Imprimir slides ou folhetos da apresentação

Embora você também possa usar o Microsoft PowerPoint 2010 para imprimir páginas de anotações, este artigo descreve como imprimir slides (um por página) e folhetos da apresentação – com um, dois, três, quatro, seis ou nove slides em uma página – que a audiência pode usar para acompanhar enquanto você dá sua apresentação ou pode manter para referência futura.

Folheto com três slides por página e espaço para anotações

Texto explicativo 1 O folheto de três slides por página inclui linhas que a audiência pode usar para fazer anotações.

Uma ideia verde...Folha verde

Para economizar papel e tinta de impressora, antes de imprimir slides ou folhetos para toda a audiência, considere a possibilidade de colocar a apresentação em um local compartilhado. Antes de iniciá-la, informe às pessoas onde a apresentação está localizada. Quem quiser uma cópia impressa poderá imprimi-la.

Neste artigo


Definir o tamanho do slide, a orientação da página e o número do slide inicial

 Importante   Siga estas etapas somente antes de adicionar conteúdo. Se você alterar a orientação ou o tamanho do slide depois de adicionar conteúdo, o conteúdo poderá ser redimensionado.

  1. Na guia Estrutura , no grupo Configurar página, clique em Configurar página.
  2. Na lista Slides dimensionados para, clique no tamanho de papel desejado para impressão.

 Observações 

  • Se clicar em Personalizado, digite ou selecione as dimensões do papel nas caixas Largura e Altura.
  • Para imprimir em transparências, clique em Transparência.
  1. Para definir a orientação da página para os slides, em Orientação, na caixa Slides, clique em Paisagem ou Retrato.

 Observação   Por padrão, os layouts de slide do PowerPoint aparecem na orientação paisagem. Embora você possa usar apenas uma orientação (paisagem ou retrato) em uma apresentação, pode vincular duas apresentações para exibir slides tanto em retrato como em paisagem no que parece ser uma única apresentação. Para obter mais informações, consulte Usar slide na orientação retrato e na orientação paisagem na mesma apresentação.

  1. Na caixa Numerar os slides a partir de, digite o número que deseja imprimir no primeiro slide ou folheto, com os slides subsequentes numerados depois dele.

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Definir opções de impressão e depois imprimir os slides ou folhetos

Para definir as opções de impressão (como número de cópias, impressora, slides a imprimir, número de slides por página, opções de cor e muito mais) e depois imprimir os slides, faça o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Imprimir e depois em Configurações de Impressão. Na caixa Cópias, insira o número de cópias que deseja imprimir.
  2. Em Impressora, selecione aquela que deverá ser usada.

 Dica   Se você deseja imprimir em cores, certifique-se de selecionar uma impressora colorida.

  1. Em Configurações, siga um destes procedimentos:
    • Para imprimir todos os slides, clique em Imprimir Todos os Slides.
    • Para imprimir um ou mais slides que você selecionou, clique em Imprimir Seleção.

 Dica   Para selecionar vários slides para imprimir, clique na guia Arquivo e, no modo de exibição Normal, no painel esquerdo que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides. Em seguida, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona os slides desejados.

  • Para imprimir somente o slide exibido no momento, clique em Slide Atual.
  • Para imprimir slides específicos por número, clique em Intervalo Personalizado e insira uma lista de slides individuais, um intervalo ou ambos. Use vírgulas para separar os números sem espaços (por exemplo, 1,3,5-12).
  1. Em Outras Configurações, faça o seguinte:
    • Clique na lista Imprimir em Um Lado e escolha se deseja imprimir em um ou em ambos os lados da página.
    • Clique na lista Agrupado e escolha se deseja que os slides sejam impressos agrupados ou desagrupados.
    • Clique na lista Slides em Página Inteira e faça o seguinte:
      • Para clicar em um slide em uma página inteira, em Layout de Impressão, clique em Slides em Página Inteira.
      • Para clicar em um ou em vários slides por página no formato de folheto, em Folhetos, clique no número de slides que você deseja por página e decida se eles aparecerão na ordem de forma vertical ou horizontal.

 Observação   Quando você quiser criar folhetos mais complexos do que os que podem ser criados no PowerPoint, imprima seus folhetos no Microsoft Word 2010. Para obter mais informações, consulte Enviar folhetos do PowerPoint ao Word para impressão.

  • Para imprimir uma borda fina ao redor dos slides, selecione Enquadrar Slides.

 Dica   Clique nessa opção novamente para desmarcá-la e impedir a impressão de uma borda.

  • Para imprimir os slides no papel que você selecionou para a impressora, clique em Dimensionar para Ajustar Papel.
  • Para aumentar a resolução, combinar gráficos transparentes e imprimir sombras suaves no trabalho de impressão, clique em Alta Qualidade.

 Dica   Quando você imprime em alta qualidade, a apresentação pode demorar mais para ser impressa. Para evitar uma possível redução no desempenho do computador, desmarque a seleção Alta Qualidade ao concluir a impressão.

  • Clique na lista Cor e depois em uma destas opções:
    • Cor     Esta opção imprime em cores em uma impressora colorida.

 Observações 

Para impedir a impressão de um plano de fundo colorido, siga um destes procedimentos:

  • Imprima os slides em escala de cinza. Consulte Escala de cinza abaixo para obter mais informações.
  • Remova os planos de fundo coloridos da apresentação. Na guia Design, no grupo Plano de fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo e selecione Estilo 1.
  • Escala de cinza    Essa opção imprime imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo são impressos como branco para que o texto fique mais legível. (Às vezes a escala de cinza é bastante semelhante a Preto-e-branco puro.)
  • Preto-e-branco puro     Esta opção imprime o folheto sem preenchimentos de cinza.
  1. Para incluir ou alterar cabeçalhos e rodapés, clique no link Editar Cabeçalho e Rodapé e faça suas seleções na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé exibida.
  2. Clique em Imprimir.

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Salvar as configurações de impressão

Se você deseja redefinir as opções de impressão e mantê-las como suas configurações padrão, faça o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Clique em Imprimir e selecione as suas configurações, conforme descrito na seção Definir opções de impressão e depois imprimir os slides ou folhetos deste artigo.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e depois em Avançado.
  3. Em Ao imprimir este documento, clique em Usar as últimas configurações de impressão e, em seguida, clique em OK.

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