Meta: resolver problemas de alocação de recursos

Para obter o melhor desempenho e resultado dos recursos (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.), você deve gerenciar suas cargas de trabalho para evitar superalocações (superalocação: o resultado de atribuir mais tarefas a um recurso do que ele pode realizar no período de trabalho disponível.) e subalocações (subalocação: atribuição de um recurso a um trabalho com menos horas do que a disponibilidade do recurso.). Se você alterar as atribuições (atribuição: um recurso específico atribuído a uma determinada tarefa.) do recurso, observe os efeitos das suas alterações no cronograma (agenda: o ajuste do tempo e da sequência das tarefas dentro de um projeto. Uma agenda consiste, principalmente, em tarefas, dependências entre tarefas, durações, restrições e informações sobre o projeto orientadas pelo tempo.) geral para verificar se os resultados atingem as metas do projeto.

 Dica   Este artigo faz parte de uma série de artigos do Mapa do Projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gerenciamento de projeto. Nós chamamos essas atividades "metas" porque elas são organizadas com base no ciclo de vida do gerenciamento do projeto: elaborar um plano, controlar e gerenciar um projeto, e fechar um projeto.

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Inspetor usando equipamento

número 1 Resolver superalocações de recurso     Quando é atribuído muito trabalho para um recurso em um determinado período, a forma mais eficaz de realocar ou reagendar o trabalho é examinar todos os detalhes pertinentes e decidir qual troca deve ser feita.

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Número 2 Resolver superalocações de recurso por nivelamento     O Project 2007 pode nivelar automaticamente a carga de trabalho de um recurso superalocado atrasando (atraso: o tempo decorrido entre o início agendado de uma tarefa e o momento em que o trabalho deve realmente começar. Em geral, o atraso é usado para resolver superalocações de recursos. Existem dois tipos de atraso: atraso da atribuição e atraso da redistribuição.) ou dividindo as tarefas até que o recurso não esteja mais superalocado.

Número 3 Resolver subalocações de recurso     Para manter o andamento das tarefas, você deve garantir que os recursos sejam atribuídos ao trabalho de forma consistente no projeto e que não estejam subutilizados quando o trabalho é necessário.

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  • Controlar a disponibilidade do recurso em um projeto para diminuir a quantidade de trabalho de um recurso. Se um recurso não for necessário tanto quanto você planejou, será possível limitar a disponibilidade do recurso e diminuir os custos do projeto, reduzindo os dias e as horas de trabalho do recurso, diminuindo o total de horas durante as quais o recurso está disponível, e especificando menos disponibilidade de unidade no projeto.
  • Alterar a duração de uma tarefa se o escopo dela tiver aumentado. Você pode aumentar a duração da tarefa (se nenhum trabalho real tiver sido inserido) para alterar o total de trabalho necessário do recurso atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real tiver sido registrado, você deverá inserir manualmente o trabalho restante na tarefa.
  • Atribuir um recurso a outra tarefa para aumentar a carga de trabalho de um recurso.
  • Substituir a atribuição de um recurso por um recurso subalocado para distribuir de forma mais uniforme o trabalho entre os membros da equipe.
  • Remover a atribuição de um recurso subalocado para que ele tenha mais tempo disponível para ser atribuído a tarefas maiores.

Número 4 Avaliar os resultados dos ajustes de recurso     Depois de nivelar (redistribuir: solucionar conflitos ou superalocações de recursos atrasando ou dividindo determinadas tarefas. Quando o Project redistribui um recurso, as atribuições selecionadas do mesmo são distribuídas e reagendadas.) o cronograma (agenda: o ajuste do tempo e da sequência das tarefas dentro de um projeto. Uma agenda consiste, principalmente, em tarefas, dependências entre tarefas, durações, restrições e informações sobre o projeto orientadas pelo tempo.) e corrigir as superalocações ou subalocações, você deve revisar o cronograma para garantir que será possível cumprir o orçamento (orçamento: o custo estimado de um projeto que você estabelece no Project com seu plano de linha de base.) e a data de término planejada para o projeto e quaisquer projetos relacionados.

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Número 5 Comparar duas versões de um projeto e informar as diferenças     Caso tenha salvo uma cópia de backup do plano, você poderá comparar campos (campo: um local em uma planilha, um formulário ou um gráfico que contém um tipo específico de informação sobre uma tarefa, um recurso ou uma atribuição. Por exemplo, em uma planilha, cada coluna é um campo. Em um formulário, um campo é uma caixa nomeada ou um local em uma coluna.) específicos para verificar se as alterações feitas foram as que você desejava.

Número 6 Comunicar alterações de atribuição     Talvez você queira registrar as alterações feitas nas atribuições de recurso e os motivos dessas alterações para que você possa lembrar detalhes caso trabalhe em um projeto similar no futuro ou conduza um exercício de lições aprendidas (lições aprendidas: uma revisão de práticas recomendadas, análises de projetos e informações sobre clientes. Conforme a equipe do projeto é dispensada e novos projetos são iniciados, o estudo das lições aprendidas permitirá que você registre as informações acumuladas e geradas no decorrer do projeto.) no fim do projeto.

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Aplica-se a:
Project 2007