Mescle várias apresentações em uma

Há ocasiões em que talvez você queira combinar várias apresentações em uma só. Por exemplo, quando desejar adicionar slides de uma apresentação existente a uma apresentação que você esteja criando.

A melhor maneira de copiar slides de uma apresentação para outra é inseri-los usando a caixa de diálogo Localizador de Slide (menu Inserir, comando Slides de Arquivo). Nessa caixa de diálogo, você pode selecionar os slides desejados sem precisar abrir a apresentação, e ainda incluir caminhos para as apresentações copiadas com freqüência adicionando-as à sua Lista de Favoritos.

Caixa de diálogo Localizador de Slide

Imagem do botão Na caixa de diálogo Localizador de Slide, procure a apresentação com os slides que deseja utilizar.

Imagem do botão Se desejar apenas alguns slides, selecione-os.

Imagem do botão Para manter a formatação do slide, verifique se a caixa de seleção Manter formatação original está marcada.

Imagem do botão Clique em Inserir para slides selecionados ou em Inserir Todos para inserir todos os slides da apresentação.

Por padrão, um slide copiado herda o design do slide após o qual você o insere na apresentação em que ele é copiado. Por outro lado, você pode optar por manter o formato original do slide ao copiá-lo.

Importante    Um recurso novo no Microsoft Office PowerPoint 2003 é o suporte para várias páginas mestras (vários mestres: quando mais de um modelo de design é aplicado à apresentação, você tem vários mestres; um para cada modelo que esteja sendo usado.) — assim, você pode usar vários modelos de design (modelo de design: um arquivo que contém os estilos em uma apresentação, incluindo o tipo e o tamanho de marcadores e fontes; tamanhos e posições de espaços reservados; design do plano de fundo e esquema de cores de preenchimento e um slide mestre e um título mestre opcional.)em uma apresentação. Antes de seguir os procedimentos abaixo, verifique se o recurso de várias páginas mestras está ativado.

Combine apresentações

  1. Abra a apresentação na qual deseja adicionar os slides.

Dica    Se estiver mesclando duas apresentações com um número diferente de slides, abra a apresentação com o maior número de slides.

  1. Na guia Slides no modo de exibição (modo de exibição: uma forma de exibir o conteúdo de uma apresentação e fornecer ao usuário meios de interagir com ela.) normal, clique na miniatura do slide (miniatura: a representação em miniatura de uma imagem.)que deve ser seguida pelos slides adicionados.
  2. No menu Inserir, clique em Slides de Arquivos.
  3. Clique em Procurar para procurar um arquivo; na caixa de diálogo Procurar, selecione o arquivo e clique em Abrir.
  4. Para preservar a formatação atual dos slides que deseja copiar, no canto inferior da caixa de diálogo Localizador de Slide, marque a caixa de seleção Manter formatação original. (Quando essa caixa de seleção está desmarcada, os slides copiados assumem a formatação do slide após o qual são inseridos).
  5. Siga um destes procedimentos:
    • Para inserir os slides selecionados, clique nos slides que deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir.
    • Para inserir todos os slides, clique em Inserir Todos.

Antes de clicar em Fechar na caixa de diálogo, você pode procurar por outras apresentações e inserir mais slides.

Adicionar apresentações à sua Lista de Favoritos

Para tornar as apresentações favoritas fáceis de encontrar para cópias e colagens posteriores, depois de selecionar um arquivo na caixa de diálogo Localizador de Slide e antes de fechar a caixa de diálogo, clique em Adicionar a Favoritos na caixa Arquivo. Para exibir slides de um desses arquivos, na caixa de diálogo Localizador de Slide, clique na nova guia Lista de Favoritos, clique no arquivo e depois clique em Exibir.

 Observação   Você também pode copiar e colar os slides. Se você fizer isso, verifique se a caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem na guia Editar (menu Ferramentas, comando Opções) está marcada antes de começar.

MostrarDica

Se você mantiver a formatação dos slides que estão sendo copiados, talvez queira substituir algumas fontes para dar uma aparência mais consistente à apresentação. Você pode utilizar o recurso Substituir Fontes para alterar várias fontes de maneira eficiente, uma após a outra, sem sair da caixa de diálogo Substituir Fontes. A MVP em PowerPoint Kathy Jacobs fala sobre isso em seu artigo, Altere todas as fontes de uma vez (em inglês).

As imagens deste artigo foram extraídas do site Treinamento no Microsoft Office Online.

 
 
Aplica-se a:
PowerPoint 2003