Imprimir um modo de exibição ou relatório

Um modo de exibição impresso é mais do que uma maneira simples e agradável de apresentar informações do projeto. Às vezes, pode ser a maneira mais eficaz. Com o Project 2010, é possível imprimir modos de exibição (modo de exibição: a combinação de um ou mais modos de exibição [Gráfico de Gantt, Planilha de Recursos e assim por diante] e, se aplicável, uma tabela e um filtro. Utilize os modos de exibição para trabalhar com informações em uma variedade de formatos. Existem três tipos de modo de exibição: os Gráficos, as Planilhas e os Formulários.) que apresentam as informações exatas que você deseja compartilhar.

O que você deseja fazer?


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Imprimir um modo de exibição

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa ou Modos de Exibição de Recurso, clique no modo de exibição que você deseja imprimir.
  2. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.
  1. Para examinar o modo de exibição ou fazer ajustes antes de imprimir, exiba o lado direito da página.

 Dica   Para ver o tamanho real do modo de exibição do jeito que será impresso, clique em qualquer parte da área de visualização de impressão.

  1. Clique em Imprimir para imprimir o modo de exibição.

 Dica   Se um modo de exibição predefinido não atender às suas expectativas, você poderá aplicar tabelas (tabela: um conjunto de colunas e linhas que mostra informações específicas sobre tarefas, recursos e atribuições em um modo de exibição de planilha.) ou filtros (filtro: especifica quais informações sobre as tarefas ou os recursos devem ser apresentadas ou realçadas em um modo de exibição. Por exemplo, quando você aplica o filtro Crítica, apenas as tarefas críticas são exibidas.) diferentes, ou alterar a maneira como tarefas (tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por tarefas.), recursos (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.) ou atribuições (atribuição: um recurso específico atribuído a uma determinada tarefa.) são agrupados (agrupar: combinar ou reorganizar tarefas ou recursos em um projeto de acordo com critérios específicos, por exemplo, duração da tarefa, prioridade, superalocação de recursos ou data de término. Não confunda com o campo Grupo, que é um campo de recurso.) ou classificados (classificação: um método para controlar a ordem na qual tarefas, recursos e outras informações são exibidas.).

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Otimizar um modo de exibição para impressão

Para aumentar ao máximo a eficiência da impressão, especifique as opções desejadas. Por exemplo, você pode imprimir um intervalo de páginas (definido por números de página e datas), suprimir páginas vazias e imprimir várias cópias.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Tarefa ou Modos de Exibição de Recurso, clique no modo de exibição que você deseja imprimir.

 Dica   Para imprimir um resumo ou um modo de exibição sofisticado do projeto, primeiro filtre o modo de exibição mostrando tarefas de resumo ou um nível de contorno específico. Também é possível selecionar o modo de exibição de Linha do Tempo para obter um modo de exibição atraente para imprimir com rapidez e facilidade.

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.
  1. Na parte superior da página, especifique o número de cópias que serão impressas.

 Dica   Especifique configurações adicionais para a impressora clicando em Propriedades de Impressora. Normalmente, é possível alterar o tipo de papel, a cor e outras configurações comuns de impressora, mas o tipo de configuração varia de acordo com o tipo de impressora usado.

  1. Em Configurações, especifique quanto do projeto você deseja imprimir.

Você pode especificar qualquer nível de detalhe desejado, desde datas específicas até o projeto inteiro.

Também pode especificar se o projeto deve ser impresso com uma orientação de paisagem (horizontalmente) ou de retrato (verticalmente).

  1. Clique em Imprimir.

 Observação   Se as informações da última página (ou coluna de páginas) acabarem a 7,5 centímetros ou menos da margem esquerda da página, a escala de tempo do modo de exibição será reduzida de modo a se ajustar à página (ou coluna de páginas) anterior. Se as informações se estenderem a mais de 7,5 centímetros da margem esquerda da página, o modo de exibição será ajustado para preencher a página atual (ou coluna de páginas).

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Adicionar um cabeçalho, rodapé ou legenda a um modo de exibição

Os procedimentos a seguir se aplicam por igual, independentemente de você modificar um cabeçalho, rodapé ou legenda.

  1. Clique em a guia Arquivo, depois em Imprimir e, por último, clique em Configurar Página.
  1. Na guia Cabeçalho, Rodapé ou Legenda, clique na guia À Esquerda, Centralizado ou À Direita.
  2. Na caixa de texto, digite ou cole o texto, adicione as informações do documento ou projeto, ou insira ou cole um elemento gráfico.

 Dica   Você pode criar cabeçalhos, rodapés e legendas de várias linhas. Ao final da primeira linha de texto ou informações, pressione ENTER. Para adicionar linhas após uma imagem, clique na imagem, coloque o cursor após a imagem e pressione ENTER. Cabeçalhos podem ter até cinco linhas de informações. Rodapés e legendas podem ter até três linhas.

