Este artigo explica quais são as propriedades de um documento, como você pode exibir ou alterar as propriedades de um documento do Microsoft Office e como você pode criar propriedades personalizadas para um documento.

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• Obter mais informações sobre as propriedades do documento

• Exibir as propriedades do documento atual

• Exibir as propriedades do documento ao abrir ou salvar um arquivo

• Alterar as propriedades do documento atual

• Criar propriedades personalizadas para um documento

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Saber mais sobre as propriedades de um documento

As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados (metadados: os dados que descrevem outros dados. Por exemplo, as palavras em um documento são dados; a contagem de palavras é um exemplo de metadados.), são detalhes de um arquivo que o descrevem ou identificam. As propriedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento.

Se você especificar os valores relevantes para os campos de propriedade de documento, poderá organizar e identificar os documentos posteriormente. Você também pode procurar por documentos com base em suas propriedades. NoMicrosoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007 você poderá exibir ou editar facilmente as propriedades de um documento ao trabalhar com o conteúdo do documento usando o Painel Informações do Documento, exibido na parte superior do documento em um programa do Office.

Tipos de propriedade de documento

Há cinco tipos de propriedade de documento:

• Propriedades padrão   Por padrão, os documentos do Microsoft Office estão associados a um conjunto de propriedades padrão, como autor, título e assunto. Você pode especificar seus próprios valores de texto para essas propriedades a fim de facilitar a organização e a identificação de seus documentos. Por exemplo, no Word, você pode usar a propriedade Keywords para adicionar a palavra-chave clientes aos seus arquivos de vendas e procurar por todos os arquivos de vendas com essa palavra-chave.
• Propriedades atualizadas automaticamente   Essas propriedades incluem as propriedades do sistema de arquivos (como tamanho do arquivo ou as datas de criação do arquivo ou de sua última atualização), além de estatísticas mantidas para você pelos aplicativos do Office (por exemplo, o número de palavras ou de caracteres em um documento). Não é possível especificar ou alterar as propriedades atualizadas automaticamente.

  Você pode usar as propriedades atualizadas automaticamente para identificar ou localizar documentos. Por exemplo, você pode procurar por todos os arquivos criados após 3 de agosto de 2005 ou por todos os arquivos alterados ontem pela última vez.

• Propriedades personalizadas   Você pode definir propriedades personalizadas adicionais para os documentos do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.
• Propriedades para sua organização   Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, as propriedades associadas ao seu documento poderão ser específicas da organização.
• Propriedades da biblioteca de documentos   São as propriedades associadas aos documentos de uma biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: uma pasta na qual um conjunto de arquivos é compartilhado e cujos arquivos em geral usam o mesmo modelo. Cada arquivo de uma biblioteca é associado a informações definidas pelo usuário, exibidas na listagem do conteúdo dessa biblioteca.) em um site ou em uma pasta pública. Ao criar uma nova biblioteca de documentos, você poderá definir uma ou mais propriedades para ela e especificar regras referentes aos seus valores. Quando os usuários adicionam documentos à biblioteca, eles são solicitados a especificar os valores para cada uma dessas propriedades. Por exemplo, uma biblioteca de documentos que reúna idéias sobre produtos pode solicitar aos usuários dados referentes a propriedades como Submetida por, Data, Categoria e Descrição. Ao abrir um documento de uma biblioteca de documentos no Office Word 2007, no Office Excel 2007 ou no Office PowerPoint 2007, você poderá editar e atualizar as propriedades da biblioteca de documentos no Painel Informações do Documento.

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Exibir as propriedades do documento atual

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• Access

• Excel

• PowerPoint

• Publisher

• Word

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Access

1. Clique no Botão do Microsoft Office, aponte para Gerenciar e clique em Propriedades do Banco de Dados.
2. Na caixa de diálogo Propriedades de Nome do arquivo, clique nas guias para selecionar as propriedades a serem exibidas.

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Excel

Use o Painel de Informações do Documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

1. Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.
2. No Painel Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades a serem exibidas (por exemplo, Propriedades Avançadas).

     Observações  

   • Para exibir as propriedades personalizadas, clique em Propriedades Avançadas.
   • Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: uma pasta na qual um conjunto de arquivos é compartilhado e cujos arquivos em geral usam o mesmo modelo. Cada arquivo de uma biblioteca é associado a informações definidas pelo usuário, exibidas na listagem do conteúdo dessa biblioteca.) ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão ser disponibilizados.

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PowerPoint

Use o Painel de Informações do Documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

1. Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.
2. No Painel Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades a serem exibidas (por exemplo, Propriedades Avançadas).

     Observações  

   • Para exibir as propriedades personalizadas, clique em Propriedades Avançadas.
   • Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: uma pasta na qual um conjunto de arquivos é compartilhado e cujos arquivos em geral usam o mesmo modelo. Cada arquivo de uma biblioteca é associado a informações definidas pelo usuário, exibidas na listagem do conteúdo dessa biblioteca.) ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão ser disponibilizados.

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Publisher

1. No menu Arquivo, clique em Propriedades.
2. Na caixa de diálogo Propriedades de Publicação, clique nas guias para selecionar as propriedades a serem exibidas.

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Word

Use o Painel de Informações do Documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

1. Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.
2. No Painel Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades a serem exibidas (por exemplo, Propriedades Avançadas).

     Observações  

   • Para exibir as propriedades personalizadas, clique em Propriedades Avançadas.
   • Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja exibir as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: uma pasta na qual um conjunto de arquivos é compartilhado e cujos arquivos em geral usam o mesmo modelo. Cada arquivo de uma biblioteca é associado a informações definidas pelo usuário, exibidas na listagem do conteúdo dessa biblioteca.) ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão ser disponibilizados.

