Inserir custos de recursos

O Microsoft Office Project 2007 calcula o custo de recursos com base em um número de fatores e tipos de recursos.

O que você deseja fazer?


Introdução à inserção de custos para recursos

O Microsoft Office Project calcula os custos de recursos com base em taxas padrão e taxas de horas extras, em custos por uso (custo por uso: uma taxa fixa para o uso de um recurso. Essa taxa pode estar no lugar ou além de uma variável. Para os recursos de trabalho, um custo por uso é acumulado cada vez que o recurso é usado. Para os recursos materiais, um custo por uso é acumulado apenas uma vez.), em custos fixos (custo fixo: um custo definido para uma tarefa que permanece constante independentemente da duração da tarefa ou do trabalho realizado por um recurso.) ou em custos de recursos de custo (recursos de custo: os recursos que não dependem da quantidade de trabalho em uma tarefa ou da duração da mesma, como tarifa de passagem aérea ou hospedagem.) (como passagem aérea ou jantar) que são atribuídos a tarefas.Antes de você poder salvar as alterações de informações de custo de um recurso da empresa (recursos da empresa: recursos que são parte da lista completa de recursos de uma organização. Os recursos da empresa podem ser compartilhados entre projetos.), o recurso deve ser aberto para edição.

Os vários tipos de custos operam de diferentes maneiras, de acordo com o fato de o recurso ser um recurso de trabalho (uma pessoa), um recurso material (recurso material: os suprimentos ou outros itens de consumo usados para executar as tarefas de um projeto.) (como cimento ou ferro) ou um recurso de custo (recursos de custo: os recursos que não dependem da quantidade de trabalho em uma tarefa ou da duração da mesma, como tarifa de passagem aérea ou hospedagem.) (como uma passagem aérea ou um jantar). Para recursos de trabalho, a taxa é aplicada por unidade de tempo. Para recursos materiais e recursos de custo, a taxa é aplicada por outras unidades especificadas (como toneladas, jardas ou as unidades de uma moeda selecionada).

 Observação   Este artigo não discute como criar um orçamento para seu projeto usando recursos de orçamento. Encontre links para obter mais informações sobre recursos de orçamento na seção Consulte também.

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Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.
  2. No campo Nome do recurso, selecione um recurso ou digite o nome de um novo recurso.
  3. Nos campos Taxa Padrão e Taxa H. Extra, digite as taxas de recurso.

Se esses campos não estiverem visíveis, pressione TAB para movê-los.

Você pode inserir mais de uma taxa padrão e uma taxa de hora extra para cada recurso:

  1. Selecione o recurso, clique em Informações sobre o Recurso Imagem do botão e, em seguida, clique na guia Custos.
  2. Em Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão).
  3. Na coluna Data Efetiva, insira a data na qual a alteração da taxa será efetuada.
  4. Nas colunas Taxa Padrão e Taxa de Horas Extras, digite as taxas do recurso.
  5. Para inserir uma alteração de taxa que entre em vigor em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo (tabela de taxas de custo: um conjunto de informações sobre as taxas de um recurso, incluindo a taxa padrão, a taxa de horas extras, qualquer custo por uso e a data em que a taxa de pagamento entra em vigor. É possível estabelecer até cinco tabelas de taxas de custo diferentes para cada recurso.), digite ou selecione a nova data e as novas taxas padrão e de hora extra.
  6. Para inserir conjuntos adicionais de taxas de pagamento do mesmo recurso, clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5.

 Observações 

  • O Microsoft Office Project calcula os custos totais assim que os recursos baseados em taxas, os recursos com custos por uso e os recursos de custos forem atribuídos às tarefas.
  • Alterar a taxa padrão de um recurso afeta também o custo de tarefas que estão 100 por cento concluídas e que ainda têm o mesmo recurso atribuído a elas.
  • Quando você tiver inseridos várias taxas para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo, será possível alterar as taxas desse recurso para qualquer atribuição usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela de taxas de custo de uma atribuição específica, no modo de exibição de Uso da Tarefa, selecione o recurso atribuído à tarefa e clique em Informações sobre a Atribuição Imagem do botão. Na lista Tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.

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Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.
  2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.
  3. No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.

Se esse campo não estiver visível, pressione TAB para mover-se até ele.

