Exportar ou importar dados para outro formato de arquivo

O Assistente para Exportação e o Assistente para Importação o ajudará a transferir dados do projeto entre o Microsoft Office Project 2007 e outros programas. Esses assistentes fornecem instruções sobre como posicionar os dados importados ou exportados nos campos de destino (destino: o local onde as informações movidas, copiadas, importadas ou exportadas são inseridas. O destino também pode ser um modo de exibição, uma tabela, um documento ou outro programa. Em OLE, o documento ou o programa no qual um objeto vinculado está localizado. Além disso, é o documento para onde você é conduzido ao clicar em um hiperlink.) apropriados. Ao definir ou editar os mapas de exportação ou importação (mapa de importação/exportação: um conjunto de instruções que mapeia no Project exatamente quais os tipos de dados que você deseja exportar ou importar, em qual ordem, e os nomes dos campos no formato de destino. O Project vem com mapas de exportação/importação padrão.) desses assistentes, você pode facilmente transferir dados de e para os campos de tarefa (tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por tarefas.), recurso (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.) ou atribuição (atribuição: um recurso específico atribuído a uma determinada tarefa.) desejados. Após definir os mapas de exportação ou importação, você pode exportar ou importar dados.

O que você deseja fazer?


Exportar informações do projeto

Você pode exportar (exportar: transferir dados do Project para outro programa, como o Excel. Ao exportar dados, você escolhe ou cria um mapa que especifica a relação entre os campos no Project e as colunas no arquivo de saída.) informações do Office Project 2007 para outro formato, como o Microsoft Office Excel (como uma pasta de trabalho ou relatório de Tabela Dinâmica (relatório de tabela dinâmica: uma tabela interativa que faz referência cruzada a grandes quantidades de dados ou os resume. É possível girar as linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados exibindo páginas diferentes ou exibir detalhes.)), somente texto (delimitado por tabulações (formato de texto delimitado por tabulação: um formato de texto em ASCII baseado em registros no qual cada campo de um registro de tarefa ou de recurso é separado por um caractere separador de lista, geralmente uma parada de tabulação. Cada registro de tarefa ou de recurso termina com um caractere de retorno de carro/alimentação de linha.)), CSV (CSV: o formato de arquivo de valores separados por vírgula [CSV] é um formato de texto em ASCII baseado em registros no qual cada campo é separado por um caractere separador de lista, geralmente uma vírgula ou um ponto-e-vírgula. Cada registro de tarefa ou de recurso termina com um caractere de retorno de carro e alimentação de linha.) ou XML (XML: a linguagem de marcação extensível [XML] é um formato para distribuição de dados ricos, estruturados de um aplicativo de uma forma consistente e padrão. O XML descreve o conteúdo de um documento da Web e as marcas HTML descrevem a aparência do documento.).

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
  2. Na caixa Salvar como tipo, selecione o formato de arquivo para o qual você deseja exportar dados.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo exportado.
  4. Clique em Salvar.

 Observação   Você pode exportar somente um projeto inteiro para o formato XML. O Project 2007 mapeia os dados automaticamente, sem o Assistente para Exportação. Além disso, para minimiza ro tamanho do arquivo, os campos que contêm valores nulos não são incluídos no arquivo XML exportado.

  1. Siga as instruções no Assistente para Exportação para exportar os dados desejados para os campos apropriados no arquivo de destino.
  2. Quando o assistente solicitar que você crie um novo mapa ou use um existente, siga um destes procedimentos:
    • Clique em Novo mapa para criar um novo mapa de exportação do zero.
    • Clique em Usar mapa existente para usar um mapa padrão ou um mapa que você tenha definido e salvado anteriormente.
  3. Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Exportação, verifique ou edite as suposições de mapeamento do Project 2007 ou crie um novo mapa:
    • Para exportar informações específicas do projeto, digite ou selecione o campo desejado na coluna De e pressione ENTER.
    • Para adicionar todos os campos de tarefas, recursos ou atribuições em seu projeto ao mapa de exportação, clique em Adicionar Tudo.
    • Para adicionar todos os campos de tarefas ou recursos de uma tabela específica ao mapa de exportação, clique em Basear na tabela. Clique na tabela desejada e clique em OK.
    • Para remover todos os campos de tarefas, recursos ou atribuições de um mapa de exportação, clique em Limpar Tudo.
    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, clique em um campo na coluna De e clique em Inserir Linha.
    • Para excluir um campo, clique nele na coluna De e clique em Excluir Linha. Para alterar o nome do campo no arquivo de destino, clique no campo na coluna Para e digite um novo nome.

