Quando e como usar modos de exibição no PowerPoint 2010

Neste artigo


Visão geral dos modos de exibição do PowerPoint 2010

Estes são os modos de exibição do Microsoft PowerPoint 2010 que você pode usar para editar, imprimir e fornecer apresentações:

  • Modo de exibição Normal
  • Modo de exibição de Classificação de Slides
  • Modo de exibição de Anotações
  • Modo de exibição Apresentação de Slides (inclui o modo de exibição Apresentador)
  • Modo de exibição Leitura
  • Modos de exibição mestres: Slide, Folheto e Anotações

Como mostra a captura de tela abaixo, você pode encontrar os modos de exibição do PowerPoint em dois lugares:

  • Na guia Modo de Exibição e nos grupos Modos de Exibição de Apresentação e Modos de Exibição Mestres.
  • Em uma barra de fácil utilização, localizada na parte inferior da janela do PowerPoint, onde estão disponíveis os principais modos de exibição (Normal, Classificação de Slides, Leitura e Apresentação de Slides).

Modos de exibição do PowerPoint

 Observação   Se o PowerPoint não estiver instalado no seu computador, você poderá usar o Visualizador do PowerPoint 2010 para exibir uma apresentação. Para obter informações sobre como baixar e usar o Visualizador do PowerPoint, consulte o documento sobre instalação e execução do Visualizador do PowerPoint 2010.

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Modos de exibição para editar a apresentação

Há vários modos de exibição no PowerPoint que podem ajudá-lo a criar uma apresentação profissional.

Modo de exibição Normal

O modo de exibição Normal é o principal modo de exibição de edição, no qual você pode escrever e criar sua apresentação. O modo de exibição Normal tem quatro áreas de trabalho:

Modo de exibição Normal

Texto Explicativo 1 Guia Estrutura de Tópicos    Este é um ótimo local para começar a redigir o conteúdo  —  capturar ideias, planejar o modo como você deseja apresentá-las e mover slides e texto. A guia Estrutura de Tópicos mostra o texto do slide na forma de uma estrutura de tópicos.

 Observação   Para imprimir uma cópia da estrutura de tópicos da sua apresentação, contendo somente o texto (como mostrado no modo de exibição Estrutura de Tópicos) e nenhum dos gráficos ou animação, primeiro Clique na guia Arquivo. Em seguida, clique em Imprimir; clique em Slides em Página Inteira em Outras Configurações; clique em Estrutura de Tópicos e, na parte superior, clique em Imprimir.

Texto Explicativo 2 Guia Slides    Exiba os slides da sua apresentação na forma de imagens em miniatura enquanto realiza a edição. As miniaturas facilitam a navegação pela apresentação e permitem que você veja os efeitos de qualquer alteração no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar ou excluir slides com facilidade.

Texto Explicativo 3 Painel de Slides    Na seção superior direita da janela do PowerPoint, o Painel de Slide exibe uma imagem ampla do slide atual. Com o slide nesse modo de exibição, é possível adicionar texto e inserir imagens, tabelas, elementos gráficos SmartArt, gráficos, objetos de desenho, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks e animações.

Texto Explicativo 4 Painel de Anotações    No painel Anotações, abaixo do painel Slide, é possível digitar anotações que se apliquem ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a apresentação. Você também poderá imprimir as anotações para distribuí-las ao público ou incluir as anotações em uma apresentação que enviar para o público ou publicar em uma página da Web.

Você pode alternar entre as guias Slides e Estrutura de Tópicos. Para ampliar ou ocultar o painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, consulte o documento que explica como se familiarizar com o espaço de trabalho do PowerPoint.

 Observação   Para exibir a régua ou linhas de grade no modo de exibição Normal, na guia Modo de Exibição, no grupo Mostrar, marque a caixa de seleção Régua ou Linhas de Grade.

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Modo de exibição de Classificação de Slides

O modo de exibição Classificação de Slides mostra os slides em forma de miniaturas. Esse modo de exibição facilita a classificação e a organização da sequência de slides à medida que você cria a apresentação e também quando você prepara a apresentação para impressão.

Nesse modo, também é possível adicionar seções e classificar os slides em diferentes categorias ou seções.

Modo de exbição de Classificação de Slides

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Modo de exibição Anotações

No painel Anotações, que está localizado abaixo do painel Slide, é possível digitar anotações que se apliquem ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a apresentação. Você também poderá imprimir as anotações para distribuí-las ao público ou incluir as anotações em uma apresentação que enviar para o público ou publicar em uma página da Web.

