Sobre como compactar e copiar uma apresentação em CD

O recurso Pacote para CD no Microsoft Office PowerPoint 2003 permite que você copie uma ou mais apresentações, junto com os arquivos de suporte, em um CD. O Microsoft Office PowerPoint Viewer é incluído, por padrão, no CD e executará as apresentações do pacote em outro computador, mesmo que o PowerPoint não esteja instalado.

 Observação   Esse recurso se chamava Assistente para Viagem nas versões anteriores do PowerPoint.

MostrarPersonalizando o pacote

Quando você empacota a apresentação, os arquivos vinculados (objeto vinculado: um objeto criado em um arquivo de origem e inserido em um arquivo de destino e que mantém uma conexão entre os dois arquivos. O objeto vinculado no arquivo de destino pode ser atualizado quando o arquivo de origem é atualizado.) são incluídos automaticamente, embora seja possível excluí-los. Também é possível adicionar outros arquivos ao pacote de apresentação.

Antes de dar uma cópia da apresentação para outras pessoas, é recomendável rever as informações pessoais e ocultas e decidir se é adequado incluí-las. Convém remover comentários, anotações à tinta e marcações antes de empacotar a apresentação.

O Visualizador do PowerPoint é empacotado automaticamente com sua apresentação, mas você poderá excluí-lo se souber que o PowerPoint está instalado no computador que você usará para executar o CD ou se você estiver copiando as apresentações em um CD de arquivo-morto.

Se você usar fontes TrueType, poderá incorporá-las (objeto inserido: as informações (objeto) contidas em um arquivo de origem e inseridas em um arquivo de destino. Depois de inserido, o objeto se torna parte do arquivo de destino. As alterações feitas no objeto inserido são refletidas no arquivo de destino.) na apresentação. A incorporação de fontes garante que elas estejam disponíveis quando você executar a apresentação em outro computador. No entanto, o CD não pode empacotar fontes TrueType que tenham restrições internas de direitos autorais.

Por padrão, o CD está configurado para executar todas as apresentações automaticamente, na ordem especificada (às vezes conhecida como CD com execução automática), mas você pode alterar essa configuração padrão para executar automaticamente apenas a primeira apresentação, para exibir automaticamente uma caixa de diálogo da qual as apresentações possam ser selecionadas para execução ou para desabilitar os recursos automáticos, exigindo que o CD seja iniciado manualmente.

Também é possível proteger o conteúdo do CD adicionando senhas para abrir ou fazer modificações que serão aplicadas a todas as apresentações do pacote. Para apresentações que requerem mais segurança, você pode adicionar o Gerenciamento de Direitos de Informação. As apresentações protegidas pelo Gerenciamento de Direitos de Informação podem ser exibidas apenas no Office PowerPoint 2003 ou posterior e não podem ser exibidas no Visualizador do PowerPoint. É possível remover o Gerenciamento de Direitos de Informação de uma apresentação, se você tiver direitos para isso.

 Observação   Se você adicionou uma senha para abrir uma apresentação antes de empacotá-la, o requerimento de senha permanecerá com a apresentação do pacote no CD. Você pode remover a senha antes de empacotar a apresentação, se desejar ter acesso irrestrito à apresentação do pacote. Uma vez que o Visualizador do Microsoft PowerPoint não permite a edição da apresentação, uma senha para modificar a apresentação será ignorada quando uma apresentação for exibida.

MostrarCopiando em um CD ou em uma pasta

Se você tiver um hardware para gravação de CD, o recurso Pacote para CD poderá copiar apresentações em um CD gravável (CD-R) vazio, um CD regravável (CD-RW) vazio ou em um CD-RW com conteúdo existente. No entanto, o conteúdo existente no CD-RW será substituído. Você também pode usar o recurso Pacote para CD para copiar a apresentação em uma pasta no computador, em um local de rede ou, se você não incluir o visualizador, em um disquete, em vez de copiá-la diretamente no CD.

MostrarRequisitos de sistema operacional

A cópia de apresentações empacotadas em um CD requer o Microsoft Windows XP ou posterior. Se você tiver um sistema operacional anterior, poderá usar o recurso Pacote para CD para copiar apresentações empacotadas apenas em uma pasta no computador, em um local de rede ou em um disquete, se não incluir o visualizador. Depois de empacotar os arquivos, você poderá usar um programa de gravação de CD para copiar os arquivos no CD.

 
 
Aplica-se a:
PowerPoint 2003