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Usando uma apresentação de auto-execução, você pode comunicar suas informações sem um apresentador. Por exemplo, é possível configurar uma apresentação para execução autônoma em um estande ou um quiosque (quiosque: um computador e monitor, geralmente localizados em uma área freqüentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensível ao toque, som ou vídeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentações do PowerPoint de forma automática, contínua ou ambas.) em uma feira de negócios ou convenção, ou pode enviar um CD com uma apresentação de auto-execução para um cliente.

É possível tornar indisponível a maioria dos controles, de forma que a audiência não possa fazer alterações em sua apresentação de auto-execução. As apresentações de auto-execução são reiniciadas depois de serem concluídas e quando estiverem ociosas em um slide avançado manualmente para mais de cinco minutos.

Para empacotar uma apresentação de auto-execução a ser executada em um CD, rede ou computador, consulte Copiar uma apresentação em um CD, rede ou unidade de disco local.

• Considerando as opções interativas para uma apresentação de auto-execução

• Adicionar navegação

• Adicionar narração

• Testar e gravar intervalos de slide

• Configurar uma apresentação para execução em um quiosque

Considerando as opções interativas para uma apresentação de auto-execução

Ao projetar uma apresentação de auto-execução, lembre-se do ambiente no qual a apresentação aparecerá — por exemplo, se o estande ou o quiosque estarão em um local público não-monitorado ou se haverá supervisão disponível. Lembrando-se do ambiente, é possível determinar melhor quais elementos devem ser adicionados à apresentação, quanto controle deve ser dado à audiência e quais etapas devem ser feitas para impedir uso inadequado.

As opções que você pode desejar considerar ao projetar uma apresentação de auto-execução incluem o seguinte:

• Hiperlinks e Botões de ação  É possível usar hiperlinks para ajudar a audiência a mover pela apresentação ou mover para outros programas. Também é possível usar botões de ação, que são botões de navegação internos que fornecem à apresentação a aparência e a familiaridade de uma página da Web, com botões para Início, Ajuda, Voltar, Avançar e assim por diante.
• Narração de voz  É possível adicionar narração gravada que é executada com sua apresentação.
• Intervalos automáticos ou manuais  É possível configurar sua apresentação para ser executada automaticamente usando intervalos automáticos ou configurar sua apresentação para que a audiência possa navegar por ela em seu próprio ritmo clicando em botões de ação. Se você configurar a apresentação para ser executada em um quiosque, apenas os objetos com hiperlinks ou botões de ação poderão ser clicados.

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Adicionar navegação

Se você deseja que a audiência se mova livremente pela apresentação de auto-execução, poderá adicionar hiperlinks ou botões de ação para fornecer navegação.

• Hiperlinks  

  É possível adicionar hiperlinks que vão para apresentações personalizadas, slides específicos em sua apresentação, apresentações diferentes, documentos do Microsoft Office Word, planilhas do Microsoft Office Excel, locais na Internet ou em uma intranet ou endereços de email. Você pode criar um hiperlink a partir de qualquer objeto, incluindo texto, formas, tabelas, gráficos e imagens.

  Para aprender como adicionar um hiperlink, consulte Criar um hiperlink.

• Botões de ação  

  O PowerPoint inclui botões de ação prontos que você pode adicionar à apresentação e para os quais é possível definir hiperlinks. Os botões de ação contêm formas, como setas para a direita e para a esquerda. Use-os para incluir símbolos de fácil compreensão referentes às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slides. O PowerPoint também possui botões de ação que executam filmes ou sons.

  Para aprender como adicionar um botão de ação, consulte Adicionar um botão de ação.

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Adicionar narração

A adição de narração pode ajudar a entregar informações de forma mais clara em sua apresentação de auto-execução.

Para gravar uma narração, os computadores de mesa requerem uma placa de som, um microfone e um conector de microfone. Os laptops requerem apenas um microfone e um conector de microfone. Você pode gravar uma narração antes de executar a apresentação ou gravá-la durante a apresentação e incluir comentários da audiência na gravação. Se você não deseja a narração durante toda a apresentação, poderá gravar sons ou comentários separados sobre slides ou objetos selecionados. Para obter mais informações, consulte Adicionar narração a uma apresentação.

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Testar e gravar intervalos de slide

 Observação   Esteja preparado para começar a cronometragem de sua apresentação imediatamente após executar a primeira etapa neste procedimento.

1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configurar, clique em Testar Intervalos.

   A barra de ferramentas Ensaio aparece e a caixa Duração de Slide inicia a cronometragem da apresentação.



A barra de ferramentas Ensaio

Próximo (avança para o próximo slide)

Pausar

Duração de Slide

Repetir

Tempo total da apresentação

2. Enquanto você cronometra a sua apresentação, siga um ou mais destes procedimentos na barra de ferramentas Ensaio:
   • Para se mover para o próximo slide, clique em Próximo.
   • Para interromper, temporariamente o registro do tempo, clique em Pausar.
   • Para reiniciar o registro do tempo após a pausa, clique em Pausar.
   • Para definir um período de tempo exato para um slide aparecer, digite o período de tempo na caixa Duração de Slide.
   • Para reiniciar o registro do tempo para o slide atual, clique em Repetir.
3. Após a definição do tempo para o último slide, uma caixa de mensagem exibirá o tempo total da apresentação e solicitará que você siga um destes procedimentos:
   • Para manter os intervalos de slide registrados, clique em Sim.
   • Para descartar os intervalos de slide registrados, clique em Não.

   O modo de exibição de Classificação de Slides aparece e exibe o tempo para cada slide da sua apresentação.

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Configurar uma apresentação para execução em um quiosque

A configuração de uma apresentação para executar em um quiosque permite controlar se um clique de mouse em qualquer parte da tela avança um slide. Por exemplo, se você deseja que a apresentação seja exibida em um ritmo específico, defina intervalos automáticos e, em seguida, defina a apresentação para ser executada em um quiosque. Para fornecer controle adicional aos usuários, é possível adicionar navegação, como hiperlinks ou botões de ação, aos slides.

1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clique em Configurar a Apresentação de Slides.
2. Em Tipo de apresentação, clique em Apresentada em um quiosque (tela inteira).

 Importante   Se você configurar uma apresentação para executar em um quiosque, lembre-se de usar também intervalos automáticos, hiperlinks de navegação ou botões de ação. Caso contrário, sua apresentação de auto-execução não avançará além do primeiro slide.

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