O que há de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007


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O que há de novo no PowerPoint 2007

Para ajudá-lo a produzir apresentações com aparência profissional, o Microsoft Office PowerPoint 2007 fornece um conjunto abrangente de recursos que podem ser usados para criar e formatar as informações. Você pode criar e adicionar elementos gráficos SmartArt com qualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse.

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Criar e entregar apresentações dinâmicas

Uma aparência nova e intuitiva

O Office PowerPoint 2007 tem uma nova interface de usuário intuitiva, chamada Interface de usuário do Microsoft Office Fluent, útil para a criação de apresentações melhores com muito mais rapidez do que era possível em versões anteriores do PowerPoint. O Office PowerPoint 2007 oferece efeitos novos e melhorados, temas (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.) e opções de formatação aprimoradas que podem ser usadas para criar apresentações dinâmicas de ótima aparência em uma fração do tempo que você costumava gastar. Você pode:

A ilustração a seguir mostra um exemplo da Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário do Office Fluent.

Faixa de Opções

Texto explicativo 1 As guias são projetadas para serem orientadas às tarefas.
Texto explicativo 2 Os grupos de cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
Texto explicativo 3 Os botões de comando de cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

Para ajudar você a localizar os comandos do Microsoft Office PowerPoint 2003 na nova interface do PowerPoint 2007, consulte o artigo Referência: Locais dos comandos do PowerPoint 2003 no PowerPoint 2007.

Temas e Estilos Rápidos

O Office PowerPoint 2007 é fornecido com novos temas (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.), layouts (layout: a disposição de elementos, como título e subtítulo, listas, imagens, tabelas, gráficos, formas e filmes, em um slide.) e Estilos Rápidos (Estilos Rápidos: coleções de opções de formatação que facilitam a formatação de seus documentos e objetos.) que oferecem uma ampla gama de opções para formatar apresentações. Anteriormente, para formatar uma apresentação levava mais tempo porque você precisava escolher as opções de cor e estilo individualmente para as tabelas, gráficos e elementos gráficos, além de certificar-se de que eles correspondiam entre si. Os temas simplificam o processo de criação de apresentações profissionais. Basta selecionar o tema desejado e o PowerPoint 2007 faz o resto. Com um clique, o plano de fundo, o texto, os elementos gráficos, os gráficos e as tabelas são todos alterados para refletir o tema selecionado, assegurando que todos os elementos da sua apresentação complementem uns aos outros. E o melhor de tudo, é possível aplicar o mesmo tema a um documento do Microsoft Office Word 2007 ou a uma planilha do Microsoft Office Excel 2007 que você aplique à sua apresentação.

Após aplicar um tema à sua apresentação, as galerias de Estilo Rápido mudam para se adaptar a esse tema específico. Conseqüentemente, quaisquer gráficos SmartArt, tabelas, gráficos, WordArt ou texto novos que você insira na apresentação corresponderão automaticamente ao tema existente. Com cores de tema (cores de tema: um conjunto de cores que é usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compõem um tema.) consistentes, todo o seu material pode ter aparência consistente e profissional.

Layouts de slide personalizados

Com o Office PowerPoint 2007, você não mais está preso a layouts pré-empacotados. Agora você pode criar seus próprios layouts personalizados que contenham todos os espaços reservados (espaços reservados: caixas com bordas marcadas com traço fino ou pontilhados que fazem parte da maioria dos layouts de slide. Essas caixas contêm título e corpo de texto ou objetos, como gráficos, tabelas e imagens.) desejados; elementos como gráficos, tabelas, filmes, imagens, gráficos SmartArt e clip-art; até mesmo múltiplos conjuntos de slides mestres (slide mestre: o slide principal que armazena informações sobre o tema e os layouts de uma apresentação, incluindo plano de fundo, cor, fontes, efeitos, tamanhos de espaços reservados e posições.) com layouts personalizados para diferentes tópicos de slide. Agora também é possível salvar os layouts personalizados e criados para uso futuro.

Para obter mais informações sobre layouts de slide padrão e personalizados, consulte o artigo Visão geral sobre layouts.

Elementos gráficos SmartArt com qualidade de designer

No passado, provavelmente você teve que contratar um designer profissional para criar diagramas e gráficos com qualidade de designer. No entanto, os diagramas que você recebia do designer eram salvos como imagens que não podiam ser editadas. Agora, com os gráficos SmartArt, você pode criar ilustrações editáveis de suas informações em uma apresentação do Office PowerPoint 2007 de forma simples e sem a assistência de um designer profissional. Você pode adicionar efeitos visuais esplêndidos a seus gráficos SmartArt, formas, WordArt e gráficos, incluindo efeitos tridimensionais (3D), sombreamento, reflexos, brilhos e muito mais.