Se quiser exibir e trabalhar com as anotações em um formato de página inteira, na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.

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Modos de exibição mestres

Os modos de exibição mestres incluem Slide, Folheto e Anotações. Esses modos de exibição representam os principais slides com informações sobre a apresentação, incluindo plano de fundo, cor, fontes, efeitos, tamanhos e posições de espaços reservados. A principal vantagem de trabalhar em um modo de exibição mestre é que, no slide mestre, nas anotações mestras ou no folheto mestre, você pode fazer alterações universais de estilo para cada slide, anotação ou folheto associado à apresentação.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com mestres, consulte o documento sobre como aplicar um ou mais slides mestres a uma apresentação e sobre como criar ou personalizar um slide mestre.

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Modos de exibição para fornecer a apresentação

Modo de exibição de Apresentação de Slides

Use o modo de exibição de Apresentação de Slides para mostrar sua apresentação à audiência. Esse modo ocupa toda a tela do computador, exatamente como a sua apresentação será vista pela audiência em uma tela grande. É possível ver a aparência que gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados e efeitos de transição terão durante a apresentação real.

Para sair do modo de exibição Apresentação de Slides, pressione ESC.

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Modo de Exibição do Apresentador

Este é um importante modo de exibição baseado em apresentação de slides que você pode utilizar para mostrar sua apresentação. Usando dois monitores, você pode executar outros programas e exibir as anotações do orador que não podem ser vistas pela audiência.

Para usar o Modo de Exibição do Apresentador, verifique se o seu computador tem recursos para vários monitores, ative o suporte para vários monitores e ative o Modo de Exibição do Apresentador.

Para obter mais informações sobre como usar o Modo de Exibição do Apresentador, consulte o documento sobre exibição privada de anotações do orador ao fornece uma apresentação em vários monitores.

Modo de exibição Leitura

Use o modo de exibição de leitura para fornecer sua apresentação não para um público (por exemplo, em uma tela grande), mas, em vez disso, para uma pessoa que a visualizará no próprio computador. Ou use o modo de exibição de leitura no seu computador quando quiser exibir uma apresentação sem a utilização do modo de exibição Apresentação de Slides em tela inteira, e sim em uma janela com controles simples que facilitem a revisão da apresentação. Você sempre poderá alternar do modo de exibição Leitura para outro modo de exibição, se quiser alterar a apresentação.

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Modos de exibição para preparar e imprimir a apresentação

Para economizar papel e tinta, é conveniente preparar o trabalho de impressão antes de imprimi-lo efetivamente. O PowerPoint fornece modos de exibição e configurações para ajudá-lo a especificar o que deve ser impresso (slides, folhetos ou anotações) e como esses trabalhos devem ser impressos (em cores, em escala de cinza, em preto e branco, com quadros etc.).

Para obter mais informações detalhadas sobre impressão e visualização da impressão, consulte o tópico sobre como imprimir slides ou folhetos da sua apresentação.

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Modo de exibição Classificação de Slides

O modo de exibição Classificação de Slides mostra os slides em forma de miniaturas. Esse modo de exibição facilita a classificação e a organização da sequência de slides à medida que você prepara a impressão deles.

Modo de exibição Classificação de Slides

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Visualizar Impressão

O recurso Visualizar Impressão permite especificar as configurações que você deseja imprimir: folhetos, anotações, estrutura de tópicos ou slides.

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Definir um modo de exibição como padrão

Quando você altera o modo de exibição padrão para um que seja mais adequado ao seu trabalho, o PowerPoint abrirá sempre nesse modo. Entre os modos de exibição disponíveis para serem definidos como padrão estão o modo de exibição de Classificação de Slides, de Somente Tópicos, de Anotações, e variações do modo de exibição Normal.

Por padrão, o PowerPoint abre no modo de exibição Normal, mostrando miniaturas, anotações e o modo de exibição de slides. No entanto, se preferir, você poderá especificar que o PowerPoint seja aberto em outro modo de exibição, como Classificação de Slides, Apresentação de Slides, Anotações e variações do modo de exibição Normal.

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Opções na lateral esquerda da tela. No painel esquerdo da caixa de diálogo Opções do PowerPoint, clique em Avançado.
  2. Em Exibir, na lista Abrir todos os documentos usando este modo de exibição, selecione o modo de exibição que deseja definir como o novo padrão e clique em OK.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2010