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Não existem duas organizações que exibam informações da mesma maneira (muito menos as informações do Projeto). Uma lista simples de tarefas e algumas barras nem sempre são a melhor maneira de ver o que está acontecendo em seu projeto.
O Project 2010 tem novos recursos que ajudam você não só a exibir elementos críticos de seu projeto, como também a gerenciar sua agenda e recursos com mais eficiência.
Esta visão geral orienta você pelas diferentes formas de exibir o seu projeto. Siga os links em cada etapa para obter informações detalhadas sobre cada processo.
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Neste artigo
Etapa 1: Encontrar o modo de exibição correto
A maneira clássica de exibir informações do Project sempre foi o modo de exibição Gráfico de Gantt (Modo de exibição Gráfico de Gantt: uma exibição predefinida que exibe tarefas do projeto no lado esquerdo da exibição, e barras gráficas correspondentes às durações das tarefas no lado direito da exibição.). No entanto, o Project 2010 tem muitos outros modos de exibição para ajudá-lo a ver somente os dados que interessam a você. Também é possível usar esses novos modos de exibição para ajudá-lo a gerenciar tarefas e pessoas de sua equipe de maneiras que não eram possíveis com versões anteriores do Project.
| Mostrar um modo de exibição |
Primeiro o mais importante — você precisa encontrar alguns modos de exibição para mostrar. A Faixa de Opções o ajudará a encontrar uma tarefa para modo de exibição de recurso. |
| Orquestrar trabalho com rapidez com o novo Planejador de Equipe |
O planejador de equipe ajuda você a atribuir trabalho a recursos e a mover trabalhos arrastando-os e soltando-os. O gerenciamento do trabalho da sua equipe nunca foi tão fácil. |
| Ver o trabalho em uma linha do tempo (link a ser inserido) |
Às vezes, você só deseja ter uma visão global. O uso do modo de exibição de linha de tempo oferece uma exibição gráfica de todo o seu projeto para facilitar a impressão e a criação de relatórios. |
| Informações sobre a Faixa de Opções do Project 2010 |
Deixe a Faixa de Opções ajudá-lo a localizar o modo de exibição certo. Tudo o que você precisa fazer no Microsoft Project está mais fácil de acessar do que nunca. |
| Controlar seu modo de exibição com o controle deslizante de zoom (link a ser inserido) |
O controle deslizante de zoom é um novo recurso que permite controlar exatamente o quanto do modo de exibição de escala de tempo de seus projetos você deseja ver. Localize-o no canto inferior direito da janela de programa do Project. |
| Ver uma lista de todos os modos de exibição (link a ser inserido) |
O Project tem centenas de modos de exibição. Encontre o melhor para você em uma lista com todos eles. |
| Organizar em estrutura de tópicos as tarefas em subtarefas e tarefas de resumo |
Um projeto não é simplesmente uma lista de tarefas. A essência dos projetos é o relacionamento entre tarefas. Saiba como organizar em estrutura de tópicos as tarefas para configurar os relacionamentos que refletem o trabalho do projeto. |
| Exibir informações de projeto sem o Project 2010 |
Às vezes, você não precisa do Project (sim, é verdade). Outros aplicativos, como o Excel ou o Visio, também podem ser usados para ajudá-lo em suas necessidades básicas de projeto. |
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Etapa 2: Fazer o ajuste fino do modo de exibição
Uma coisa é certa sobre modos de exibição de projeto: é provável que você queira mudá-los à medida que aprende mais sobre o seu projeto e sobre sua equipe. Estes são alguns tópicos a serem considerados quando você quiser fazer o ajuste fino do seu modo de exibição.
| Adicionar uma coluna |
A adição de colunas a um projeto oferece a você o controle sobre as informações exibidas. Você também pode ocultar uma coluna para proteger informações confidenciais. |
| Inspecionar a tarefa (link a ser inserido) |
Mesmo com a facilidade de uso do Project 2010, os projetos ainda podem se tornar complicados. Conheça formas de inspecionar problemas de agendamento ao colocar o foco sobre uma tarefa ou ao usar o inspetor de tarefas na guia Tarefa. |
| Filtrar um modo de exibição (link a ser inserido) |
A filtragem de um modo de exibição ajuda você a remover toda a desordem em uma agenda para que você possa se concentrar em tarefas ou recursos específicos |
| Classificar informações de projeto (link a ser inserido) |
A classificação permite que você organize tarefas ou recursos de forma numérica ou alfabética para ajudá-lo a localizar problemas de agendamento por meio de tendências que podem ser criadas. |
| Agrupar informações de projeto (link a ser inserido) |
O agrupamento permite que você categorize tarefas ou recursos para que veja informações relacionadas em um único local. |
| Imprimir um modo de exibição ou relatório |
É claro que você deseja imprimir o modo de exibição. Todo mundo quer. O Project facilita muito a impressão de um modo de exibição ou de um relatório. |
| Personalizar ainda mais o modo de exibição |
Os modos de exibição foram criados para serem alterados. Descubra práticas recomendadas para fazer um ajuste ainda mais fino do seu modo de exibição. |
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Etapa 3: Use outro programa para exibir dados do Project
Às vezes, o Project não é suficiente. Felizmente, o Project 2010 faz com que seja fácil, bem, não usar o Project para exibir Informações do Project.
| Usar o SharePoint (link a ser inserido) |
O Project 2010 torna ainda mais fácil o compartilhamento de informações do Project com o SharePoint — mesmo que não tenha o Project Server 2010 instalado em sua organização. |
| Exibir informações de projeto sem o Project 2010 |
Mesmo sem um dos melhores programas de gerenciamento de projetos do mundo instalado em seu computador, você ainda poderá exibir informações do Project. |
| Consultar informações do Project no Outlook (link a ser inserido) |
Se o Project Server 2010 estiver instalado em sua organização, você poderá exibir e atualizar informações de tarefas usando o Outlook. |
| Exportar informações do Project para o Excel ou o Visio (link a ser inserido) |
Use os recursos de relatórios avançados do Project para exportar informações para o Excel, o Visio ou o PowerPoint. |
| Copiar uma imagem de um projeto (link a ser inserido) |
Obter um instantâneo de um Project e colá-lo em outro programa do Office é uma maneira simples de mover informações do Project para outro local. |
| Exportar dados para outro formato de arquivo |
Você pode exportar informações do Microsoft Project para outro formato usando um assistente. São formatos populares o Excel, arquivos somente texto ou o XML. |
| Salvar um plano como PDF ou XPS |
Os formatos de arquivo PDF e XPS são formas populares de salvar e exibir um plano de projeto para que outras pessoas o vejam sem que precisem ter o Project instalado em seus computadores. |
| Usar o Project 2010 com versões anteriores |
Por que não usar o Project com o Project? O Project 2010 funciona com versões anteriores do Project, mas alguns dos recursos mais recentes podem estar alterados nessas versões. |
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