Os 10 principais benefícios do Microsoft Office PowerPoint 2007 2007

O Microsoft Office PowerPoint 2007 permite que os usuários criem rapidamente apresentações dinâmicas, de alto impacto, enquanto integra fluxo de trabalho com segurança aprimorada e maneiras de compartilhar essas informações facilmente.

Aqui há as 10 formas principais em que o Office PowerPoint 2007 ajuda os usuários a aumentar a produtividade e aprimorar a colaboração.

Motivo 1

Obter melhores resultados mais rapidamente com a interface de usuário Microsoft Office Fluent.

A interface do usuário Office Fluent torna a criação, a apresentação e o compartilhamento de apresentações mais fácil e a experiência, mais intuitiva. Poderosos recursos são apresentados em um espaço de trabalho único e integrado, que minimiza a distração e possibilita às pessoas que atinjam os resultados desejados de modo mais rápido e fácil.

Motivo 2

Crie diagramas SmartArt poderosos e dinâmicos.

Crie fluxos de trabalho dinâmicos e de alto impacto, relacionamentos ou diagramas de hierarquia no Office PowerPoint 2007. Você pode até converter uma lista com marcadores em um diagrama SmartArt, ou modificar e atualizar diagramas existentes. Os usuários podem aproveitar as opções de formatação com os novos menus de diagramas contextuais.

Motivo 3

Reutilize conteúdo com as Bibliotecas de Slides do Office PowerPoint 2007.

Você gostaria de ter uma maneira melhor de reutilizar conteúdo de uma apresentação para outra? Com as Bibliotecas de Slides do PowerPoint, você pode armazenar apresentações como slides individuais em um site com suporte do Microsoft Office SharePoint Server 2007 e redirecionar o conteúdo facilmente, depois, no Office PowerPoint. Isso não só reduz o tempo gasto na criação de apresentações, mas qualquer slide inserido pode continuar sincronizado com a versão do servidor, para que seu conteúdo esteja sempre atualizado.

Motivo 4

Comunicar-se com os usuários em plataformas e dispositivos.

Ajudar a garantir uma comunicação ampla com suas apresentações do PowerPoint, convertendo seus arquivos em XPS e PDF para compartilhar com os usuários em qualquer plataforma.1

Motivo 5

Use layouts personalizados para montar apresentações mais rapidamente.

No Office PowerPoint 2007, você pode definir e salvar seus próprios layouts de slide personalizados, eliminando a necessidade de copiar e colar layouts em novos slides ou de excluir conteúdo de um slide com o layout desejado. Com as Bibliotecas de Slides do PowerPoint, é fácil compartilhar esses slides personalizados com outras pessoas, para que suas apresentações tenham uma aparência profissional e consistente.

Motivo 6

Acelerar seus processos de revisão usando Office PowerPoint 2007 e Office SharePoint Server 2007.

Com os recursos embutidos de fluxo de trabalho do Office SharePoint Server 2007, você pode iniciar, gerenciar e acompanhar os processos de revisão e aprovação no Office PowerPoint 2007, reduzindo o tempo dos ciclos de revisão de apresentações dentro da organização, sem exigir das equipes o aprendizado de novas ferramentas.

Motivo 7

Formatar uniformemente suas apresentações com os Temas de Documento.

Os Temas de Documento permitem que você altere a aparência de toda uma apresentação com somente um clique. Alterar o tema de uma apresentação não somente altera a cor do plano de fundo, mas também as cores, estilos e fontes dos diagramas, tabelas, gráficos, formas e e o texto em sua apresentação. Ao aplicar o tema, você tem certeza de que toda a apresentação está com aparência profissional e consistente.

Motivo 8

Modifique formas, texto e gráficos com novas ferramentas e efeitos de gráficos SmartArt.

Você pode manipular e trabalhar com texto, tabelas, gráficos e outros elementos de apresentação de várias maneiras não disponíveis nas versões anteriores. O Office PowerPoint 2007 coloca essas ferramentas à mão através de menus sensíveis ao contextos e de uma interface de usuário única, de modo que com poucos clique, seu trabalho possa causar maior impacto.

Motivo 9

Adicione mais segurança às suas apresentações do PowerPoint.

Você pode agora adicionar uma assinatura digital a apresentações do PowerPoint, para ajudar a garantir que o conteúdo não seja alterado depois que elas saírem do seu controle, ou marcar uma apresentação como “final” para impedir alterações acidentais. Usando controles de conteúdo, você pode criar e implantar modelos estruturados do PowerPoint que orientam os usuários na digitação das informações corretas, enquanto ajuda a proteger e preservar as informações na apresentação que não possam ser alteradas.

Motivo 10

Reduza o tamanho dos documentos e amplie a recuperação de arquivos ao mesmo tempo.

O novo formato compactado XML do Microsoft Office PowerPoint oferece uma redução drástica em tamanho de arquivo, enquanto também oferece melhoria na recuperação de dados de arquivos danificados. Esse novo formato oferece uma enorme economia de requisitos de armazenamento e de largura de banda, além de reduzir a carga no custo de TI.

1Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Instalar e usar um suplemento em PDF ou XPS.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2007