Tarefas básicas no PowerPoint 2010

Introdução ao Office 2010 Veja a seguir algumas tarefas básicas para ajudar você a saber mais sobre como usar o Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

Neste artigo


O que é o PowerPoint?

O PowerPoint 2010 é um aplicativo visual e gráfico, usado principalmente para criar apresentações. Com ele, você pode criar, visualizar e mostrar apresentações de slides que combinam texto, formas, imagens, gráficos, animações, tabelas, vídeos e muito mais.

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Localizar e aplicar um modelo

O PowerPoint 2010 permite aplicar modelos internos ou os seus próprios modelos personalizados e pesquisar vários modelos disponíveis   no Office.com. O Office.com fornece uma ampla seleção de modelos do PowerPoint populares, incluindo apresentações e slides de design.

Para localizar um modelo no PowerPoint 2010, siga este procedimento:

  1. Na guia Arquivo, clique em Novo.
  2. Em Modelos e Temas Disponíveis, siga um destes procedimentos:
  • Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo desejado e depois em Criar.
  • Para utilizar um modelo já instalado, clique em Meus Modelos, selecione o modelo desejado e clique em OK.
  • Para utilizar um dos modelos internos instalados com o PowerPoint, clique em Modelos de Exemplo, clique no modelo desejado e depois em Criar.
  • Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique em uma categoria de modelo, selecione o modelo desejado e clique em Baixar para baixar o modelo do Office.com para o computador.


Listas de modelos no modo de exibição Backstage do PowerPoint

 Observação    Você também pode pesquisar modelos no Office.com de dentro do PowerPoint. Na caixa Pesquisar modelos no Office.com, digite um ou mais termos de pesquisa e clique no botão de seta para pesquisar.

Para obter mais informações sobre como localizar e aplicar modelos, consulte Aplicar um modelo à sua apresentação.

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Criar uma apresentação

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Novo.
  2. Siga um destes procedimentos:
  • Clique em Apresentação em Branco e em Criar.
  • Aplique um modelo ou tema, seja interno fornecido com o PowerPoint 2010 ou baixado do Office.com. Consulte Localizar e aplicar um modelo neste artigo.

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Abrir uma apresentação

  1. Clique na guia Arquivo e em Abrir.
  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Abrir, clique na unidade ou pasta que contém a apresentação desejada.
  3. No painel direito da caixa de diálogo Abrir, abra a pasta que contém a apresentação.
  4. Clique na apresentação e clique em Abrir.

 Observação   Por padrão, o PowerPoint 2010 mostra somente apresentações do PowerPoint na caixa de diálogo Abrir. Para exibir outros tipos de arquivos, clique em Todas as Apresentações do PowerPoint e selecione o tipo de arquivo que deseja exibir.

Abra um arquivo do PowerPoint 2010.

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Salvar uma apresentação

  1. Clique na guia Arquivo e em Salvar como.
  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a apresentação do PowerPoint e clique em Salvar.

 Observação   Por padrão, o PowerPoint 2010 salva arquivos no formato de arquivo de Apresentação do PowerPoint (.pptx). Para salvar a apresentação em um formato diferente de .pptx, clique na lista Salvar como tipo e selecione o formato de arquivo desejado.

Salve como um arquivo no PowerPoint 2010.

Para obter mais informações sobre como criar uma nova apresentação, consulte Nomear e salvar a sua apresentação.

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Inserir um novo slide

Para inserir um novo slide na apresentação, siga este procedimento:

  • Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta abaixo de Novo Slide e clique no layout de slide desejado.

Guia Página Inicial, no PowerPoint 2010, olhando no grupo Slides.

Para obter mais informações sobre como adicionar slides à apresentação, consulte Adicionar, reorganizar e excluir slides.

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Adicionar formas ao slide

  1. Na guia Início, no grupo Desenho, clique em Formas.

Guia Página Inicial, no PowerPoint 2010, olhando no grupo Desenho.

  1. Clique na forma desejada, clique em qualquer parte do slide e arraste para colocar a forma.

Para criar um quadrado ou círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), pressione e mantenha a tecla SHIFT pressionada ao arrastar.

