Exibir subtarefas com estruturas de tópicos e tarefas de resumo

Depois de inserir tarefas (tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por tarefas.) na lista de tarefas e adicionar estrutura ao projeto aplicando estruturas de tópicos (estrutura de tópicos: uma organização hierárquica de um projeto que mostra como algumas tarefas se encaixam em agrupamentos mais abrangentes. No Project, as subtarefas são recuadas para a direita embaixo das tarefas de resumo.), você poderá usar as estruturas de tópicos para ocultar ou mostrar as subtarefas (subtarefa: uma tarefa que é parte de uma tarefa de resumo. As informações sobre a subtarefa são consolidadas na tarefa de resumo. É possível designar subtarefas usando a funcionalidade de estrutura de tópicos do Project.) de uma tarefa de resumo (tarefa de resumo: uma tarefa que é composta de subtarefas e que as resume. Use a estrutura de tópicos para criar tarefas de resumo. O Microsoft Project determina automaticamente as informações das tarefas de resumo [duração, custo, etc.] usando informações das subtarefas.) ou para mostrar o agrupamento de tarefas relacionadas.

Por exemplo, você pode ocultar subtarefas e exibir apenas as tarefas de nível superior e, em seguida, imprimir esse modo de exibição de forma a criar um relatório de resumo do projeto.

Também é possível optar por exibir uma tarefa de resumo de projeto (tarefa de resumo do projeto: uma tarefa que resume a duração, o trabalho e os custos de todas as tarefas do projeto. A tarefa de resumo do projeto aparece na parte superior do mesmo, com o número de identificação 0, e mostra a linha do tempo do projeto do início ao fim.) ou números de estrutura de tópicos (número da estrutura de tópicos: números que indicam a posição exata de uma tarefa na estrutura de tópicos. Por exemplo, se uma tarefa tem um número da estrutura de tópicos igual a 7.2, isso indica que ela é a segunda subtarefa abaixo da sétima tarefa de resumo de nível superior.), ou ambos, em sua lista de tarefas.

O que deseja fazer?


Ocultar e mostrar todas as tarefas de resumo

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Exibir.
  2. Em Opções de estrutura de tópicos, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar tarefas de resumo para mostrar ou ocultar todas as tarefas de resumo.

Quando as tarefas de resumo são ocultas, apenas as subtarefas ficam visíveis.

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Mostrar todas as subtarefas de todas as tarefas de resumo

Para mostrar todas as subtarefas de todas as tarefas de resumo, clique em MostrarImagem do botão e em Todas as SubtarefasImagem do botão. As subtarefas podem ser ocultas apenas uma tarefa de resumo por vez.

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Ocultar e mostrar todas as subtarefas de uma única tarefa de resumo

  1. Clique na linha da tarefa de resumo que contém as subtarefas que você deseja mostrar ou ocultar.
  2. Clique em Mostrar SubtarefasImagem do botão para mostrar as subtarefas ou clique em Ocultar SubtarefasImagem do botão para ocultar as subtarefas.

Também é possível mostrar e ocultar as subtarefas clicando no símbolo de estrutura de tópicos da tarefa de resumo. Os símbolos de estrutura de tópicos indica se uma tarefa de resumo tem subtarefas exibidas Imagem do ícone ou não Imagem do ícone.

Um símbolo de estrutura de tópicos indica se as subtarefas são exibidas ou ocultadas

Imagem do botão Um símbolo de estrutura de tópicos com um sinal de mais indica uma tarefa de resumo com subtarefas ocultas.
Imagem do botão Um símbolo de estrutura de tópicos com um sinal de menos indica uma tarefa de resumo com subtarefas visíveis.

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Ocultar e mostrar todas as subtarefas até um nível específico de estrutura de tópicos

Para mostrar apenas uma parte da estrutura de tópicos, clique em MostrarImagem do botão e no número do nível de estrutura de tópicos que deseja exibir.

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Ocultar e mostrar a tarefa de resumo do projeto

Também é possível exibir um projeto como uma tarefa de resumo na lista de tarefas. Uma tarefa de resumo de projeto (tarefa de resumo do projeto: uma tarefa que resume a duração, o trabalho e os custos de todas as tarefas do projeto. A tarefa de resumo do projeto aparece na parte superior do mesmo, com o número de identificação 0, e mostra a linha do tempo do projeto do início ao fim.) exibe todo o projeto em uma única linha, com sua própria barra de tarefas de resumo.

 Observação   Quando você aplica recursos de orçamento a um projeto, a tarefa de resumo de projeto deve ser mostrada.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Exibir.
  2. Em Opções de estrutura de tópicos, marque ou desmarque a caixa de seleção Mostrar tarefas de resumo do projeto para mostrar ou ocultar as tarefas de resumo do projeto.

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Ocultar e mostrar números da estrutura de tópicos

Ao exibir números da estrutura de tópicos na lista de tarefas, você pode exibir a estrutura de tópicos como códigos numéricos, também conhecidos como uma EDT (estrutura de divisão de trabalho) (EDT: uma estrutura hierárquica usada para organizar tarefas para fins de relatório de agendas e controle de custos. Com o Project, é possível representar a Estrutura de Divisão de Trabalho usando identificações de tarefa ou atribuindo um código de EDT a cada tarefa.). O Project atribui números exclusivos de estrutura de tópicos para cada tarefa, com base em seu nível, na hierarquia da lista de tarefas.

  1. No modo de exibição de planilha, selecione a coluna à direita de onde deseja mostrar a coluna Número da Estrutura de Tópicos. Para mostrar a coluna Número da Estrutura de Tópicos como a última, será necessário inseri-la antes da última coluna e arrastar seu título para movê-la.
  2. No menu Inserir, clique em Coluna.
  3. Selecione Número da Estrutura de Tópicos na lista Nome do campo.

Para alterar o número da estrutura de tópicos de uma tarefa, mova a tarefa para cima e para baixo na lista de tarefas ou altere seu lugar na estrutura de tópicos do projeto usando os botões de estrutura de tópicos.

É importante observar que, quando se reorganiza uma lista de tarefas, os números da estrutura de tópicos dos itens listados são alterados. Esses números são atualizados automaticamente quando você move, adiciona ou exclui tarefas, uma vez que refletem a estrutura atual da lista de tarefas.

 Observação   Se estiver usando um sistema de numeração personalizado inserido manualmente, seus números não serão atualizados de modo automático. Será necessário ajustá-los para refletir a nova posição da tarefa, caso esta seja movida.

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Aplica-se a:
Project 2007