Compartilhar o trabalho em um projeto empresarial

Com o Microsoft Office Project Professional 2007, você pode fazer check-out de um projeto no qual esteja trabalhando, enviá-lo a outro usuário para revisão e fazer seu check-in novamente para o Microsoft Office Project Server 2007 com as alterações feitas pelo revisor. Isso poderá ser particularmente útil em uma situação na qual o revisor não tenha acesso ao Project Server.

 Importante   A pessoa com quem você estiver compartilhando o projeto deverá ter o Office Project Professional 2007 ou o Microsoft Office Project Standard 2007 instalado.

Fazer check-out e salvar o arquivo para compartilhamento

1. Inicie o Office Project Professional 2007 e conecte-se ao Project Server 2007.
2. Clique em Abrir.
3. Na caixa de diálogo Abrir, clique em Projetos da Empresa e clique duas vezes em um projeto na lista para abri-lo do cache local ou clique duas vezes em Recuperar a lista de todos os projetos do Project Server para abrir um projeto do servidor.
4. Depois que o projeto estiver aberto, no menu Arquivo, clique em Salvar para Compartilhamento.
5. Na caixa Salvar em, selecione a unidade e a pasta em que você deseja salvar o projeto.
6. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o projeto compartilhado.

 Dica   É uma boa idéia denominar o projeto com alguma indicação de que ele é compartilhado. Por exemplo, no caso de um projeto denominado Organizar a conferência do cliente, talvez você queira denominar a versão como Organizar a conferência do cliente - Compartilhado.

Após salvar um arquivo para compartilhamento, envie o arquivo salvo a outra pessoa que faça as alterações diretamente no plano do projeto. Enquanto o projeto estiver sendo compartilhado, não será possível abri-lo para edição no Project Server 2007. Somente o arquivo compartilhado poderá ser modificado.

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Fazer check-in do arquivo

Quando todas as alterações tiverem sido feitas ao arquivo compartilhado, a etapa seguinte será salvá-las novamente no Project Server 2007.

Para salvar as alterações do arquivo compartilhado novamente no Project Server 2007, abra o arquivo compartilhado no computador em que salvou inicialmente o arquivo para compartilhamento e conecte-se ao Project Server 2007. No menu Arquivo, clique em Salvar como e em Salvar. A versão do arquivo salva no servidor será atualizada e o projeto não ficará mais disponível no formato somente leitura.

 Observações 

• Somente será possível salvar o arquivo compartilhado no Project Server 2007 do computador em que você o salvou inicialmente para compartilhamento.
• Se houver operações pendentes para o projeto, como atualizações de tarefas para os membros da equipe, aguarde o fim do processamento dessas operações pendentes antes de salvar com êxito o projeto para compartilhamento.
• Para fazer mais alterações a um projeto compartilhado após salvá-lo novamente no Project Server 2007, salve o projeto para compartilhamento outra vez. O arquivo compartilhado só poderá ser salvo novamente no Project Server 2007 uma vez.
• Se o arquivo compartilhado for perdido ou ficar indisponível por algum motivo, o administrador do servidor poderá forçar um check-in do projeto no Project Server 2007 .

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