Você pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso:

  1. Selecione o recurso, clique em Informações sobre o Recurso Imagem do botão e, em seguida, clique na guia Custos.
  2. Em Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão).
  3. Na coluna Data Efetiva, insira a data na qual a alteração da taxa será efetuada.
  4. Na coluna Custo por Uso, digite o custo por uso.
  5. Para inserir um custo por uso que entre em vigor em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo, digite ou selecione a nova data e o novo custo por uso.
  6. Para inserir conjuntos adicionais de custos do mesmo recurso, clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5.

O Microsoft Office Project pode calcular os custos totais assim que os recursos baseados em taxas, os recursos com custos por uso e os recursos de custos forem atribuídos às tarefas.

 Observação   Quando você tiver inseridos vários custos para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo, será possível alterar os custos do recurso para qualquer atribuição usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela de taxas de custo de uma atribuição específica, no modo de exibição de Uso da Tarefa, selecione o recurso atribuído à tarefa e clique em Informações sobre a Atribuição Imagem do botão. Na lista Tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.

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Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto

Os custos fixos são aplicados a uma tarefa, não a um recurso.

  1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.
  2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Custo.
  3. No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa (tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por tarefas.) para a qual deseja inserir um custo fixo (custo fixo: um custo definido para uma tarefa que permanece constante independentemente da duração da tarefa ou do trabalho realizado por um recurso.).
  4. No campo Custo Fixo, digite um valor de custo.

Você pode inserir custos fixos para o projeto inteiro, o que talvez você escolha fazer se estiver interessado apenas em custos gerais do projeto (e não em custos no nível da tarefa) ou se desejar adicionar custos com despesas gerais do projeto (como o custo de serviços públicos).

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Exibir.
  2. Em Opções de estrutura de tópicos, marque a caixa de seleção Tarefa de resumo do projeto e clique em OK.
  3. No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa de resumo do projeto (tarefa de resumo do projeto: uma tarefa que resume a duração, o trabalho e os custos de todas as tarefas do projeto. A tarefa de resumo do projeto aparece na parte superior do mesmo, com o número de identificação 0, e mostra a linha do tempo do projeto do início ao fim.).
  4. No campo Custo Fixo, digite um custo para o projeto.

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Inserir custos para um recurso de custo

Um recurso de custo (recursos de custo: os recursos que não dependem da quantidade de trabalho em uma tarefa ou da duração da mesma, como tarifa de passagem aérea ou hospedagem.) oferece uma maneira de aplicar um custo a uma tarefa atribuindo um item de custo (como passagem aérea e alojamento) a essa tarefa. Um recurso de custo não depende da quantidade de trabalho em uma tarefa ou da duração da tarefa. E, diferentemente dos custos fixos, você pode aplicar qualquer número de recursos de custo a uma tarefa. Os recursos de custo dão a você mais controle quando aplica vários tipos de custos a tarefas.

Antes de inserir um custo para um recurso de custo, você deve criar o recurso de custo:

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.
  2. No campo Nome do Recurso, digite um nome para o recurso de custo (como Alojamento) e clique em Informações sobre o Recurso Imagem do botão.
  3. Na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso, na guia Geral, clique em Custo na lista Tipo.

Depois de criado o recurso de custo, você pode atribuir o recurso de custo a uma tarefa. Depois que o recurso de custo for atribuído a uma tarefa, você pode digitar custos para a atribuição do recurso usando o modo de exibição de Uso da Tarefa.

  1. No menu Exibir, clique em Uso de Tarefa.
  2. Selecione a tarefa para a qual o recurso de custo é atribuído e, em seguida, clique em Informações sobre a Atribuição Imagem do botão.
  3. Na caixa de diálogo Informações sobre a Atribuição, clique na guia Geral e, em seguida, digite um valor de custo na caixa Custo.
  4. Clique em OK.

Quando um custo é aplicado utilizando-se um recurso de custo que é atribuído a uma tarefa, a quantidade do recurso de custo pode variar de acordo com a maneira como o recurso de custo é usado.

 Observação   Diferentemente dos custos fixos, os recursos de custo são criados como um tipo de recurso e atribuídos a uma tarefa. Diferentemente de recursos de trabalho, os recursos de custo não podem ter um calendário aplicado a eles; portanto, eles não afetam o agendamento da tarefa. O valor da moeda dos recursos de custo não depende da quantidade de trabalho realizado na tarefa à qual estão atribuídos.