Para obter mais informações sobre os elementos gráficos SmartArt, consulte o artigo Criar um elemento gráfico SmartArt.

Efeitos novos e melhorados

Você pode adicionar efeitos como sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, encurvamento, chanfro e rotação 3D a formas, gráficos SmartArt, tabelas, texto e WordArt às suas apresentações do Office PowerPoint 2007. Não mais é necessário contratar um designer para criar esses efeitos para você. Em vez disso, você pode usar efeitos profissionais de fácil modificação você mesmo diretamente no PowerPoint.

Para obter mais informações sobre como adicionar efeitos, consulte os seguintes artigos:

Novas opções de texto

Você pode criar apresentações de aparência profissional com uma ampla variedade de recursos de formatação de texto, incluindo agrupamento de texto em uma forma, texto em colunas ou preso verticalmente a um slide, além de réguas no nível do parágrafo. Agora também é possível selecionar texto descontínuo.

Novos estilos de caracteres fornecem mais opções de texto. Além de todos os estilos padrão das versões anteriores do PowerPoint, no Office PowerPoint 2007 é possível escolher entre todas maiúsculas ou minúsculas, tachado ou tachado duplo e sublinhado colorido ou duplo. Você pode adicionar preenchimentos, linhas, sombras, brilho, kerning (kerning: o ajuste de espaço entre dois caracteres para criar a aparência de espaçamento uniforme, ajustar o texto a um determinado espaço e ajustar as quebras de linha.) e efeitos 3D ao texto.

Usando temas (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.), é possível alterar a aparência da apresentação com um clique do mouse. Você pode modificar as fontes do tema (fontes de tema: um conjunto de fontes primárias e secundárias aplicado a um arquivo. Fontes de tema, cores de tema e efeitos de tema compõem um tema.), as cores do tema (cores de tema: um conjunto de cores que é usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compõem um tema.) e os efeitos do tema (efeitos de tema: um conjunto de atributos visuais aplicado a elementos em um arquivo. Efeitos de tema, cores de tema e fontes de tema compõem um tema.) escolhendo uma opção diferente.

Para obter mais informações sobre essas melhorias de texto, consulte o artigo Adicionar ou excluir um preenchimento, contorno ou efeito de texto ou WordArt. Para obter mais informações sobre temas, consulte o artigo Aplicar ou personalizar um tema de documento.

Melhorias em tabelas e gráficos

No Office PowerPoint 2007, as tabelas e gráficos foram projetados novamente para facilitar sua edição e o trabalho com eles. A Faixa de Opções oferece muitas opções de fácil localização para edição de tabelas e gráficos. As galerias de Estilos Rápidos (Estilos Rápidos: coleções de opções de formatação que facilitam a formatação de seus documentos e objetos.) apresentam todas as opções de efeitos e formatação necessárias à criação de tabelas e gráficos com aparência profissional. Você pode recortar e colar dados, gráficos e tabelas do Microsoft Office Excel 2007 mais suavemente do que antes. Com os temas (tema: um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.), agora suas apresentações podem ter a mesma aparência que suas planilhas.

Para obter informações sobre como criar tabelas e gráficos com aparência profissional no Office PowerPoint 2007, consulte os artigos Adicionar uma tabela a um slide e Usar gráficos em sua apresentação.

Para obter informações sobre como aplicar ou personalizar um tema, consulte o artigo Aplicar ou personalizar um tema de documento.

Revisores de texto

A seguir são apresentados alguns novos recursos do verificador ortográfico:

  • O verificador ortográfico foi tornado mais consistente entre os programas do 2007 Microsoft Office System. Exemplos dessa alteração incluem o seguinte:
  • O verificador ortográfico do 2007 Microsoft Office System inclui o dicionário francês pós-reforma. No Microsoft Office 2003, ele era um suplemento que precisava ser instalado separadamente. Para obter mais informações, consulte o artigo Selecionar como o corretor ortográfico e o verificador de gramática funcionam.
  • Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma na primeira vez que ele é usado. Com os dicionários de exclusão, você pode forçar o verificador ortográfico a sinalizar as palavras cujo uso você deseja evitar. Eles são úteis para evitar palavras obscenas ou que não correspondem a seu guia de estilo. Para obter mais informações, consulte o artigo Usar dicionários de exclusão para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.
  • O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextuais. Alguma vez você já digitou um erro semelhante ao seguinte? Eu o verei lã. No Office PowerPoint 2007, você pode habilitar a opção Usar verificação ortográfica contextual para obter ajuda na localização e correção desse tipo de erro. Essa opção está disponível quando você verifica a ortografia de documentos em inglês, alemão ou espanhol. Para obter mais informações, consulte o artigo Selecionar como o corretor ortográfico e o verificador de gramática funcionam.