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Exibir as propriedades do documento ao abrir ou salvar um arquivo

Você pode exibir as propriedades de documento para um arquivo na caixa de diálogo Abrir ou Salvar como.

1. Na caixa de diálogo Abrir ou na caixa de diálogo Salvar como, selecione o documento cujas propriedades você deseja exibir.
2. Clique na seta ao lado de Modos de Exibição e execute um dos seguintes procedimentos:
   • Para exibir propriedades como tamanho do arquivo e data de sua última alteração, clique em Detalhes.
   • Para exibir todas as propriedades do documento, clique em Propriedades.

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Alterar as propriedades do documento atual

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• Access

• Excel

• PowerPoint

• Publisher

• Word

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Access

1. Clique no Botão do Microsoft Office, aponte para Gerenciar e clique em Propriedades do Banco de Dados.
2. Na caixa de diálogo Propriedades de Nome do arquivo, na guia Resumo, digite os valores das propriedades padrão, como Título e Autor.

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Excel

Use o Painel de Informações do Documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

1. Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.
2. No Painel Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades a ser alterado por exemplo, Propriedades Avançadas.

    Observação   Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja alterar as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: uma pasta na qual um conjunto de arquivos é compartilhado e cujos arquivos em geral usam o mesmo modelo. Cada arquivo de uma biblioteca é associado a informações definidas pelo usuário, exibidas na listagem do conteúdo dessa biblioteca.) ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão ser disponibilizados.

3. No Painel Informações do Documento, digite as informações desejadas em cada uma das caixas de campo de propriedade.

    Observação   Todos os campos de propriedade marcados com um asterisco vermelho são necessários e deverão ser preenchidos antes de você salvar o documento.

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PowerPoint

Use o Painel de Informações do Documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

1. Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.
2. No Painel Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades a ser alterado por exemplo, Propriedades Avançadas.

    Observação   Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja alterar as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: uma pasta na qual um conjunto de arquivos é compartilhado e cujos arquivos em geral usam o mesmo modelo. Cada arquivo de uma biblioteca é associado a informações definidas pelo usuário, exibidas na listagem do conteúdo dessa biblioteca.) ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão ser disponibilizados.

3. No Painel Informações do Documento, digite as informações desejadas em cada uma das caixas de campo de propriedade.

    Observação   Todos os campos de propriedade marcados com um asterisco vermelho são necessários e deverão ser preenchidos antes de você salvar o documento.

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Publisher

1. No menu Arquivo, clique em Propriedades.
2. Na caixa de diálogo Propriedades de Publicação, na guia Resumo, digite os valores das propriedades padrão, como Título e Autor.

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Word

Use o Painel de Informações do Documento para exibir ou alterar as propriedades do documento.

1. Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.
2. No Painel Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento para selecionar o conjunto de propriedades a ser alterado por exemplo, Propriedades Avançadas.

    Observação   Se a sua organização tiver personalizado o Painel Informações do Documento, ou se o documento para o qual você deseja alterar as propriedades for salvo em uma biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: uma pasta na qual um conjunto de arquivos é compartilhado e cujos arquivos em geral usam o mesmo modelo. Cada arquivo de uma biblioteca é associado a informações definidas pelo usuário, exibidas na listagem do conteúdo dessa biblioteca.) ou em um servidor de gerenciamento de documentos, outros modos de exibição de propriedades de documento poderão ser disponibilizados.

3. No Painel Informações do Documento, digite as informações desejadas em cada uma das caixas de campo de propriedade.

    Observação   Todos os campos de propriedade marcados com um asterisco vermelho são necessários e deverão ser preenchidos antes de você salvar o documento.

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Criar propriedades personalizadas para um documento

As propriedades personalizadas são as que você define para um documento do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades personalizadas e também os valores sim ou não. Faça sua escolha com base em uma lista de nomes sugeridos ou defina seus próprios nomes.

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• Access

• Excel

• PowerPoint

• Publisher

• Word

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Access

1. Clique no Botão do Microsoft Office, aponte para Gerenciar e clique em Propriedades do Banco de Dados.
2. Clique na guia Personalizar.
3. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.
4. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.
5. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.
6. Clique em Adicionar.

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Excel

1. Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.
2. No Painel Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.
3. Na caixa de diálogo Propriedades de Documento clique na guia Personalizar.
4. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.
5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.
6. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.
7. Clique em Adicionar.

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PowerPoint

1. Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.
2. No Painel Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.
3. Na caixa de diálogo Propriedades de Documento clique na guia Personalizar.
4. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.
5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.
6. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.
7. Clique em Adicionar.

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Publisher

1. No menu Arquivo, clique em Propriedades.
2. Clique na guia Personalizar.
3. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.
4. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.
5. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.
6. Clique em Adicionar.

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Word

1. Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Propriedades.
2. No Painel Informações do Documento, clique na seta ao lado de Propriedades do Documento e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.
3. Na caixa de diálogo Propriedades de Documento clique na guia Personalizar.
4. Na caixa Nome, digite um nome para a propriedade personalizada ou selecione um nome na lista.
5. Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade que você deseja adicionar.
6. Na caixa Valor, digite um valor para a propriedade. O valor digitado deve corresponder à seleção na lista Tipo. Por exemplo, se você selecionar Número na lista Tipo, digite um número na caixa Valor. Os valores que não corresponderem ao tipo de propriedade serão armazenados como texto.
7. Clique em Adicionar.

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