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Inserir uma taxa para um recurso material

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.
  2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.
  3. No campo (campo: um local em uma planilha, um formulário ou um gráfico que contém um tipo específico de informação sobre uma tarefa, um recurso ou uma atribuição. Por exemplo, em uma planilha, cada coluna é um campo. Em um formulário, um campo é uma caixa nomeada ou um local em uma coluna.) Nome do Recurso, selecione um recurso material ou digite um novo nome para o recurso material.
  4. Se esse for um novo recurso material, siga este procedimento:
    1. Selecione Material no campo (campo: um local em uma planilha, um formulário ou um gráfico que contém um tipo específico de informação sobre uma tarefa, um recurso ou uma atribuição. Por exemplo, em uma planilha, cada coluna é um campo. Em um formulário, um campo é uma caixa nomeada ou um local em uma coluna.) Tipo.
    2. Digite um nome de unidade de medida no campo Unidade do Material, como lit (para "litros"), m. cub. (para "metros cúbicos") ou cd (para "cada").
  5. No campo Taxa Padrão, digite uma taxa.

Se esse campo não estiver visível, pressione TAB para mover-se até ele.

Você pode inserir mais de uma taxa por recurso material:

  1. Clique em Informações sobre o Recurso Imagem do botão e, depois, clique na guia Custos.
  2. Em Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padrão).
  3. Na coluna Taxa Padrão, digite uma taxa.
  4. Na linha seguinte, digite um valor ou percentual de alteração da taxa anterior na coluna Taxa Padrão. Por exemplo, digite +10% para indicar se a taxa aumentou 10% em relação à taxa anterior.
  5. Na coluna Data Efetiva, insira a data na qual a alteração da taxa será efetuada.
  6. Para inserir conjuntos de taxas adicionais, clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5.

 Observações 

  • Insira taxas de recursos materiais se você quiser que o Microsoft Office Project calcule os custos de recursos materiais com base nas taxas de recursos materiais. Por exemplo, para atribuir a uma tarefa o recurso material cimento, que tem um preço unitário de R$ 100 por tonelada, selecione o tipo de recurso Material e digite ou selecione o nome do recurso Cimento, o rótulo Tonelada e a taxa padrão de R$100.
  • Insira várias taxas para um recurso material se você trabalhar com várias qualidades de material ou se precisar incorporar as alterações nas taxas de material em datas específicas. Por exemplo, você pode usar as guias Tabela de taxas de custo para inserir taxas para várias qualidades de carpetes e para incluir os descontos ou aumentos de custo esperados em momentos específicos durante o projeto.

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Inserir um custo por uso para um recurso material

  1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.
  2. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.
  3. No campo Nome do recurso, selecione um recurso material ou digite o nome de um novo recurso material.
  4. Se esse for um novo recurso material, selecione Material no campo (campo: um local em uma planilha, um formulário ou um gráfico que contém um tipo específico de informação sobre uma tarefa, um recurso ou uma atribuição. Por exemplo, em uma planilha, cada coluna é um campo. Em um formulário, um campo é uma caixa nomeada ou um local em uma coluna.) Tipo.
  5. Se esse for um novo recurso material, digite um nome de unidade de medida no campo Unidade do Material, como lit (para "litros"), m. cub. (para "metros cúbicos") ou cd (para "cada").
  6. No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.

Se esse campo não estiver visível, pressione TAB para mover-se até ele.

Você pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso:

  1. Clique em Informações sobre o Recurso Imagem do botão e, depois, clique na guia Custos.
  2. Se esse for um novo recurso material, selecione Material na caixa Tipo.
  3. Se esse for um novo recurso material, digite uma unidade de medida na caixa Rótulo do material.
  4. Clique na guia Custos e, em seguida, clique em A (padrão) nas Tabelas de taxas de custo.
  5. Na coluna Custo por uso, digite um valor de custo.
  6. Na linha seguinte, digite um valor ou percentual de alteração do custo anterior na coluna Custo por uso.
  7. Na coluna Data Efetiva, insira a data na qual a alteração de custo será efetuada.
  8. Para inserir conjuntos adicionais de custos por uso, clique na guia B e, em seguida, repita as etapas de 5 a 7.

 Observações 

  • Insira um custo por uso para um recurso material se você desejar inserir somente um custo por uso para esse recurso material e não queira incorporar as futuras alterações de custo.
  • Insira vários custos por uso para um recurso material se você desejar inserir mais de um custo por uso para esse recurso ou incorporar futuras alterações de custo por uso de material.

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Aplica-se a:
Project 2007