Criando dependências entre tarefas em seu projeto

Aplica-se ao
Microsoft Office Project 2003

Não existem tarefas em um vácuo. Em um plano do Project, você também pode saber a forma como as tarefas dependem umas das outras. Uma dependência de tarefa é uma relação entre duas tarefas, onde uma depende do início ou término de outra para ser iniciada ou terminada. A tarefa que depende da outra é a sucessora, e a tarefa da qual a outra depende é a predecessora. Juntas, os dois tipos de tarefas ajudam a vincular e estruturar um projeto.

Por que vincular tarefas?

Que tipos de dependências existem?

O que são o tempo de avanço e de atraso?

O que são restrições?

Posso vincular tarefas em projetos diferentes?

Por que vincular tarefas?

Se seu cronograma for simples, você poderá saber quando cada tarefa que o compõe deve iniciar e terminar, e poderá especificar essas datas. Porém, se houver alguma mudança, como o adiamento de tarefas, você terá que recalcular manualmente as datas de início e término alteradas para as outras tarefas. É possível evitar esse trabalho e também modelar relações mais complexas entre as tarefas, inserindo durações e dependências para cada tarefa.

O Project usa durações (duração: a extensão total do período de trabalho ativo necessário para concluir uma tarefa. Geralmente, equivale ao tempo de trabalho desde o início até o término de uma tarefa, conforme definido pelo calendário do projeto e do recurso.), dependências entre tarefas (dependências entre tarefas: uma relação entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependência entre suas datas de início e de término. Existem quatro tipos de dependências entre tarefas: Término-a-Início [TI], Início-a-Início [II], Término-a-Término [TT], e Início-a-Término [IT].), tempo de avanço (tempo de avanço: uma sobreposição de tarefas que apresentam uma dependência. Por exemplo, se uma tarefa puder iniciar quando sua predecessora estiver concluída pela metade, você poderá especificar uma dependência Término-a-Início com um tempo de avanço igual a 50% para sua sucessora [como um valor de retardo negativo].), tempo de atraso (tempo de retardo: um atraso entre tarefas que apresentam uma dependência. Por exemplo, se precisar de um atraso de dois dias entre o término de uma tarefa e o início de outra, você poderá estabelecer uma dependência Término-a-Início e especificar dois dias de tempo de retardo [como um valor positivo].), restrições (restrição: um conjunto de limitações sobre a data de início ou de término de uma tarefa. É possível especificar que uma tarefa deva começar em uma determinada data ou que não deva terminar depois de uma determinada data. As restrições podem ser flexíveis [não associadas a uma data específica] ou inflexíveis [associadas a uma data específica].) e calendários (calendário: o mecanismo de agendamento que determina o período de trabalho de recursos e tarefas. O Project usa quatro tipos de calendários: o calendário base, o calendário do projeto, o calendário do recurso e o calendário da tarefa.) para calcular as datas de início e término das tarefas. Se houver alguma mudança em seu projeto, você poderá atualizar as informações sobre ele, e o Project ajustará o resto do cronograma para você.

Que tipos de dependências existem?

No Project, você pode vincular tarefas predecessoras e sucessoras com quatro tipos de dependências. A natureza da relação entre a predecessora e a sucessora determina o tipo de dependência a ser utilizado.

Dependência entre tarefas Exemplo Descrição
Término-a-Início (TI) Dependência Término-a-Início A tarefa (B) não pode iniciar enquanto a tarefa (A) não terminar. Por exemplo, se houver duas tarefas, "Construir cerca" e "Pintar cerca," "Pintar cerca" não pode ser iniciada enquanto "Construir cerca" não terminar. Esse é o tipo de dependência mais comum.
Início-a-Início (II) Dependência Início-a-Início A tarefa (B) não pode iniciar enquanto a tarefa (A) não iniciar. Por exemplo,se houver duas tarefas, "Cimentar fundação" e "Nivelar concreto," "Nivelar concreto" não pode iniciar enquanto "Cimentar fundação" não for iniciada.
Término-a-Término (TT) Dependência Término-a-Término A tarefa (B) não pode terminar enquanto a tarefa (A) não terminar. Por exemplo, se houver duas tarefas, "Instalar fiação" e "Inspecionar parte elétrica," "Inspecionar parte elétrica" não pode terminar enquanto "Instalar fiação" não terminar.
Início-a-Término (IT) Dependência Início-a-Término

A tarefa (B) não pode terminar enquanto a tarefa (A) não iniciar. Esse tipo de dependência pode ser usado para fazer o agendamento no momento exato (just-in-time) até uma etapa ou a data de término do projeto, a fim de minimizar o risco de que uma tarefa termine atrasada, no caso de adiamento de suas tarefas dependentes.

Se uma tarefa relacionada precisar ser terminada antes da etapa ou da data de término do projeto, mas a data exata não for importante e você não quiser que um término atrasado afete a tarefa definida para execução no momento exato (just-in-time), você poderá criar uma dependência IT entre a tarefa que pretende agendar como de momento exato (a predecessora) e sua tarefa relacionada (a sucessora). Assim, se você atualizar o progresso de acordo com a tarefa sucessora, isso não afetará as datas agendadas da tarefa predecessora.

O que são o tempo de avanço e de atraso?

Algumas vezes, é necessário modelar uma relação mais complexa que uma simples dependência término-a-início. Você pode inserir o tempo de atraso para representar um atraso entre o término da tarefa predecessora e o início da sucessora. Por exemplo, se houver duas tarefas, "Pintar parede" e "Pendurar quadros", você precisará de um atraso entre o término de "Pintar parede" e o início de "Pendurar quadros", para que a tinta possa secar. Você pode inserir o tempo de atraso como uma duração, como 1d, ou como uma porcentagem da duração da tarefa predecessora, como 25%. Por exemplo, se a predecessora tiver uma duração de 4 dias, especifique 1d ou 25% para obter um atraso de 1 dia entre as tarefas.