 Dica   Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Exportação, em Visualizar, você pode examinar o layout do mapa de exportação.

  1. Para exportar certas tarefas ou recursos somente, clique no filtro desejado na caixa Filtro de exportação.
  2. Para alterar a ordem dos campos no arquivo de destino, clique em um campo na coluna Para e clique nos botões Mover para mover o campo para a posição desejada.
  3. Na última página do Assistente para Exportação, clique em Concluir para exportar os dados.

 Dica   Você poderá salvar um mapa de exportação novo ou editado se quiser usá-lo novamente. Na última página do Assistente para Exportação, clique em Salvar Mapa e digite um nome na caixa Nome do Mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

 Observações 

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Importar informações do projeto

Você pode importar (importar: transferir dados de um programa de origem, como o Excel, para o Project. Ao importar dados, você escolhe um mapa que define como os dados do programa de origem deverão ser mapeados para informações do Project.) informações para o Microsoft Office Project 2007 usando qualquer campo inserido (campo inserido: um campo em que você pode digitar ou editar informações, em contraste com um campo calculado, no qual o Project calcula e insere informações.) no formato de arquivo (formato de arquivo: o modo específico no qual as informações são armazenadas em um arquivo. Programas diferentes usam formatos de arquivo e extensões de nome de arquivo diferentes para indicar o formato.) de outro produto, como o Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML (XML: a linguagem de marcação extensível [XML] é um formato para distribuição de dados ricos, estruturados de um aplicativo de uma forma consistente e padrão. O XML descreve o conteúdo de um documento da Web e as marcas HTML descrevem a aparência do documento.), CSV (CSV: o formato de arquivo de valores separados por vírgula [CSV] é um formato de texto em ASCII baseado em registros no qual cada campo é separado por um caractere separador de lista, geralmente uma vírgula ou um ponto-e-vírgula. Cada registro de tarefa ou de recurso termina com um caractere de retorno de carro e alimentação de linha.) ou o formato de texto delimitado por tabulações (formato de texto delimitado por tabulação: um formato de texto em ASCII baseado em registros no qual cada campo de um registro de tarefa ou de recurso é separado por um caractere separador de lista, geralmente uma parada de tabulação. Cada registro de tarefa ou de recurso termina com um caractere de retorno de carro/alimentação de linha.).

  1. Clique em Abrir Imagem do botão.

Se você estiver conectado ao Microsoft Office Project Server 2007, clique em Abrir do Arquivo.

  1. Na caixa Arquivos do tipo, clique no tipo de arquivo do qual você deseja importar dados.
  2. Na caixa Examinar, localize a pasta que contém o arquivo que você deseja importar e selecione-o na lista de arquivos.
  3. Clique em Abrir.
  4. Siga as instruções no Assistente para Importação para importar os dados desejados para os campos apropriados do Project 2007.
  5. Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Importação, verifique ou edite as suposições de mapeamento do Project 2007:
    • Para importar os dados de um campo no arquivo de origem para um campo diferente do Project 2007, clique no campo de coluna Para, selecione um novo campo e pressione ENTER.
    • Para alterar o nome de um campo de arquivo de destino, clique no campo na coluna Para e digite um novo nome.
    • Para excluir um campo, clique nele na coluna De e clique em Excluir Linha.
    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, clique em um campo na coluna De e clique em Inserir Linha.
    • Para remover todos os campos de tarefas, recursos ou atribuições de um mapa de importação, clique em Limpar Tudo.
    • Para adicionar todos os campos de tarefas, recursos ou atribuições do arquivo de destino para o mapa de importação, clique em Adicionar Tudo.

 Dica   Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Importação, em Visualizar, visualize o layout do mapa de importação.

  1. Para alterar a ordem dos campos no arquivo de destino, clique em um campo na coluna Para e clique nos botões Mover para mover o campo para a posição desejada.
  2. Na última página do Assistente para Importação, clique em Concluir para importar os dados.

 Dica   Você poderá salvar uma mapa de importação novo ou editado se quiser usá-lo novamente. Na última página do Assistente para Importação, clique em Salvar Mapa e digite um novo nome na caixa Nome do Mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

 Observações 

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Aplica-se a:
Project 2007