  • Para adicionar números ao cabeçalho, rodapé ou legenda, clique em Inserir Número da PáginaElemento gráfico Inserir Número da Página, Inserir Contagem Total de PáginasElemento gráfico Inserir Contagem Total de Páginas ou nas duas opções.
  • Para adicionar a data ou hora atual ao cabeçalho, rodapé ou legenda, clique em Inserir Data AtualElemento gráfico Inserir Data Atual, Inserir Hora AtualElemento gráfico Inserir hora atual ou nas duas opções.
  • Para adicionar o nome do arquivo ao cabeçalho, rodapé ou legenda, clique em Inserir Nome de ArquivoElemento gráfico Inserir Nome de Arquivo.
  • Para adicionar um elemento gráfico ao cabeçalho, rodapé ou legenda, clique em Inserir ImagemElemento gráfico Inserir Imagem.
  • Para formatar as informações predefinidas, selecione o E comercial (&) ou selecione o texto que você deseja formatar, clique em Formatar Fonte do TextoBotão Formatar Fonte do Texto e selecione as opções de formatação desejadas para o cabeçalho, rodapé ou legenda.
  • Para adicionar informações específicas de projeto, clique nas informações desejadas nas caixas Geral e Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada.

 Dica   Use o menu de atalho para mover texto, informações ou uma imagem de uma guia para outra. Selecione o texto, as informações ou a imagem a ser movida, clique com o botão direito do mouse e clique em Recortar ou Copiar. Coloque o cursor na guia desejada, clique com o botão direito do mouse e clique em Colar.

 Observações 

  • O cabeçalho e o rodapé definidos aparecerão em todas as páginas. Não é possível especificar a exibição diferente desses itens na primeira página e nas páginas subsequentes, nas páginas pares e ímpares ou em páginas individuais.
  • Você pode redimensionar um elemento gráfico após adicioná-lo a um cabeçalho, rodapé ou legenda selecionando esse elemento gráfico e arrastando sua borda. Para mover o elemento gráfico, selecione-o e arraste-o para outro local. Não é possível cortar um elemento gráfico.
  • É possível personalizar os campos e barras exibidos na legenda usando a caixa de diálogo Estilos de Barra. Com o modo de exibição Gráfico de Recursos ou Gráfico de Gantt exibido, clique em Estilos de Barra no grupo Estilos de Barra. Na coluna Nome da caixa de diálogo Estilos de Barra, digite um asterisco (*) antes do nome do campo que você não deseja que apareça na legenda impressa.

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Imprimir um relatório básico

Esta seção não trata sobre como imprimir relatórios visuais no Project 2010. Como os relatórios visuais são criados no Excel 2010 e no Visio 2010, use esses programas para imprimi-los.

  1. Clique no grupo Projeto .
  2. No grupo Relatórios, clique em Relatórios.

Gráfico do grupo Relatórios

  1. Na caixa de diálogo Relatórios, clique em um relatório e clique em Selecionar.
  2. Na caixa de diálogo seguinte, selecione o tipo de relatório e clique em Selecionar novamente. O relatório aparecerá no modo Visualização de Impressão.
  3. Clique em Imprimir.

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Adicionar cabeçalho ou rodapé a um relatório básico

 Observação   Esta seção não trata sobre como criar cabeçalhos, rodapés ou legendas para o recurso Relatórios Visuais do Project 2010. Como os Relatórios Visuais são criados no Excel e no Visio, use esses programas para alterar o cabeçalho, rodapé ou legenda.

  1. Clique no grupo Projeto .
  2. No grupo Relatórios, clique em Relatórios.

Gráfico do grupo Relatórios

  1. Na caixa de diálogo Relatórios, clique em Personalizado e clique em Selecionar.
  2. Na caixa de diálogo Relatórios Personalizados, selecione um relatório na lista Relatórios e clique em Imprimir.

A lista de relatórios contém todos os relatórios que você pode imprimir.

  1. Clique em Configurar Página.
  2. Clique na guia Cabeçalho ou Rodapé.
  3. Clique na guia À Esquerda, Centralizado ou À Direita.
  4. Na caixa de texto, digite ou cole o texto, adicione informações do documento ou projeto ou insira ou cole um elemento gráfico.
    • Para adicionar números de página, clique em Inserir Números da PáginaElemento gráfico Inserir Números de Página, Inserir Contagem Total de PáginasImagem do botão ou nas duas opções.
    • Para adicionar a data ou a hora atual, clique em Inserir Data AtualImagem do botão, Inserir Hora AtualImagem do botão ou nas duas opções.
    • Para adicionar o nome do arquivo, clique em Inserir Nome do ArquivoImagem do botão.
    • Para adicionar um elemento gráfico, clique em Inserir ImagemImagem do botão.
    • Para formatar informações predefinidas, selecione o E comercial (&) ou selecione o texto que você deseja formatar, clique em Formatar Fonte do TextoImagem do botão e selecione as opções de formatação desejadas.
    • Para adicionar informações específicas de projeto, clique nas informações desejadas nas caixas Geral e Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada. Repita esta etapa para adicionar mais informações ao projeto.

 Dica    Você pode criar cabeçalhos e rodapés de várias linhas. Ao final da primeira linha de texto ou informações, pressione ENTER. Para adicionar linhas após uma imagem, clique na imagem, coloque o cursor após a imagem e pressione ENTER. Cabeçalhos podem ter até cinco linhas de informações. Rodapés e legendas podem ter até três linhas.

 Observações 

  • O cabeçalho e o rodapé definidos aparecerão em todas as páginas. Não é possível especificar a exibição diferente desses itens na primeira página e nas páginas subsequentes, nas páginas pares e ímpares ou em páginas individuais.
  • Você pode redimensionar um elemento gráfico após adicioná-lo a um cabeçalho, rodapé ou legenda selecionando-o e arrastando sua borda. Para mover o elemento gráfico, selecione-o e arraste-o para outro local. Não é possível cortar um elemento gráfico.
 
 
Aplica-se a:
Project 2010