Inserir custos para recursos

O Microsoft Project 2010 calcula os custos dos recursos com base em inúmeros fatores e tipos de recursos.

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Introdução à inserção de custos para recursos

O Microsoft Project calcula os custos para recursos com base em taxas regulares e de horas extras, em custos por uso (custo por uso: uma taxa fixa para o uso de um recurso. Essa taxa pode estar no lugar ou além de uma variável. Para os recursos de trabalho, um custo por uso é acumulado cada vez que o recurso é usado. Para os recursos materiais, um custo por uso é acumulado apenas uma vez.), em custos fixos (custo fixo: um custo definido para uma tarefa que permanece constante independentemente da duração da tarefa ou do trabalho realizado por um recurso.) ou em custos para recursos de custo (recursos de custo: os recursos que não dependem da quantidade de trabalho em uma tarefa ou da duração da mesma, como tarifa de passagem aérea ou hospedagem.) (por exemplo, tarifa aérea ou alimentação) atribuídos às tarefas. Para poder salvar as alterações nas informações de custo para um recurso da empresa (recursos da empresa: recursos que são parte da lista completa de recursos de uma organização. Os recursos da empresa podem ser compartilhados entre projetos.), o recurso deve estar aberto para edição.

Os vários tipos de custo operam de diversas maneiras, dependendo de o recurso ser um recurso de trabalho (uma pessoa), um recurso de material (recurso material: os suprimentos ou outros itens de consumo usados para executar as tarefas de um projeto.) (como cimento ou vergalhão) ou um recurso de custo (recursos de custo: os recursos que não dependem da quantidade de trabalho em uma tarefa ou da duração da mesma, como tarifa de passagem aérea ou hospedagem.) (como tarifa aérea ou alimentação).

 Observação   Este artigo não trata de como criar um orçamento para o seu projeto usando recursos de orçamento. Encontre links para mais informações sobre recursos de orçamento na seção Consulte também.

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Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho

  1. Na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos.
  2. No campo Nome do Recurso, selecione um recurso ou digite um novo nome do recurso.
  3. Nos campos Taxa padrão e Taxa h. extra, digite as taxas padrão e de hora extra do recurso.

Se esses campos não estiverem visíveis, pressione TAB para mover até eles.

 Importante    Há algumas situações em que um único conjunto de taxas de recursos não é suficiente para capturar esquemas de cobrança complexos, chamados taxas mescladas. Elas ocorrem quando o recurso tem taxas variáveis que dependem destes fatores:

  • Tipo de trabalho
  • Local de trabalho
  • Descontos por volume decorrentes do trabalho
  • Mudanças com o tempo
  • Recursos usados, por exemplo, pessoal treinado ou talentoso
.

Você pode modelar esses esquemas de cobrança mais complexos usando recursos de tabela de taxas no Project:

  1. Clique com o botão direito do mouse no recurso e, na lista, selecione Informações.
  2. Na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso, clique na guia Custos.
  3. Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão).
  4. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor.
  5. Nas colunas Taxa Padrão e Taxa de Horas Extras, digite as taxas de recurso.
  6. Para inserir uma alteração de taxa que ocorre em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo (tabela de taxas de custo: um conjunto de informações sobre as taxas de um recurso, incluindo a taxa padrão, a taxa de horas extras, qualquer custo por uso e a data em que a taxa de pagamento entra em vigor. É possível estabelecer até cinco tabelas de taxas de custo diferentes para cada recurso.), digite ou selecione a nova data, além das novas taxas padrão e de horas extras.
  7. Para inserir conjuntos adicionais de taxas de pagamento para o mesmo recurso, clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5.

 Observações 

  • As tabelas de taxas de custo de recurso são criadas e mantidas nos aplicativos Project Standard e Project Professional.
  • Use tabelas de taxas de custo para refletir as alterações de taxa ativadas após uma data especial. Isso evitará que a data antiga seja calculada.
  • Se você estiver usando tabelas de taxas de custo periodicamente, poderá adicionar a coluna Tabela de Taxas de Custo ao modo de exibição Uso da Tarefa para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuição.
  • O Microsoft Project calcula os totais do custo quando os recursos baseados em taxas, os recursos que têm custos por uso e os recursos de custo são atribuídos a tarefas. A definição Acumular em do recurso terá impacto nisso.
  • A alteração da taxa padrão para um recurso afeta o custo das tarefas que estão 100% concluídas e que têm o mesmo recurso atribuído a elas.
  • Quando você inseriu várias taxas para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo, é possível alterar as taxas desse recurso para qualquer atribuição usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela de taxas de custo para uma atribuição específica, no modo de exibição Uso da Tarefa, selecione o recurso atribuído à tarefa e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações. Na guia Custos, na lista Tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.