Para obter mais informações sobre como adicionar formas, consulte Adicionar, alterar ou excluir formas.

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Exibir uma apresentação de slides

Para exibir a apresentação no modo de exibição Apresentação de Slides a partir do primeiro slide, siga este procedimento:

  • Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Começo.

A guia Apresentação de Slides, no PowerPoint 2010, olhando no grupo Iniciar Apresentação de Slides.

Para exibir a apresentação no modo de exibição Apresentação de Slides a partir do slide atual, siga este procedimento:

  • Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Slide Atual.

A guia Apresentação de Slides, no PowerPoint 2010, olhando no grupo Iniciar Apresentação de Slides.

Para obter mais informações sobre como exibir uma apresentação de slides, consulte Quando e como usar modos de exibição no PowerPoint 2010.

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Imprimir uma apresentação

  1. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.
  2. Em Imprimir, siga um destes procedimentos:
  • Para imprimir todos os slides, clique em Tudo.
  • Para imprimir somente o slide exibido no momento, clique em Slide Atual.
  • Para imprimir slides específicos por número, clique em Intervalo Personalizado de Slides e digite uma lista de slides individuais, um intervalo, ou ambos.

 Observação   Use vírgulas para separar os números, sem espaços. Por exemplo: 1,3,5-12.

  1. Em Outras Configurações, clique na lista Cor e selecione a configuração desejada.
  2. Ao concluir as seleções, clique em Imprimir.

Guia Arquivo no PowerPoint 2010, olhando em Imprimir.

Para obter mais informações sobre como imprimir, consulte Imprimir slides ou folhetos da sua apresentação.

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Dicas para criar uma apresentação eficiente

Considere as dicas a seguir para criar uma apresentação atraente que envolva o público-alvo.

Minimizar a quantidade de slides

Para conseguir uma mensagem clara e manter o seu público atento e interessado, utilize um número mínimo de slides na sua apresentação.

Escolher um tamanho de fonte legível para o público-alvo

A escolha do melhor tamanho de fonte ajuda a transmitir sua mensagem. Lembre-se de que o público-alvo precisa ser capaz de ler os slides a uma certa distância. Basicamente, um tamanho de fonte menor do que 30 pode ser ilegível para o público-alvo.

Manter o texto do slide simples

Você não quer que o seu público-alvo leia a tela, mas sim que escute a apresentação das suas informações. Use marcadores ou frases curtas e tente manter-las em uma só linha, ou seja, sem quebra de texto.

Alguns projetores cortam os slides nas bordas, por isso frases longas podem sair cortadas.

Usar recursos visuais para ajudar a expressar sua mensagem

Imagens, tabelas, gráficos e elementos gráficos SmartArt oferecem pistas visuais que servem de lembrete para o seu público-alvo. Adicione arte significativa para complementar o texto e as mensagens dos slides.

Com relação ao texto, entretanto, evite incluir muitos recursos visuais no slide.

Criar rótulos de fácil compreensão para os gráficos

Use apenas texto suficiente para criar elementos de rótulo em um gráfico compreensíveis.

Aplicar planos de fundo de slides sutis e uniformes

Escolha um modelo (modelo: um arquivo ou conjunto de arquivos que contém informações sobre temas, layout e outros elementos de uma apresentação finalizada.) ou tema (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.) atraente e uniforme, mas sem ser muito chamativo. Você não vai querer que o plano de fundo ou o design desvie a atenção da mensagem.

Entretanto, convém criar um contraste entre a cor do plano de fundo e a cor do texto. Os temas internos do PowerPoint 2010 definem o contraste entre um plano de fundo claro com texto de cor escura e um plano de fundo escuro com texto de cor clara.

Para obter mais informações sobre como usar temas, consulte Aplicar um tema para adicionar cor e estilo à sua apresentação.

Verificar a ortografia e gramática

Para ganhar e manter o respeito do público-alvo, sempre verifique a ortografia e gramática da sua apresentação.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2010