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Se você quiser fazer uma apresentação baseada em um relatório existente ou em outro documento com estrutura de tópicos (criado no Microsoft Office Word 2007 ou em qualquer outro programa que ofereça suporte ao uso de estilos de título), use a estrutura de tópicos do documento inserindo-o no Microsoft Office PowerPoint 2007.

Quando você insere e usa uma estrutura de tópicos de um documento do Microsoft Word 97-2003 (.doc), um documento (.docx) do Word 2007, um arquivo de texto (.txt) ou um arquivo no formato rich text (RTF: um tipo de arquivo usado para transferir documentos de texto formatados entre aplicativos, mesmo que sejam executados em plataformas diferentes, como IBM e Macintosh.) (.rtf) em uma apresentação do Office PowerPoint 2007, o texto da apresentação é formatado com base nos estilos de título definidos no documento ou arquivo original com estrutura de tópicos.

1. Na guia Início, no grupo Slides, clique na seta ao lado de Novo Slide e clique em Slides da Estrutura de Tópicos.
2. Localize e clique duas vezes no arquivo que contém a estrutura de tópicos que você deseja inserir em sua apresentação.

   O arquivo abre no PowerPoint.

 Observações 

• Se o arquivo-fonte não contiver estilos de título (por exemplo, um arquivo de texto que contém apenas texto sem formatação), o Office PowerPoint 2007 criará uma estrutura de tópicos baseada nos parágrafos (parágrafo: texto que tem um retorno de carro (retorno manual) em seu final, como quando você pressiona ENTER. Cada item de uma lista com marcadores ou numerada é um parágrafo; um título ou subtítulo também é um parágrafo.) do arquivo-fonte.

• Quando você insere um texto de estrutura de tópicos a partir de um documento HTML (HTML: a linguagem de marcação padrão usada em documentos na World Wide Web. HTML usa marcas para indicar de que forma os navegadores da Web devem exibir elementos de página, como texto e elementos gráficos, e de que forma devem responder às ações do usuário.), os títulos e suas posições permanecem da mesma forma que estão no documento HTML. Entretanto, todo o texto aparece em uma caixa de texto (caixa de texto: um recipiente móvel, redimensionável, para texto ou elementos gráficos. Use caixas de texto para posicionar vários blocos de texto em uma página ou para atribuir ao texto uma orientação diferente de outro texto do documento.) em um slide.