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Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planilha de Recursos.
  2. No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Entrada.
  3. No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.

Se esse campo não estiver visível, pressione TAB para movê-lo.

Você pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso a fim de refletir os esquemas de taxas mescladas:

  1. Selecione o recurso, clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações e, na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso, clique na guia Custos.
  2. Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão).
  3. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor.
  4. Na coluna Custo por Uso, digite o custo por uso.
  5. Para inserir um custo por uso que ocorre em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo, digite ou selecione a nova data, além do novo custo por uso.
  6. Para inserir conjuntos adicionais de custos para o mesmo recurso, clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5.

 Dica    O valor Acumulação de Custo não é específico de nenhuma tabela de taxas de custo, porque se trata de uma propriedade de nível de recurso.

O Project pode calcular totais de custo quando os recursos baseados em taxa, os recursos que têm custos por uso e os recursos de custo são atribuídos a tarefas.

 Observações 

Quando você inseriu vários custos para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo, é possível alterar os custos do recurso para uma atribuição usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela de taxas de custo para uma atribuição específica, no modo de exibição Uso da Tarefa, selecione o recurso atribuído à tarefa e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações. Na guia Custos, na lista Tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.

Se você estiver usando tabelas de taxas de custo periodicamente, poderá adicionar a coluna Tabela de Taxas de Custo ao modo de exibição Uso da Tarefa para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuição.

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Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto

Os custos fixos são atribuídos a uma tarefa e são úteis para planejar e capturar um custo de tarefa que surge além daqueles que surgem dos recursos atribuídos. Os custos fixos são aplicados a uma tarefa, e não a um recurso.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Gráfico de Gantt.
  2. No grupo Dados, clique na seta para baixo em Tabelas e selecione Custo.
  3. No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa (tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por tarefas.) para a qual deseja inserir um custo fixo (custo fixo: um custo definido para uma tarefa que permanece constante independentemente da duração da tarefa ou do trabalho realizado por um recurso.).
  4. No campo Custo Fixo, digite um valor de custo.

 Dica    Você pode usar o valor Acumulação de Custo Fixo para controlar quando os custos fixos são realizados, e você pode usar as atribuições de Usar Recurso de Custo para apurar o controle de custos.

Você também pode inserir custos fixos para o projeto inteiro, que talvez queira fazer se tiver interesse somente em custos de projeto gerais (e não em custos de nível de tarefa), ou se quiser adicionar custos indiretos de projeto (como o custo dos serviços públicos).

  1. Na guia Formatar, no grupo Mostrar/Ocultar, selecione Tarefa de Resumo do Projeto.
  2. No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa de resumo do projeto.
  3. No campo Custo Fixo, digite um custo para o projeto.

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Inserir custos para um recurso de custo

Um recurso de custo (recursos de custo: os recursos que não dependem da quantidade de trabalho em uma tarefa ou da duração da mesma, como tarifa de passagem aérea ou hospedagem.) permite aplicar um custo a uma tarefa atribuindo um item de custo (como despesas de capital em equipamentos ou custos variáveis como tarifa aérea ou hospedagem) a essa tarefa. Diferentemente dos custos fixos, é possível aplicar qualquer quantidade de recursos de custo a uma tarefa. Os recursos de custo permitem ter mais controle ao aplicar vários tipos de custos às tarefas.

Para inserir um custo para um recurso de custo, você precisa criar o recurso de custo:

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planilha de Recursos.
  2. No campo Nome do Recurso, digite um nome para o recurso de custo (como Hospedagem) e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações.
  3. Na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso, na guia Geral, selecione Custo na lista Tipo.
  4. Clique em OK.

Depois que o recurso de custo é criado, você pode atribuir o recurso de custo a uma tarefa. Em seguida, pode inserir os custos para a atribuição de recursos usando o modo de exibição Uso da Tarefa.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique em Uso da Tarefa.
  2. Selecione a tarefa à qual o recurso de custo está atribuído e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações.
  3. Na caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa, clique na guia Recursos e digite um valor de custo no campo Custo.
  4. Clique em OK.

Quando um custo é aplicado usando um recurso de custo atribuído a uma tarefa, o valor do recurso de custo pode variar dependendo de como o recurso de custo é usado.

