o programa cliente Project Professional e o servidor, o Project Server. O Project Web Access é parte do Project Server. Ele é um aplicativo Web avançado usado para fazer tudo, desde analisar portfólios e gerenciar demandas até inserir tempos em um quadro de horários e atualizar o status da tarefa.

Obtenha orientação

A interface do Project Web Access é composta de três áreas principais: o Início Rápido, a Faixa de Opções e a área de exibição de conteúdo.

O Início Rápido lista os principais modos de exibição e páginas que você pode acessar. Clique nesses links para navegar para diferentes áreas do programa. Algumas páginas do Project Web Access não incluem o Início Rápido. Por exemplo, para exibir o Início Rápido quando preenche um formulário, você deve preencher e salvar o formulário ou cancelá-lo.

A Faixa de Opções é a barra de ferramentas que você usa para executar ações no que está, nesse momento, na área de exibição do conteúdo. Pode haver várias guias na Faixa de Opções para alternar entre conjuntos diferentes de ações. Cada guia contém grupos de botões relacionados que você pode usar para interagir com o conteúdo da página.

A área de exibição do conteúdo contém informações sobre os portfólios, projetos e tarefas. Este é o foco principal de cada página e é onde você vai inserir e revisar os dados.

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Por onde começar?

Os administradores de site devem começar clicando em Configurações do Servidor, no Início Rápido do Project Web Access. Na verdade, se você for um novo administrador de site do Project Web Access, talvez sinta-se um pouco sobrecarregado com a quantidade de opções a serem configuradas na página Configurações do Servidor. Talvez seja mais fácil pensar no servidor em termos mais amplos. Há configurações de servidor de pessoas, dados, projetos, interface de usuário e do Project Server. As seções seguintes trarão mais informações sobre as páginas de configurações de cada categoria.

Pessoas

Primeiro, vamos nos concentrar no que você precisa definir em termos de pessoas no Project Web Access. A palavra “pessoas” é sinônimo de “usuários" no Project Web Access; portanto, você precisará pensar, inicialmente, no tipo de segurança que quer adotar para a sua base de usuários. O Project Web Access tem vários níveis de segurança, que podem ser usados para definir claramente quem pode ver e fazer determinadas o quê. Depois de definir o modelo de segurança, comece a adicionar contas de usuários e a aplicar níveis de segurança a essas contas.

Os administradores de sites também são responsáveis por configurar delegações. Quando um usuário sabe que vai ficar ausente durante determinado tempo e que, nesse período, acontecerão coisas específicas em um projeto pelas quais é responsável, ele pode solicitar que outro usuário atue temporariamente como seu representante. Como administrador do site, você pode configurar essa delegação, concedendo ao usuário representante, por um tempo definido, acesso total a tudo que o usuário ausente tem permissão para fazer.

Dados

Há vários ângulos diferentes na abordagem dos dados do Project Web Access. O administrador do site pode configurar opções diferentes de dados de empresa, como campos personalizados e calendários, que são usados em vários projetos. Por outro lado, configurar os dados dentro do sistema significa processar o banco de dados real onde os dados são armazenados. O administrador do site também é responsável por configurar backups, restaurar o banco de dados (quando necessário) e gerenciar bancos de dados OLAP.

Projetos

O administrador do site configura três aspectos diferentes de projetos no Project Web Access: fluxos de trabalho, detalhes do projeto e gerenciamento de tempo e tarefas.

Nesta versão do Project Web Access, os projetos estão vinculados a um fluxo de trabalho, que o administrador do site configura usando uma combinação de Microsoft Visual Studio e Project Web Access. A lógica do fluxo de trabalho é definida e fornecida pelo gerente de portfólio para o administrador do site configurar. Você definirá fases e estágios no Project Web Access e, em seguida, usará o Visual Studio para organizar as fases e os estágios de um fluxo de trabalho.

O administrador do site também é responsável por configurar as páginas que são usadas para capturar os detalhes do projeto em cada fase e estágio do fluxo de trabalho. O gerente de portfólio fornece ao administrador do site informações que precisam ser capturadas; o administrador do site configura os campos personalizados apropriados no Project Web Access e adiciona esses campos às Páginas de Detalhes do Projeto.

Na área de gerenciamento de tempo e tarefas do Project Web Access, o administrador do site é responsável por definir períodos de relatório e outras configurações específicas para controlar a quantidade de trabalho feita e a quantidade de trabalho restante de um projeto.

Interface de usuário

O administrador de site tem um nível de controle sobre a interface de usuário do Project Web Access. Podem ser feitas alterações nos modos de exibição, formatos de agrupamento, formatos de gráficos de Gantt e no layout das páginas de detalhes do projeto.

O Project Server

Finalmente, o administrador do site é responsável pelo gerenciamento de certos aspectos que não são específicas apenas do Project Web Access. Esses aspectos do Project Server controlados pelo administrador do site incluem a fila e várias políticas operacionais.

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Como obter ajuda

Se você tiver problemas durante a administração do Project Web Access, há vários recursos disponíveis online para ajudá-lo a encontrar soluções:

  • Office.com    Este artigo indicou diversos recursos disponíveis no Office.com. Se o problema que você está enfrentando for algo tratado nas páginas de Configurações do Servidor do Project Web Access, procure o conteúdo referente ao seu problema no Office.com.
  • TechNet    Caso o problema vá além do que pode ser solucionado na página Configurações do Servidor no Project Web Access ou caso você não consiga encontrar respostas no Office.com, procure o conteúdo referente ao seu problema no TechNet.

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Aplica-se a:
Project Server 2010