Novidades no Microsoft Project 2010

O Microsoft Project 2010 tem uma interface nova em folha, mas não é só isso. Ele inclui melhorias avançadas inéditas de agendamento, gerenciamento de tarefas e modo de exibição que dão um maior controle sobre a maneira como você gerencia e apresenta seus projetos.

E, caso você se perca pelo caminho, explore o Roteiro do Project 2010, que explica os princípios para o gerenciamento de projeto à medida que você usa o Microsoft Project.

A nova versão do Project Web Access também tem uma nova aparência e diversos recursos para você colaborar com sua equipe.

Novidades no Project 2010


Interface aprimorada

O Project 2010 apresenta vários recursos que melhoram substancialmente a maneira como você vê e trabalha com seu projeto.

Apresentando a faixa de opções

Ao iniciar o Project 2010 pela primeira vez, você fica surpreso com o que vê. Os menus e as barras de ferramentas foram substituídos pela faixa de opções, que ajuda a localizar rapidamente os comandos necessários para concluir uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos reunidos em guias.

Faixa de opções do Project

No Project 2010, todas as guias e os grupos na faixa de opções são totalmente personalizáveis. Se a sua organização tem recursos exclusivos da sua empresa, você pode agrupá-los em sua própria guia na faixa de opções.

Bem-vindo ao Backstage

Clique na guia Arquivo e você está no Backstage, um destino gráfico único para o gerenciamento dos arquivos de projeto. O Backstage inclui os mesmos comandos básicos disponíveis no menu Arquivo das versões anteriores do Microsoft Project para abrir, salvar e imprimir arquivos de projeto. Os usuários do Project Professional 2010 também podem utilizar o Backstage para gerenciar as conexões do Project Server, conferir e publicar projetos.

Backstage do Project.

O comando Opções que ficava no menu Ferramentas foi movido para o Backstage. Esse comando abre a caixa de diálogo Opções do Project para você inserir, examinar ou alterar as preferências que controlam a exibição e o funcionamento do Microsoft Project.

Localizar rapidamente os comandos

Os comandos usados mais frequentemente agora são encontrados com apenas um clique : um clique com o botão direito do mouse. Quando você clica com o botão direito do mouse em um item no modo de exibição, como barra, tabela, célula ou gráfico, é exibida uma minibarra de ferramentas com uma lista dos comandos mais usados. Quando estiver com pressa, esse recurso vai economizar seu tempo.

Gráfico da minibarra de ferramentas

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Novas opções de exibição

Também foram incluídos novos recursos de exibição para ajudá-lo a compreender com mais clareza como sua equipe está indo e detectar se há superalocação. O Project também apresenta uma visão geral (e possivelmente problemas de recursos importantes) a você e todos da sua organização com o modo de exibição da Linha do Tempo.

Planejador de equipe

Os usuários do Project Professional 2010 têm o planejador de equipe, um modo de exibição de agendamento de recursos que permite interagir com o seu cronograma de forma jamais possível nas versões anteriores do Project. Com o modo de exibição do Planejador de Equipe, você pode ver rapidamente o trabalho dos membros da sua equipe e passar tarefas de uma pessoa para outra. É possível também exibir e atribuir um trabalho não atribuído, visualizar superalocações e ver nomes de tarefas e recursos : tudo em um modo de exibição eficiente. Nunca foi tão fácil gerenciar tarefas e recursos. Por exemplo, se um recurso está superalocado, basta você arrastar uma tarefa de um recurso para outro, e a superalocação desaparece.

Gráfico do Planejador de Equipe.

Fig. 1  Uma tarefa atrasada. Essa tarefa pode ser arrastada para Carlos ou Isabel, que estão sem nenhum trabalho.
Fig. 2  Uma tarefa que está no prazo.
Fig. 3  Tarefas não atribuídas que podem ser arrastadas para Carlos ou Isabel, que estão sem nenhum trabalho.

Linha do tempo

O Project 2010 inclui um modo de exibição da linha do tempo, que aparece automaticamente sobre os outros modos de exibição, mostrando uma visão geral e concisa de toda o cronograma. Você pode adicionar tarefas à linha do tempo e até imprimi-la para obter um relatório de resumo atraente de todo o projeto. Se preferir, cole-a em um email para um relatório simples e rápido.

Gráfico da linha do tempo

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Personalização mais fácil do modo de exibição

A manipulação dos modos de exibição sempre foi um desafio no Project. Não é mais. Descubra as novas formas de organizar a apresentação e controlar seu projeto.

Adicionar novas colunas rapidamente

Adicionar novas colunas ao Project está muito mais simples. Basta clicar no título Adicionar Nova Coluna na extremidade direita da parte de planilha do modo de exibição e digitar ou selecionar o nome de uma coluna. É possível também renomear rapidamente uma coluna existente clicando em seu título e digitando outro nome para a coluna. Nunca foi tão fácil personalizar uma coluna.