O tempo de avanço é uma sobreposição de duas tarefas, de forma que a sucessora comece antes do término da predecessora. Pode ser útil adicionar um tempo de avanço para dar à tarefa sucessora um início com folga. O tempo de avanço é inserido como um atraso negativo, como -1d ou -25%. Por exemplo, para as tarefas "Construir paredes" e "Colocar gesso nas paredes," você pode usar o tempo de avanço para iniciar "Colocar gesso nas paredes" quando "Construir paredes" estiver concluída até a metade.

O que são restrições?

Se precisar controlar a data de início ou a data de término de uma tarefa, adicione uma restrição para a tarefa. As restrições flexíveis trabalham com dependências entre as tarefas para fazer com que uma tarefa ocorra mais cedo ou mais tarde, dependendo do que a dependência entre as tarefas permitir. Por exemplo, uma tarefa com a restrição O Mais Breve Possível (OMBP) e uma dependência término-a-início será agendada assim que sua tarefa predecessora for concluída.

Restrições com flexibilidade moderada de agendamento limitam uma tarefa a partir do início ou término anterior ou posterior à data que você tiver escolhido. Por exemplo, uma tarefa com a restrição Não Iniciar Depois de (NIDD) para 15 de junho e uma dependência término-a-início de outra tarefa pode ser iniciada a qualquer momento após o término de sua predecessora até o dia 15 de junho, mas não pode ser agendada após essa data.

As restrições inflexíveis substituem quaisquer dependências entre as tarefas e limitam uma tarefa à data que você escolher. Por exemplo, uma tarefa com a restrição Deve Iniciar em (DIE) 30 de setembro e dependência término-a-início com outra tarefa estará sempre agendada para 30 de setembro, não importando se sua predecessora terminar mais cedo ou mais tarde.

 Dica   Você pode especificar que uma tarefa com restrição de margem de atraso negativa seja agendada de acordo com suas dependências de tarefas, e não com a data da restrição. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Agenda. Desmarque a caixa de seleção As datas impostas serão sempre respeitadas.

Tipo de Restrição Impacto no agendamento Descrição
O Mais Breve Possível (OMBP) Flexível Com essa restrição, o Project agenda a tarefa para o mais breve possível, de acordo com outros parâmetros do agendamento. A tarefa não recebe nenhuma restrição adicional à data. Essa é a restrição padrão para tarefas recém-criadas nos projetos agendados a partir da data de início.
O Mais Tarde Possível (OMTP) Flexível Com essa restrição, o Project agenda a tarefa para o mais tarde possível, de acordo com outros parâmetros do agendamento. A tarefa não recebe nenhuma restrição adicional à data. Essa é a restrição padrão para tarefas recém-criadas nos projetos agendados a partir da data de término.
Não Terminar Depois De (NTDD) Moderado Essa restrição indica a última data possível em que essa tarefa deve ser concluída. Pode ser agendada para término durante ou antes da data especificada. Uma tarefa predecessora não poderá empurrar uma sucessora com uma restrição NTDD após a data da restrição. Para projetos agendados a partir da data de término, essa restrição é aplicada quando você especifica uma data de término para uma tarefa.
Não Iniciar Depois De (NIDD) Moderado Essa restrição indica a última data possível em que essa tarefa deve ser iniciada. A tarefa pode ser agendada para início durante ou antes da data especificada. Uma tarefa predecessora não poderá empurrar uma sucessora com uma restrição NIDD após a data da restrição. Para projetos agendados a partir da data de término, essa restrição é aplicada quando você especifica uma data de início para uma tarefa.
Não Terminar Antes De (NTAD) Moderado Essa restrição indica a data mais breve possível em que essa tarefa deve ser concluída. A tarefa não pode ser agendada para término antes da data especificada. Para projetos agendados a partir da data de início, essa restrição é aplicada quando você especifica uma data de término para uma tarefa.
Não Iniciar Antes De (NIAD) Moderado Essa restrição indica a data mais breve possível em que essa tarefa deve ser iniciada. A tarefa não pode ser agendada para início antes da data especificada. Para projetos agendados a partir da data de início, essa restrição é aplicada quando você especifica uma data de início para uma tarefa.
Deve Iniciar Em (DIE) Inflexível Essa restrição indica a data exata em que se deve agendar o início de uma tarefa. Outros parâmetros do agendamento, como dependências entre tarefas, tempo de avanço ou retardo, redistribuição de recursos e atraso não podem afetar o agendamento, a não ser que esse requisito seja cumprido.
Deve Terminar Em (DTE) Inflexível Essa restrição indica a data exata em que se deve agendar a conclusão de uma tarefa. Outros parâmetros do agendamento, como dependências entre tarefas, tempo de avanço ou retardo, redistribuição de recursos e atraso não podem afetar o agendamento, a não ser que esse requisito seja cumprido.

Posso vincular tarefas em projetos diferentes?

Quando uma tarefa depende de uma tarefa de outro projeto ou a determina, você pode criar uma dependência externa (dependência externa: uma relação em que a data de início ou término de uma tarefa depende de uma tarefa de outro projeto.). No Project, a tarefa predecessora ou sucessora externa aparece esmaecida, antes ou depois da tarefa relacionada, em seu projeto. Você pode alterar o tipo de dependência, adicionar tempo de avanço ou de atraso, e especificar restrições para a tarefa esmaecida, como faria com qualquer outra tarefa mas, para editar informações como duração ou atribuições de recursos, é necessário abrir o outro arquivo de projeto e alterar diretamente a tarefa externa.