Quando você abre um arquivo no Microsoft Office, várias opções estarão disponíveis dependendo do modo como o arquivo for aberto. Você pode abrir o arquivo original para edição, abrir uma cópia do arquivo ou abrir o arquivo como somente leitura, o que o impedirá de salvá-lo, a menos que você salve o arquivo com outro nome.

• Abrir um arquivo

• Abrir um arquivo como uma cópia

• Abrir um arquivo como somente leitura

Abrir um arquivo

1. Faça o seguinte nesses programas do Microsoft Office System 2007:

   Word, Excel, PowerPoint ou Access

   • Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir.

     Atalho do teclado  Para exibir a caixa de diálogo Abrir, pressione CTRL+A.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher ou Visio

• No menu Arquivo, clique em Abrir.

  Atalho do teclado  Para exibir a caixa de diálogo Abrir, pressione CTRL+A.

2. Na lista Examinar, clique na pasta, na unidade ou em um local na Internet contendo o arquivo que você deseja abrir.
3. Na lista de pastas, localize e abra a pasta que contém o arquivo.

 Observação   Por padrão, os arquivos exibidos na caixa de diálogo Abrir são apenas os arquivos criados pelo programa que está sendo usado. Por exemplo, se estiver usando o Microsoft Office Excel, você não verá os arquivos criados com o Microsoft Office Word, a menos que clique em Todos os Arquivos na caixa Arquivos do tipo.

4. Clique no arquivo e, em seguida, clique em Abrir.

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Abrir um arquivo como cópia

Quando você abre um arquivo como cópia, o programa cria uma duplicata dele para exibição. Qualquer alteração feita é salva na cópia. O programa atribui um novo nome à cópia. O padrão consiste em adicionar a Cópia (1) de ao início do nome de arquivo.

1. Faça o seguinte nesses programas do Microsoft Office System 2007:

   Word, Excel, PowerPoint ou Access

   • Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir.

     Atalho do teclado  Para exibir a caixa de diálogo Abrir, pressione CTRL+A.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher ou Visio

• No menu Arquivo, clique em Abrir.

  Atalho do teclado  Para exibir a caixa de diálogo Abrir, pressione CTRL+O.

2. Na lista Examinar, clique na pasta, na unidade ou em um local na Internet contendo o arquivo que você deseja abrir.
3. Na lista de pastas, localize e abra a pasta que contém o arquivo.
4. Selecione o arquivo do qual deseja abrir uma cópia. Clique na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir como Cópia.

 Observação   Quando você abre um arquivo como cópia, uma nova cópia dele é criada na pasta que contém o arquivo original.

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Abrir um arquivo como somente leitura

Ao abrir um arquivo como somente leitura, você vê o arquivo original sem poder salvar qualquer alteração nele.

1. Faça o seguinte nesses programas do Microsoft Office System 2007:

   Word, Excel, PowerPoint ou Access

   • Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir.

     Atalho do teclado  Para exibir a caixa de diálogo Abrir, pressione CTRL+O.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher ou Visio

• No menu Arquivo, clique em Abrir.

  Atalho do teclado  Para exibir a caixa de diálogo Abrir, pressione CTRL+O.

2. Na lista Examinar, clique na pasta, na unidade ou em um local na Internet contendo o arquivo que você deseja abrir.
3. Na lista de pastas, localize e abra a pasta que contém o arquivo.
4. Selecione o arquivo a ser aberto como somente leitura. Clique na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir como Somente Leitura.

 Observações 

• Para criar um atalho para uma pasta em um servidor de arquivos de rede ou em um servidor Web, use Meus Locais de Rede na barra Meus Locais da caixa de diálogo Abrir.
• A lista Arquivos Utilizados Recentemente no menu Arquivo ou na lista de Documentos Recentes disponível quando você clica no Botão do Microsoft Office exibe uma lista dos últimos arquivos abertos. Clique no nome de um arquivo para abri-lo.
• A pasta Documentos Recentes na caixa de diálogo Abrir lista os arquivos e as pastas anteriores que foram abertas.

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