Gráfico Adicionar coluna

Controle deslizante de zoom

O Project 2010 permite aplicar zoom rapidamente na parte do modo de exibição de divisão em fases usando o controle deslizante de zoom na barra de status. Basta mover o controle deslizante para a direita para ampliar seu cronograma (mostrar intervalos de tempo menores, como dias ou horas) e para a esquerda para reduzir (mostrar intervalos maiores, como semanas ou meses). O controle deslizante de zoom funciona em gráfico de Gantt, diagrama de rede e nos modos de exibição calendário, além de todos os modos de exibição de gráfico.

Controle Deslizante de Zoom

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Agendamento controlado por usuário

O Project 2010 apresenta várias melhorias de agendamento que aumentam o controle sobre o seu cronograma. É possível também criar listas de tarefas iniciais no Microsoft Excel ou no Word e colá-las no Project sem ter que reformatá-las.

Agendamento manual

O Project 2010 vem inovar o modo como os projetos são agendados. Alterações em fatores, como dependências de tarefas (dependências entre tarefas: uma relação entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependência entre suas datas de início e de término. Existem quatro tipos de dependências entre tarefas: Término-a-Início [TI], Início-a-Início [II], Término-a-Término [TT], e Início-a-Término [IT].) e o calendário (calendário: o mecanismo de agendamento que determina o período de trabalho de recursos e tarefas. O Project usa quatro tipos de calendários: o calendário base, o calendário do projeto, o calendário do recurso e o calendário da tarefa.) do projeto, não ajustam mais automaticamente as datas da tarefa quando ela é agendada manualmente.

Você pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer local do cronograma que o Project não vai movê-la.

Gerentes de projeto acostumados com o agendamento automático das versões anteriores do Project podem desabilitar o novo recurso de agendamento manual para determinadas tarefas ou para o projeto inteiro. Alguns projetos, principalmente os complicados, podem precisar do mecanismo de agendamento avançado do Project para cuidar do agendamento para você.

Tarefas inativas

Com o Microsoft Project Professional 2010, você cria tarefas inativas e as mantém no projeto. Geralmente, as tarefas inativas possuem informações críticas (como informações de custos e dados reais) que podem ser importantes para fins de arquivamento.

tarefas resumo decrescentes

Os gerentes de projeto não precisam mais criar subtarefas e depois as acumularem em tarefas resumo. No Project 2010, você pode criar tarefas resumo primeiro, e elas podem ter datas que não correspondam exatamente às datas de acúmulo das subtarefas.

No início da fase de planejamento, os gerentes de projeto talvez só tenham algumas informações de alto nível sobre os resultados finais (resultado final: um resultado, uma consequência ou um item perceptível e mensurável que deve ser produzido para concluir um projeto ou parte dele. Geralmente, a equipe e os participantes do projeto definem os resultados finais do projeto antes que ele comece.) e os marcos importantes (etapa: um ponto de referência que marca um evento importante em um projeto e é usado para monitorar seu andamento. Qualquer tarefa com duração igual a zero é exibida automaticamente como uma etapa; também é possível marcar qualquer outra tarefa com qualquer duração como uma etapa.) dos projetos. Usando o Project, você pode dividir os projetos em fases (fase: um grupo de tarefas relacionadas que conclui uma etapa importante de um projeto.) com base na linha do tempo e no orçamento (orçamento: o custo estimado de um projeto que você estabelece no Project com seu plano de linha de base.) geral. Isso significa que as datas de cada item de trabalho não precisam, necessariamente, alinhar-se com exatidão às datas das fases de alto nível.

Comparação entre versões do Project

O recurso de comparação entre versões do Project 2010 agora inclui barras de Gantt e imagens gráficas que apresentam uma visão mais clara das diferenças entre uma versão e outra.

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Colaboração facilitada

Os projetos não sobrevivem ao isolamento de outras pessoas da organização. O Project aprimorou as formas de se compartilhar informações do projeto.

Melhorias na colaboração pela sincronização de lista do SharePoint

Os usuários do Project Professional 2010 podem exportar arquivos de projeto para uma lista do SharePoint, que é uma maneira rápida e simples para o gerente de projeto compartilhar o status ou criar relatórios para visualização em toda a organização. Você não precisa que o Project Web Access seja sincronizado com uma lista do SharePoint.

Copiar e colar aprimorado

Você não poderia imaginar o quanto a colaboração era capaz de evoluir por meio de algo tão simples e antigo quanto copiar e colar informações do Project. Com a nova funcionalidade, você agora pode copiar e colar conteúdo dos programas do Office e do Project 2010 e manter sua formatação, seus níveis de estrutura de tópicos e cabeçalhos de colunas.

Com dois cliques do mouse, você gera um relatório instantâneo e o copia para a maioria dos programas do Office.

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Compatibilidade com versões anteriores

O Project 2010 é compatível com as versões anteriores do Microsoft Project.

É possível criar arquivos no Project 2007 ou em versões anteriores e depois abri-los e editá-los no Project 2010 no modo de funcionalidade reduzida. É possível também criar arquivos no Project 2010 e depois convertê-los em formatos de arquivo do Project 2007 ou do Project 2000-2003. Seja como for, não é preciso conversor!

 Observação   Recursos exclusivos do Project 2010, como tarefas agendadas manualmente e tarefas resumo decrescentes, podem não aparecer como esperado quando exibidos em versões anteriores do Project.

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Aplica-se a:
Project 2010