Por padrão, os documentos criados usando produtos 2007 Microsoft Office se basearão em novos formatos de arquivo baseados em XML. Diferentes do formato de arquivo binário, que foi fundamento das antigas versões do Microsoft Office, os novos Formatos XML do Office são compactos, robustos e possibilitam melhor integração de dados entre documentos e sistemas back-end. Uma especificação de formato de arquivo aberto e isento de pagamento de royalties maximiza a interoperabilidade em um ambiente heterogêneo e permite que qualquer fornecedor de tecnologia integre documentos do Microsoft Office em suas soluções. Em 8 de dezembro de 2006, a Ecma International ratificou o Ecma 376 (resultado da padronização dos formatos XML abertos do Office pelo Ecma TC 45) por esmagadores 20 votos a 1. Para obter mais informações sobre o processo da Ecma relacionado aos formatos XML abertos do Office, consulte Perguntas freqüentes sobre a padronização da Ecma International de formatos de arquivo XML abertos.

O Ecma 376 apresenta vários benefícios não apenas para desenvolvedores e as soluções que eles criam, mas também para usuários individuais e organizações de todos os tamanhos.

• Integração de informações comerciais com documentos

• Especificação aberta e isenta de pagamentos de royalties

• Formato de arquivo compacto e robusto

• Principais benefícios e funções

Integração de informações comerciais com documentos

O Ecma 376 permite a criação rápida de documentos com base em diferentes fontes de dados, acelerando a montagem do documento, a mineração de dados e a reutilização de conteúdo. O intercâmbio de dados entre os aplicativos do Microsoft Office e sistemas comerciais corporativos é simplificada — altere informações dentro de um documento do Microsoft Office ou crie um documento a partir do zero usando ferramentas e tecnologias padrão; o acesso a aplicativos do Microsoft Office não é necessário. Os empregados podem aumentar sua produtividade publicando, pesquisando e reutilizando informações de maneira mais rápida e acurada no ambiente que escolherem.

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Especificação aberta e isenta de pagamentos de royalties

O Ecma 376 se baseia nas tecnologias padrão da indústria XML e ZIP, oferece suporte para integração total por qualquer provedor de tecnologia e está disponível via download. Essa especificação foi publicada pela Ecma International. A Microsoft concordou em tornar disponíveis todas as suas reivindicações de patentes essenciais no Ecma 376 na Promessa de especificação aberta da Microsoft (em inglês), segundo a qual a Microsoft torna muitos dos seus formatos e protocolos disponíveis para o amplo uso da indústria.¹

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Formato de arquivo compacto e robusto

Tamanhos de arquivo menores e a recuperação avançada de documentos corrompidos permitem que os usuários do Microsoft Office operem de modo eficiente e seguro e reduz o risco de perda de informações. Os formatos do Ecma 376 usam tecnologia de compressão ZIP para armazenar documentos, proporcionando economias de custo potenciais, uma vez que reduzem o espaço em disco necessário para armazenar arquivos e diminuem a largura de banda necessária para transportar os arquivos por email, por redes ou pela Web.

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Principais benefícios e funções

• Formato de arquivo compacto. Os documentos são automaticamente comprimidos — até 75% menores em alguns casos.
• Recuperação de arquivos danificados aprimorada. O armazenamento modular de dados permite que os arquivos sejam abertos até mesmo se um componente estiver danificado — como um gráfico ou uma tabela.
• Documentos mais seguros. O código incorporado — por exemplo, objetos OLE ou código do Microsoft Visual Basic for Applications — é armazenado em outra seção do arquivo; portanto, pode ser facilmente identificado para processamento especial. Os administradores de TI podem bloquear os documentos que contenham macros ou controles indesejados, tornando os documentos mais seguros quando abertos.
• Integração mais fácil. Os desenvolvedores têm acesso direto a conteúdos específicos no arquivo, como gráficos, comentários e metadados de documentos.
• Transparência e maior segurança das informações. Os documentos podem ser compartilhados com maior confidencialidade, pois informações pessoais e comerciais sigilosas — como nomes de usuário, comentários, alterações controladas, caminhos de arquivo — podem ser facilmente identificadas e removidas.
• Compatibilidade. Instalando uma atualização simples, os usuários das edições do Microsoft Office 2000, do Microsoft Office XP e do Office 2003 podem abrir, editar e salvar documentos em um dos Formatos de Arquivo XML Abertos do Ecma Office. Baixe o Pacote de Compatibilidade.

¹ O Ecma 376, bem como os esquemas de referência XML do Microsoft Office 2003, também estão cobertos pela cláusula Covenant Not to Sue (compromisso de não processar pelo uso do produto patenteado), a mesma que cobre os esquemas de referência da Microsoft de 2003.

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