Tarefas básicas no Project 2013

Um arquivo de projeto em branco pode ser desafiador, especialmente quando você não tem experiência com o gerenciamento de projetos. Mas, com alguns cliques, você pode explorar todo o poder do Project 2013 para converter sua lista de tarefas em um projeto completo para você gerenciar e compartilhar com a equipe e os outros envolvidos. Para obter uma exibição ainda mais detalhada de como é possível aprender sobre o gerenciamento de projetos à medida que você usa o projeto, visite O mapa do gerenciamento de projetos.

Adicionar tarefas

  1. Clique em Exibição > Gráfico de Gantt.
  2. Digite um nome no primeiro campo Nome da Tarefa vazio, na parte inferior da lista de tarefas.
  3. Pressione Enter.

Uma lista de tarefas no Gráfico de Gantt.

Se adicionar uma tarefa de cada vez estiver demorando muito, você também pode:

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Estruturar tarefas

Recue tarefas para a esquerda e a direita para mostrar a hierarquia — ou seja, para transformar sua lista de tarefas em um esboço do seu projeto. Uma tarefa recuada se torna uma subtarefa (subtarefa: uma tarefa que é parte de uma tarefa de resumo. As informações sobre a subtarefa são consolidadas na tarefa de resumo. É possível designar subtarefas usando a funcionalidade de estrutura de tópicos do Project.) da tarefa acima dela, que se torna uma tarefa resumo (tarefa resumo: uma tarefa resumo apresenta mais de uma subtarefa abaixo dela. As subtarefas são recuadas abaixo da tarefa resumo na estrutura do projeto. A barra de tarefas resumo tem marcadores especiais (triângulos amarelos invertidos) para indicar que ela inclui subtarefas.).

  1. Clique em Exibição > Gráfico de Gantt.
  2. Na coluna Nome da Tarefa, clique na tarefa que você deseja recuar.
  3. Clique em Tarefa > Recuar Tarefa Botão Recuar Tarefa na faixa de opções.. A tarefa se torna uma subtarefa.
  4. Clique em Recuar Tarefa para a Esquerda Botão Recuar Tarefa para a Esquerda na faixa de opções. para recuar a tarefa até o nível da tarefa acima dela. Ela deixa de ser uma subtarefa.

Uma lista de tarefas com tarefas resumo e subtarefas no Gráfico de Gantt

Para saber mais sobre como estruturar tarefas, veja Criar subtarefas e tarefas resumo.

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Vincular tarefas

Você pode vincular (vincular: em um projeto, estabelecer uma dependência entre tarefas. Ao vincular tarefas, você define uma dependência entre suas datas de início e de término. Em OLE, estabelecer uma conexão entre programas de modo que as informações de um documento possam ser atualizadas quando sofrerem alterações em outro.) qualquer uma das duas tarefas em um projeto para mostrar seu relacionamento (também chamado dependência de tarefa (dependências entre tarefas: uma relação entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependência entre suas datas de início e de término. Existem quatro tipos de dependências entre tarefas: Término-a-Início [TI], Início-a-Início [II], Término-a-Término [TT], e Início-a-Término [IT].)). As dependências direcionam o cronograma do projeto — depois que você vincular as tarefas, cada mudança que você fizer em uma afetará a outra, o que afetará a próxima e assim por diante.

  1. Clique em Exibição > Gráfico de Gantt.
  2. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em duas tarefas que você deseja vincular (na coluna Nome da Tarefa).
  3. Clique em Tarefa > Vincular as Tarefas Selecionadas Botão Vincular Tarefas na guia Tarefa da faixa de opções.

Três tarefas vinculadas em um Gráfico de Gantt

O Project oferece suporte para quatro tipos de links de tarefa. Se você quiser mudar o tipo de link ou remover o link completamente, consulte Mudar um link de tarefa.

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Mudar o seu modo de exibição

O Project 2013 apresenta o consagrado Gráfico de Gantt (Modo de exibição Gráfico de Gantt: uma exibição predefinida que exibe tarefas do projeto no lado esquerdo da exibição, e barras gráficas correspondentes às durações das tarefas no lado direito da exibição.), mas você tem dezenas de outras opções para visualizar suas tarefas e recursos e para ver como todos os podem se conectar uns aos outros. Você pode mudar seu projeto para qualquer modo de exibição para atender às suas necessidades específicas.

  1. Clique na guia Exibição.
  2. No grupo Modos de Exibição de Tarefas ou no grupo Modos de Exibição de Recursos, clique no modo de exibição que deseja usar.
  3. Para ver todos os modos de exibição disponíveis, clique em Gráfico de Gantt > Mais Modos de Exibição e escolha uma das opções na caixa de diálogo Mais Modos de Exibição.

Grupo Visão de Tarefas na faixa de opções e parte de um Diagrama de Rede de exemplo

Para saber mais (e há muito mais!), veja Escolher o modo de exibição correto para o seu projeto.

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Imprimir o seu projeto

Imprimir um modo de exibição ou relatório no Project é muito semelhante a imprimi-los em outros programas do Office:

Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir.

Botão Imprimir e opções de impressão no backstage

Mas, obter apenas as informações específicas do projeto que você quer compartilhar com os seus colegas na impressão pode envolver um certo trabalho preparatório antes de você pressionar o botão Imprimir.

Saiba mais

Para adquirir habilidades de gerenciamento de projeto para usar todos os recursos no Project, use O mapa de gerenciamento de projetos.

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Aplica-se a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013