Modo de Exibição do Apresentador

Usando dois monitores, você pode executar sua apresentação do Office PowerPoint 2007 em um monitor (por exemplo, em um pódio) enquanto o público a vê no segundo monitor. Este modo de exibição oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentação das informações:

  • É possível utilizar miniaturas para selecionar os slides fora da seqüência e criar uma apresentação personalizada para o seu público
  • A visualização de texto mostra aquilo que o seu próximo clique adicionará à tela, como um slide novo ou o próximo marcador de uma lista.
  • As anotações do orador são mostradas em letras grandes e claras, para que você possa utilizá-las como um script para a sua apresentação.
  • É possível escurecer a tela durante sua apresentação e, depois, prosseguir do ponto em que você parou. Por exemplo, talvez você não queira exibir o conteúdo do slide durante um intervalo ou uma seção de perguntas e respostas.

Para obter mais informações sobre o Modo de Exibição do Apresentador, consulte o artigo Executar uma apresentação em dois monitores usando o modo de exibição do Apresentador.

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Compartilhar informações de maneira eficaz

Nas versões anteriores do PowerPoint, arquivos grandes dificultavam o compartilhamento de conteúdo ou o envio de apresentações por email e você não podia compartilhar apresentações confiavelmente com pessoas que estivessem usando sistemas operacionais diferentes.

Agora, caso você precise compartilhar apresentações, criar fluxos de trabalho de aprovação e revisão ou colaborar com pessoas online que não usem o Office PowerPoint 2007, há várias novas formas de compartilhar e colaborar com outras pessoas.

Bibliotecas de slides

No Office PowerPoint 2007, você pode compartilhar e reutilizar conteúdo de slides armazenando arquivos de slide individuais em uma Biblioteca de Slides localizada centralmente em um servidor que execute o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Você pode publicar slides do PowerPoint 2007 em uma Biblioteca de Slides e pode adicionar slides à sua apresentação do PowerPoint a partir de uma Biblioteca de Slides. Armazenando conteúdo em uma Biblioteca de Slides, você reduz a necessidade de recriar conteúdo, pois pode facilmente dar uma nova finalidade ao conteúdo existente.

Ao usar Bibliotecas de Slides, você pode garantir que o conteúdo está atualizado, vinculando slides de sua apresentação a slides que estejam armazenados no servidor. Se a versão do servidor for alterada, você será avisado para atualizar seus slides.

Para obter mais informações sobre como usar o PowerPoint com Bibliotecas de Slides, consulte o artigo Compartilhar e reutilizar conteúdo de slides do PowerPoint 2007.

Formatos de arquivo XML do PowerPoint

Os formatos de arquivo XML do PowerPoint são compactados, o que gera tamanhos de arquivo significativamente menores e reduz os requisitos de armazenamento e largura de banda. Nos Formatos XML Abertos, o armazenamento de dados segmentados ajuda na recuperação de documentos corrompidos, porque a corrupção de uma parte de um documento não impede que o restante do documento seja aberto.

Para obter mais informações sobre os novos Formatos XML Abertos, consulte o artigo Introdução a novas extensões de nome de arquivo e formatos XML abertos.

Salvar como PDF ou XPS

O Office PowerPoint 2007 oferece suporte à exportação de arquivos nos seguintes formatos:

  • PDF (Portable Document Format)     O PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos por métodos de impressão comercial.
  • XPS (XML Paper Specification)     O XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser facilmente alterados.

Para obter mais informações, consulte um dos seguintes artigos:

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Proteger e gerenciar informações

Ao compartilhar sua apresentação com outras pessoas, você deseja ter certeza de que ele não possa ser acessado por pessoas que não devam vê-lo. Você também deseja certificar-se de que sua apresentação não inclua conteúdo não-intencional, informações particulares ou marcas de edição que chamem palavras que o dicionário do destinatário não reconheça. Além disso, você pode desejar restringir o acesso ao conteúdo de sua apresentação, de forma que informações potencialmente confidenciais não sejam distribuídas publicamente.