 Observações 

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Inserir uma taxa para um recurso de material

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planilha de Recursos.
  2. No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Entrada.
  3. No campo (campo: um local em uma planilha, um formulário ou um gráfico que contém um tipo específico de informação sobre uma tarefa, um recurso ou uma atribuição. Por exemplo, em uma planilha, cada coluna é um campo. Em um formulário, um campo é uma caixa nomeada ou um local em uma coluna.) Nome do Recurso, selecione um recurso de material ou digite um novo nome do recurso de material.
  4. Se este for um novo recurso de material, siga este procedimento:
    1. Selecione Material no campo (campo: um local em uma planilha, um formulário ou um gráfico que contém um tipo específico de informação sobre uma tarefa, um recurso ou uma atribuição. Por exemplo, em uma planilha, cada coluna é um campo. Em um formulário, um campo é uma caixa nomeada ou um local em uma coluna.) Tipo.
    2. Digite um nome de unidade de medida no campo Material, como L (para litros), m. c. (para metros cúbicos) ou ca (para cada).
  5. No campo Taxa padrão, digite uma taxa.

Se esse campo não estiver visível, pressione TAB para movê-lo.

Você pode inserir mais de uma taxa por recurso de material:

  1. Clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações e, na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso, clique na guia Custos.
  2. Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão).
  3. Na coluna Taxa padrão, digite uma taxa.
  4. Na linha seguinte, digite uma alteração de valor ou porcentagem a partir da taxa anterior na coluna Taxa padrão. Por exemplo, digite +10% para indicar que a taxa aumentou em 10% a partir da taxa anterior.
  5. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor.
  6. Para inserir conjuntos adicionais de taxas, clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5.

 Observações 

  • Insira as taxas de recurso de material se desejar que o Microsoft Project calcule os custos de recurso de material com base nas taxas de recurso de material. Por exemplo, para atribuir uma tarefa a um recurso de material chamado cimento com um preço unitário de $100 por tonelada, no campo Tipo, selecione o tipo de recurso Material e digite ou selecione o nome de recurso Cimento, o rótulo Tonelada e a taxa padrão de $100.
  • Insira várias taxas para um recurso de material se você trabalhar com várias categorias de material ou se precisar incorporar alterações de taxa de material em datas específicas. Por exemplo, você pode usar as guias de Tabela de taxas de custo para inserir taxas para várias categorias de tapete e incluir aumentos de custo ou descontos esperados em períodos específicos durante o projeto.

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Inserir um custo por uso para um recurso de material

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planilha de Recursos.
  2. No grupo Dados, clique na seta em Tabelas e selecione Entrada.
  3. No campo Nome do Recurso, selecione um recurso de material ou digite um novo nome do recurso de material.
  4. Se esse for um novo recurso de material, selecione Material no campo (campo: um local em uma planilha, um formulário ou um gráfico que contém um tipo específico de informação sobre uma tarefa, um recurso ou uma atribuição. Por exemplo, em uma planilha, cada coluna é um campo. Em um formulário, um campo é uma caixa nomeada ou um local em uma coluna.) Tipo.
  5. Se esse for um novo recurso de material, digite um nome de unidade de medida no campo Rótulo do Material, como L (para litros), m. c. (para metros cúbicos) ou ca (para cada).
  6. No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.

Se esse campo não estiver visível, pressione TAB para movê-lo.

Você pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso:

  1. Se esse for um novo recurso de material, selecione Material no campo Tipo.
  2. Digite um nome de unidade de medida na caixa Material.
  3. Clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações e, na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso, clique na guia Custos.
  4. Clique na guia A (Padrão) nas Tabela de taxas de custo.
  5. Na coluna Custo por Uso, digite um valor de custo.
  6. Na linha seguinte, digite uma alteração de valor ou porcentagem a partir do custo anterior na coluna Custo por Uso.
  7. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alteração de custo entra em vigor.
  8. Para inserir conjuntos adicionais de custos por uso, clique na guia B e repita as etapas de 5 a 7.

 Observações 

  • Insira um custo por uso para um recurso de material se quiser inserir somente um custo por uso para esse recurso de material, mas não incorporar alterações de custo futuras.
  • Insira vários custos por uso para um recurso de material se quiser inserir mais de um custo por uso para esse recurso ou para incorporar alterações futuras no custo por uso de material.

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Aplica-se a:
Project 2010