O Office PowerPoint 2007 oferece várias formas para ajudá-lo a proteger e gerenciar suas informações.

Proteger suas apresentações

Com diversos novos recursos de segurança no Office PowerPoint 2007, você pode ajudar a assegurar que sua apresentação seja gerenciada com segurança depois que deixar suas mãos, ocultando o nome do autor, certificando-se de que todos os comentários foram excluídos e restringindo quem pode fazer alterações nela.

Evitar que sejam feitas alterações à versão final de um documento

Antes de compartilhar uma versão final de sua apresentação com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final para tornar a apresentação somente leitura e comunicar a outras pessoas que você está compartilhando uma versão final da apresentação. Quando uma apresentação for marcada como final, os comandos de edição, as marcas de revisão e a digitação serão desativados, e as pessoas que exibirem o documento não poderão alterá-lo inadvertidamente. O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento marcado como final desativando Marcar como Final.

Localizar e remover metadados e informações pessoais ocultas nos documentos

Antes de compartilhar sua apresentação com outras pessoas, você pode usar o Inspetor de Documentos para verificar se a apresentação inclui conteúdo, informações pessoais e metadados ocultos que possam estar armazenados nela. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover informações como, por exemplo, comentários, anotações à tinta, propriedades do documento, informações do servidor de gerenciamento de documentos, objetos invisíveis, conteúdo fora do slide, anotações da apresentação e dados XML personalizados. O Inspetor de Documentos pode ajudá-lo a garantir que as apresentações compartilhadas com outras pessoas não contenham nenhuma informação pessoal oculta ou nenhum conteúdo oculto que sua organização não deseje distribuir. Além disso, sua organização pode personalizar o Inspetor de Documentos para adicionar verificações de tipos adicionais de conteúdo oculto.

Para obter mais informações sobre o Inspetor de Documentos, consulte o artigo Remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office.

Adicionar uma assinatura digital à sua apresentação

Você pode ajudar a garantir a autenticidade, a integridade e a origem da sua apresentação adicionando à mesma uma assinatura digital invisível. As assinaturas digitais fornecem um registro sobre o que exatamente foi assinado e permitem que uma assinatura seja verificada no futuro.

Gerenciamento de Direitos de Informação

Talvez seja necessário controlar quem pode acessar as informações da empresa, especialmente se você estiver criando apresentações que contenham informações altamente confidenciais. Usando o Versão do 2007 Office com o Microsoft Windows Rights Management Services para Windows Server 2003, você pode atribuir permissões que impeçam que outras pessoas copiem, imprimam ou editem sua apresentação.

Para obter mais informações sobre o Gerenciamento de Direitos de Informação, consulte o artigo Restringir permissão a informações confidenciais em arquivos do Office.

Gerenciar propriedades do documento no Painel de Informações do Documento

O Painel de Informações do Documento facilita a exibição e a edição das propriedades do documento enquanto você trabalha em suas apresentações do Office PowerPoint 2007. Ele é exibido na parte superior do documento no Office PowerPoint 2007. Você pode usar esse painel para exibir e editar propriedades de documentos padrão do Microsoft Office e propriedades de arquivos que são salvos em um servidor de gerenciamento de documentos. Se você usar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades de um documento do servidor, as propriedades atualizadas serão salvas diretamente no servidor.

Diagnóstico do Office

O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes diagnósticos que podem ajudar a descobrir por que o computador está falhando. Os testes diagnósticos podem resolver alguns problemas diretamente e identificar modos de resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar e Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office.

Para obter mais informações, consulte o artigo Diagnosticar e corrigir travamento dos programas do Office usando o Diagnóstico do Office.

Recuperação do programa

O Office PowerPoint 2007 possui recursos aprimorados que ajudam a evitar a perda de trabalho quando o programa é fechado de modo anormal. Sempre que possível, o Office PowerPoint 2007 tenta recuperar alguns aspectos do estado do programa após seu reinício.

Por exemplo, digamos que você esteja trabalhando com vários arquivos ao mesmo tempo. Cada arquivo está aberto em uma janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. O Office PowerPoint 2007 falha. Quando você reiniciar o Office PowerPoint 2007, ele irá abrir os arquivos e restaurar as janelas para o modo como estavam antes da falha do Office PowerPoint 2007.

Para obter mais informações, consulte o artigo Evitar perder trabalho quando um programa do Office é fechado de forma anormal.

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